2024年4月3日发(作者：硬盘重装系统教程)

文件管理制度（精选8篇）

文件管理制度 篇1

电子技术文件管理制度

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市

场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整

性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技

术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、

技术档案和技术资料。

具体包括：

1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、

检验要求。

2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构

图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装

包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记

录、产品验证记录。

4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要

求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文

件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认

真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，

并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员

都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可

靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文

件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务

必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、

审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，

纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam

上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体

签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。

归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套

刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须

注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文

件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限

的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填

写《借阅登记表》，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下载相

应的文件进行查阅。

3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的

秘密。

4、如有特殊状况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领

导批准。

5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并

补充完整《借阅文件记录表》。

六、职责追究

各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄

漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内

部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。

文件管理制度 篇2

机要文件管理制度

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，

机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序

(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主

任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处

理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅

(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏

传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好

机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说

的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准;绝密级文件一

般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公

室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，持续整

洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机

要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时务必将自己使用或传阅的机要

文件全部退回机要室。

(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

文件管理制度 篇3

文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和

发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外

部传真文件、政策指导类文件、各类文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，

写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、资料

等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归

档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人

员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门

一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;

各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负

责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校

对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进

行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，

对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限

期清退。

8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、

批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人

事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计

1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印

文件→下发文件→文件存档

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→

文件存档→文件销毁

3、借阅流程:提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存

档→文件销毁

(二)文书管理制度

第一条管理要点

1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资

料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文

书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议

纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传

资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但务必标有页眉页脚，

文本资料可根据文书具体资料进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，持续

纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条制度规范

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴

公示学习。

2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文

簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表;阅读者需认

真学习并签名备注。

4、按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归

档相结合，对照编号列出整理清单。

5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁;须

上级审批同意，方可销毁。

6、办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员务

必查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责

承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

第三条流程设计

起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸

质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁

(三)档案管理制度

第一条管理要点

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专

业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效

率。

2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应

存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、

整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

第二条制度规范

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括

附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一

项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照

编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核透过

后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员务必遵守保密规定，履行保密手续，个性是员工

个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，务必根据档案管理制度严格做好记录。

第三条流程设计

根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目

→存档→借阅→清退

二、办公用品管理制度

第一条管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办

公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致

严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”

原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优

选用，合理开支。

第二条制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行

政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办

公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用

品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，

财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活

处理，但务必经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名

称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊

状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公

用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

文件管理制度 篇4

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市

场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整

性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技

术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、

技术档案和技术资料。

具体包括:

