2024年3月11日发(作者：电脑打开后自动关机怎么回事)

Project 2021 中文版基础教程

了解 Project 2021

Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管

理、计划和查看项目的方式。

如果您已经熟悉早期版本的 Microsoft Project，则单击此文

档中的链接可获得 Project 2010 中新功能和不同之处的相关信

息。

了解 Project 2021

概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作

组计划程序以及功能区。

用户控制的计划（即

将推出）

使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。

随着 Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生

变化。

项目规范（即将推

出）

弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。

如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新功能使您更能随心撑控。

Microsoft Project 2021 的新增功能

改良的界面2021-0401

Project 2021 引入了多个能够显著改善查看和利用项目的功能。

功能区简介

当您第一次启动 Project 2021 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。“功能区”取代了菜单和工具栏，它

可帮忙您快速找到完成任务所需的命令。这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。

关于 Project 2021，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自概念的。假设是您的组织具有一些业务上特有

的功能，那么能够将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。

欢迎利用 Backstage

单击“文件”选项卡 您将会转到 Backstage，这是一个用于治理您的项目文件的一站式图形目的地。Backstage

包括可用来打开、保留和打印项目文件的大体命令，这些命令与 Microsoft Project 初期版本中的“文件”菜单上

提供的命令相同。Project Professional 2021 用户还能够利用 Backstage 来治理其 Project Server 连接和签出和发

布项目。

“工具”菜单上的“选项”命令此刻已移到 Backstage 中。此命令可打开“项目选项”对话框，您能够在

其中输入、检查或更改用于操纵 Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。

快速查找命令

此刻，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常常利用的命令。当您右键单击视图

中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包括常常利用命令列表的微型工具栏。假设是您

时刻紧张，这是一种可帮您在利用项目时节省时刻的方式。

新的查看选项

另外，还新增了一些查看功能，以帮忙您加倍清楚地了解工作组的工作情形和过度分派人员的所在。Project

还能够帮忙您及组织中的其他人利用日程表视图来查看项目全貌（和可能的要紧资源问题）。

工作组打算程序

Project Professional 2021 用户此刻能够利用工作组打算程序，这是一种资源日程排定视图。您能够通过此视

图以一种以前在初期版本的 Project 中不可能实现的方式与日程进行交互。通过利用工作组打算程序视图，您看

一眼就可以够够够了解到工作组成员当前从事的工作，而且能够将任务从一个人转移到另一个人。您还能够查看

和分派未分派的工作、查看过度分派和查看任务名和资源名。所有这些工作都能够在一个高效率的视图中完成。

治理任务和资源从未如此简单。例如，假设是某个资源过度分派，您需要做的只是将任务从一个资源拖到另一个

资源，如此过度分派情形就解决了。

图 1 落伍于日程的任务。能够将此任务分派给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

图 2 按时进行的任务。

图 3 当前未分派的任务。能够将这些任务分派给没有任何工作可做的王俊元或谢丽秋。

日程表

Project 2021 包括一个自动显示在其他视图之上的“日程表”视图，其中会显示整个日程的简明概览。您不

仅能够将任务添加到日程表中，乃至还能够为整个项目的摘要报告打印日程表以吸引人的注意力。或，您能够将

日程表粘贴到电子邮件中，轻松地生成一份即时报告。

更简单的视图自概念

一直以来，在 Project 中处置视图通常极富挑战性。此刻，情形再也不是如此了。下面了解一下您能够用来

安排如何显示和操纵项目的新方式。

快速添加新列

向 Project 中添加新列的操作已经大大简化。此刻，只需单击工作表视图右端的“添加新列”题目，然后键

入或选择列名称。也能够通过单击现有列的题目并键入不同的列名称来快速重命名现有列。自概念列从未如此简

单。

缩放滑块

利用 Project 2021 的状态栏中的缩放滑块能够快速缩放视图的时刻分段部份。简单地将滑块移到右边可放大

（显示较短的时刻距离，如天或小时）您的日程，移到左侧可缩小（显示较长的时刻距离，如周或月）日程。缩

放滑块可用于甘特图、网络图、日历视图和所有的图形视图。

用户操纵的日程排定

Project 2021 提供了一些项日程排定增强功能，以改良您对日程的操纵。您也能够在 Microsoft Excel 或

Word 中创建初始任务列表，然后将其粘贴到 Project 中，而没必要从头设置这些列表的格式。

手动排定日程

Project 2021 在项目的日程排定方式上引入了一个重要改变。假设是任务是手动排定日程的，那么在更改和

项目等因素时，将再也不自动调整任务日期。

您能够将手动排定的任务放置在日程中的任何位置，Project 将可不能移动它。

适应于利用以前版本的 Project 自动排定日程的项目领导能够为特定任务或整个项目关闭新的手动排定日

程功能。某些项目（专门是一些复杂的项目）可能需要功能壮大的 Project 日程排定引擎来为您妥当排定日程。

非活动任务

您能够使任务处于非活动状态，同时仍将这些活动保留在项目中。非活动任务通常具有关于存档目的很有价

值的关键信息（如实际值和本钱信息）。

自上而下的摘要任务

项目领导再也不限于创建子任务，然后将这些子任务上卷显示于摘要任务中。关于 Project 2021，您能够第

一创建摘要任务，而且摘要任务的日期能够没必要准确匹配子任务的上卷日期。

在打算的开始时期，项目领导可能只清楚有关其项目的关键和要紧的某些高级别信息。通过利用 Project，

您能够依照整个日程表和将项目分成假设干个高级。这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级时期的日

期维持完全一致。

项目版本比较

Project 2021 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮忙您加倍清楚地了解项目的各版本之