1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检

验要求。

2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、

编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、

驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、

产品验证记录。

4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要

求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文

件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认

真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，

并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员

都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可

靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文

件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务

必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、

审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，

纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam

上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体

签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。

归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻

录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须

注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文

件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法持续不具权限

的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填

写《借阅登记表》，然后方可透过获得的授权从公司服务器上下载相

应的文件进行查阅。

3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的

秘密。

4、如有特殊状况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领

导批准。

5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并

补充完整《借阅文件记录表》。

六、职责追究

各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄

漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内

部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。

文件管理制度 篇5

为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特

制定本制度。

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来

文首先要在收文登记簿上详细登记，来文单位、日期、份数、密级、

字号等要登录清楚，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送

总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，

办公室应提醒有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。所

有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，

部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上

报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，

并详细填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能

发出和存档。

三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收

文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收

手续。

四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣

传活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式

印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

五、凡打印的错文件应及时销毁，以免机密外泄。

六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借

阅文件者只限本单位人员，重要文件的借阅均由总经理批准。

太原吉祥汇物业管理有限公司 20xx年7月22日

文件管理制度 篇6

为规范集团监事会文件、档案管理工作，充分发挥其作用，更好

地为监事会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《*集团

有限公司档案管理暂行规定》，特制定本办法。

一、集团监事会文件档案范围定义

1、集团监事会文件档案指集团监事会在运作过程中产生的具有再

次查询和使用价值的结果性和结果支持性文件。

2、由集团监事会运作过程中产生但上报集团公司及以上单位的文

件、市政府职能部门及以上单位下发经集团公司办理的文件，上升为

集团公司文件，集团公司文件纳入集团档案管理范围进行管理，监事

会保留复印件，复印件的管理遵循本办法。

二、流转

监事会文件指定专人负责流转，按权限逐级递交各级人员审批。

审批结束后收归监事会档案管理人员进行整理归档。

三、整理存档

(一)监事会档案管理人员负责监事会文件收集和整理归档。

(二)监事会档案归档遵循“应归尽归”的原则，在集团监事会文件

档案范围定义内的文件均应归档成为监事会档案。

(三)文件整理、目录编制遵循国家档案局颁布的《归档文件整理规

则》。

四、档案的借阅利用

(一)凡监事会成员，均可查询在自己职责范围内的档案。

(二)查阅机要档案、重要会议记录必须经监事会主席批准。

(三)档案原则上只能在档案保管室内阅读使用，如确因工作需要带

离档案保管室，需办理借阅登记手续。

(四)非监事会成员查阅、借阅监事会档案，需经监事会主席批准。

(五)档案资料不准转借他人和擅自拆页、不得带出公司外，更不得

划道填字，涂改、损坏文件。

(六)外单位查阅档案一律凭单位，经监事会主席批准方可查阅。

(七)档案管理工作人员应结合监事会管理工作的需要，在有关部门

的支持下，开展监事会文件汇编、大事记、深层次编研等各种信息服

务工作。

五、奖惩

(一)对违反本办法的监事会成员，给予警告批评，同时可酌情扣罚

监事会内部考核分。

(二)对于违反本规定，给集团或监事会造成损失者，将建议集团公

司或市国资委对其给予处份直至免去其监事会成员资格，触犯法律者

移交司法机关办理。

六、本办法自发布之日起执行。

文件管理制度 篇7

为加强公司职代会文件材料的收集、整理、归档，确保各类文件

材料的完整，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务

建设规范》等有关规定，制定本规定。

一、归档范围

1.公司工会职代会、工会换届、办公会等会议的文件材料;

(1)通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选

举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简

报及重要的照片、音像等文件材料;

(2)贺信、贺电、讨论没有通过的文件材料;

2.上级工委颁发的文件材料;

3.典型材料、代表发言、简报、会议记录;

4.原始记录;

5.公司工会的请示与上级工委的批复;

6.公司工会工作的总结、报告;

7.公司劳动模范、先进工作者等文件材料;

8.处理员工来信来访的文件材料;

9.上级工委与公司工会签署的目标考核;

10.工会管理、实施计划、调研、报告、总结;

二、归档时间

1.文书档案每季度整理一次。

2.每年的2月底前，由工会专责整理后，移交公司档案室。

3.实物档案根据实际情况自收到实物之日起1个月内移交公司档案

室。

三、归档要求

1.归档文件材料应完整、准确、系统，手续完备。

2.各种公文归档时，底稿应签发齐全，必须有相关公司领导签字、

文件编号及用印。

3.归档的各种公文、统计年报等底稿及领导审改、阅批、签发，

应一律使用碳塑墨水或蓝黑墨水的钢笔、黑色签字笔书写。禁止使用

铅笔、圆珠笔、红墨水和纯蓝墨水笔。

4.归档的文件材料应字迹清晰、耐久，纸质应符合档案保存要求。

5.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定

稿、请示与批复、转发件与原件等合并一件装订。

6.归档文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料

应依序排列在一起，批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在

前，定稿在后;其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

7.归档的材料必须按规定的格式逐件填写文件归档目录，所有目

录需录入计算机，整理完毕后将纸质目录及电子目录一同移交公司档

案室。

8.有关归档文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内，若无

情况可说明，也应将归档人、审核人的姓名和时间填上，以示负责。

备考表应放置盒内尾页。

9.归档文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应托裱，书写

材料不符合要求或字迹已扩散的应复制并与原件一并归档。归档材料

应使用不锈钢钉装订或三孔一线的方法装订。

10.荣誉档案、音像档案按照荣誉档案、音像档案归档要求执行。

11.归档文件移交时，必须将对应的电子文件一同移交。

12.归档时拟定移交清册，一式两份，分别在清册上签字或盖章。

文件管理制度 篇8

为落实中央转变作风“八项规定”，进一步贯彻局制定的《关于

改进工作作风密切联系群众五项规定》，改进工作方法，提高工作效

率，努力构建服务型、效能型、廉洁型和谐机关，经党工委研究，现

制定精简会议和文件管理制度制度。

一、精简各类会议

1.严格控制会议数量。安排会议一律从严掌握,可开可不开的会议

一律不开;工作内容相同或相近的会议应合并召开;参会人员相同或交叉

的多个会议应套开或连续召开;能以文电、电话等方式部署的，不再召

开会议。

每年园区企业工作会议原则上不超过3次(因特殊工作急需召开的

会议除外)。各局室业务工作部署会每年原则上不超过2次。与生产经

营有关的座谈会因具体情况而定，提倡多会合并召开。

2. 有序安排企业参加县上会议。县委、政府及相关部门召开会议，

需要企业参加的，要求具体企业参加的，按要求通知通知参会;未明确

企业的，按计划轮流安排企业参加。尽量减少同一企业参会次数。

3.严格会议报批程序。各局室召集企业法人、负责人参加的会议，

必须经局长同意;召集企业副职或其他人员参加的会议，需报党工委、

管委会分管领导批准。

4.会议通知程序。局领导召集的会议原则上由办公室负责通知并

备案。涉及各局室的大型业务会议，由各局室负责通知，报办公室备

案。

5.切实提高会议质量。提倡开短会、讲短话。一般工作部署性会

议，时间应控制在1小时以内。领导讲话一般控制在30分钟之内，发

言控制在5分钟左右。会议要主题突出，具有指导性和针对性。会前

要深入调研、充分准备，典型经验和参观现场真实并具有很强的示范

性和推广性;会议文件要指向鲜明、文字精炼，目标任务和政策措施具

体、实在;会上要讲短话、讲实话、讲新话、讲管用的话。

6.严格控制会议费用。加强统筹协调，确保会议节俭高效、规范

有序。会议承办科室要提前做好会议安排，精心搞好会议准备和服务

工作。各种会议要坚持就地就近原则，不准搞大规模参观，不准发放

纪念品和各种实物。要认真做好会议经费预算，努力压缩各种不必要

的开支。

党工委、管委会召开的会议，原则上不安排就餐，特殊情况下如

需用餐，需经党工委、管委会主要领导审批，由办公室按相关标准予

以安排。严格控制会议规模，平时的重要工作部署，一律对口召开，

从严控制会议数量。切实降低会议成本，会场一律不摆花草、不制作

背景板、不使用瓶装水。

7.改进会议形式。尽量运用现代通信技术召开会议，降低会议成

本。

8.严肃会议纪律。严格会议请假制度。凡党工委、管委会召开的

会议，明确参会对象的，原则上不得请假，确需请假的要及时报告事

由，经有关领导批准;未经批准，不得擅自顶替参会。严格会议报到制

度。不按会议要求报到又没及时说明原因的，按缺席会议处理。严格

会场纪律。参会人员要按时到会，自觉维护会场秩序，不准在会场内

吸烟、随意走动、交头接耳、接打手机。严格督查督办制度;承办会议

的科室要对会风会纪情况、会议精神贯彻落实情况进行督查，将违反

会议纪律的单位名单报市卫生局目标督查办公室进行通报批评。

二、进一步精简文件

1.严格行文规则。党工委、管委会对外发文，严格执行相关的行

文规则和发文程序，实行层层审核把关。制发文件应讲求实效，做到

文字精练,用语简明,篇幅简短;力戒空话、套话，禁止低质文件。

各类文件应符合法律政策、切合工作实际，主题鲜明、重点突出，

措施可行、文字简练，不讲空话、套话，不照抄照搬，注重针对性和

实效性。

2.压缩发文数量。凡拟发文件的内容属相关政策法律法规已有明

确规定的，一律不再发文;未经充分调查研究，没有拟定出切实可行的

措施或办法，只有原则性意见的，不应仓促行文，避免一项工作多次

行文;文件执行中情况未发生重大变化的，不再制发没有新内容的同类

文件;会议已印发的领导讲话、决定、通知等，不再行文。

3.严格发文程序。发文严格按拟稿、核稿、分管领导审批、主要

领导签发、登记文号、印刷的程序进行，办公室负责核稿、文号登记、

印发、存档。

4.规范文件管理。一是党务文件，由党工委书记签发，套用“中

共 工作委员会文件”红头，统一编文号。二是行政类重要文件，须报

分管领导审批，局长签发，统一编文号，套用“ 管理委员会文件”红

头。三是党务类、行政类一般文件，须报分管领导审批，套用党工委、

管委会小函头，不编文号。

5.控制文件的发放范围。不滥印滥发文件，除带有全局性的文件

普发外，其他文件根据内容分别确定发文范围。专业性较强的文件，

只发相关企业和局室，不作普发，严格控制下行文件。充分利用信息

网平台发文，能通过局域网发文的，不再印发纸质文件，节省办公资

源，提高发文和办理效率。

6.落实工作责任。要坚持少发文、发短文。领导同志要从自已做

起，从分管的局室抓起，带头改进领导方式和工作作风，严格把好审

批关和发文关，对不按程序送签的文件不予审签。企业向及各局室报

送文件，要认真执行有关规定，按程序送综合办公室登记分发，不得

直接送领导班子个人，严禁多头报送。