间的不同。

更轻松的协作

将项目与组织中的其他人隔离开并非是专门好的项目存在方式。Project 改良了可用来共享项目信息的方式。

通过 SharePoint 列表同步改良协作

Project Professional 2021 用户能够将项目文件导出到 SharePoint 列表中，从而向项目领导提供一种共享状

态或创建报表（整个组织都可查看）的既简单又快速的方式。您不需要 Project Web App 即可与 SharePoint 列

表同步。

增强的复制和粘贴功能

您可不能想到通过如复制和粘贴 Project 信息如此既简单又古老的操作也能增强协作吧。利用此新功能，您

此刻能够在 Office 程序和 Project 2021 之间复制和粘贴内容，同时保留内容的格式、大纲级别和列题目。

只需单击两次鼠标，您就可以够够够够生成一份即时报告，并将其复制到大多数的 Office 程序中。

向后兼容性

Project 2021 与以前的 Microsoft Project 版本兼容。

您能够在 Project 2021 或更早版本中创建文件，然后在 Project 2021 的缩减功能模式下打开和编辑这些文

件。另外，您也能够在 Project 2021 中创建文件，然后将其转换为 Project 202一、Project 2000-2021 和 Project

98 文件格式。这两种方式都不需要转换器！

注释 利用 Project 初期版本查看 Project 2021 特有的一些功能（例如，手动排定日程的任务和自上而下

的摘要任务）时，这些功能可能可不能按预期显示。

项目治理简史

人们超级想把项目治理看做一门现代学科，但项目治理中的要紧概念却起源于 19 世纪晚期。阅读本文，了

解一个多世纪以来科学方式、社会方式和商业方式是如何阻碍现代治理理论的。

概述

现代项目治理的确立仅仅始于几十年前。从 20 世纪 60 年代开始，企业和其他组织开始看到围绕项目组织

工作的益处。随着组织开始了解到员工在跨多个部门和职业（在某些情形下跨整个行业）整合工作时要进行交流

与协作这一迫切需要，以项目为核心的组织观点进一步取得进展。

此刻，项目治理的大体规那么是由来表示的，Harold Kerzner 在其经典作品项目治理：打算、进度和操纵的

系统方式中使这一信号得以放大。

初期：19 世纪晚期

咱们能够进一步追溯到 19 世纪末叶来了解一下项目治理如何从大体治理原理进展而来。那时企业界变得日

趋复杂，大规模的政府项目是进行重要决策的推动力，并成为项目治理方式的基础。例如，在美国，第一个真正

的大型政府项目是始建于 19 世纪 60 年代的洲际铁路。突然间，企业领袖觉察自己面临着让人一生畏的任务，

他们要组织数千工人的体力劳动，而且要处置和组装数量空前的原材料。

20 世纪初期

Frederick Taylor (1856–1915) 于世纪之交开始他对工作的细致研究。他通过揭露专注于劳动的基础部份即能

够分析并改善劳动，将科学推论方式应用于工作。他将自己的方式实施到钢厂的任务中，如铲砂子和举起并移动

零件。此前，提高生产力的唯一方式要求工人加倍尽力地工作而且工作时刻更长。Taylor 引入了加倍高效工作的

概念，而不是工作加倍卖力和工作时刻更长。位于费城的 Taylor 墓碑上的铭文“科学治理之父”证明了 Taylor

在治理史中拥有的地位。

Taylor 的同事 Henry Gantt (1861–1919) 对工作中的操作顺序进行了细致入微地研究。他对治理的研究集中

于第一次世界大战期间的海军舰艇建造。他的中包括和标记，归纳了流程中所有任务的顺序和持续时刻。作为供

治理人员利用的分析工具，甘特图被证明是如此的壮大，以致于近百年来它大体上没有任何转变。直到 20 世纪

90 年代初，Microsoft Office Project 第一次向任务条形图中增加了链接线，加倍准确地说明任务之间的相关性。

数年以来，Microsoft Office Project 向线条中添加了更多信息，例如，相关于比较基准的、和说明某个特按

时刻点的状态进度的线条。

目前，美国机械工程师学会颁发以 Henry Gantt 命名的奖章，以此来纪念他的奉献。

Taylor、Gantt 和一些其他人使项目治理成为一种需要研究和专门知识的独特商业活动。在第二次世界大战

前的几十年中，营销方式、工业心理学和人事关系开始成为项目治理中不可分割的一部份。

20 世纪中期

二战期间，繁琐的政府和军事项目和缩减的战时劳动力供给需要新型的组织结构。复杂的（称为 图表）和

方式应运而生，让治理人员能够更好地操纵工程量庞大而且异样复杂的项目（例如，在多个时刻点都有种类繁多

的任务及大量交互的军用武器系统）。

随着企业领袖搜寻新的治理策略和工具以便在瞬息万变、充满竞争的世界中谋求进展，这些技术专门快便传

播到所有行业。在 20 世纪 60 年代初，企业开始在业务往来中应用一样系统理论。在其高作系统理论和治理中，

Richard Johnson、Fremont Kast 和 James Rosenzweig 描述了现代企业（具有骨骼系统、肌肉系统、循环系统、

神经系统等等）与人类机体如何相像。

现今将企业视为人类机体暗示着一个企业要想生存和兴隆，其所有职能部门都必需朝着特定的目标或项目和

谐一致地尽力。在 20 世纪 60 年代后的数十年中，这种项目治理方式开始确立起其现代形式。虽然在此期间各

类商业模式都在进展，但它们都有一个一路的基础结构：项目领导治理项目，组成团队并确保工作流在不同部门

之间进行横向的交互和交流。

近 10 年来项目治理一直都在进展。有两个重要的趋势正在显现：

由下而上打算 这种趋势强调更简单的项目设计、更短的项目周期、团队成员间高效的协作、团队

成员更大程度地参与并进行决策。此趋势被普遍地称为，而且包括多种相关方式，例如 Scrum、Crystal、

Extreme Programming（极限编程）、Unified Process（统一进程）和许多其他方式。

由上而下的打算和审核 这种趋势的特点是组织应具有的关于项目组合的企业范围的决策和利用

数据挖掘技术使项目组合加倍透明。

每一个项目打算都是一个三角形

无论您在哪个行业、您的经历如何、您的项目有何“不同”，或您的组织利用哪一种项目治理方式，每一个

项目的核心都是时刻、费用和三要素。这确实是您为了确保 Project 打算正常进行而天天都要处置的问题。

本文内容

什么是项目三角形？

假设是对时刻、费用或项目完成的范围没有限制，那么没必要进行项目治理。可是，大多数项目都有具体的

时刻限制、和范围。

这确实是时刻、费用和范围三要素的组合，咱们称之为项目三角形。（这些彼此竞争的要素也称为项目的三

个限制。）了解项目三角形以后，您就会在必需作出衡量时作出更好的选择。

对三角形任何一边进行调整，都将阻碍其他两边。

例如，假设是决定将调整为：

按打算的完成，最终结果可能是增加了和缩小了范围。

知足项目预算要求，结果可能是延长了日程和缩小了范围。

扩大范围，您的项目可能以（如工作人员）的形式花费更多的时刻和资金。

依照具体环境和项目的性质，对项目的更改将以各类方式阻碍该三角形。例如，缩短日程有时可能会增加本

钱。而有时那么会降低本钱。

依照项目三角形，资源被看做本钱项。因此，当您为完成更多或更少的工时或依照资源可用性情形而调整资

源时，本钱将基于资源的相应地提高或降低。

您可能还注意到，调整资源时日程将发生转变。例如，假设是有假设干资源并对项目进行，那么日程此刻可

能包括延长完成日期的和。

三角形的哪条边“不变”？

在大多数项目中，三角形至少有一条边不变，这意味着您不能更改这条边。在某些项目中，这条边是预算。

无论如何，您都可不能取得更多项目资金。关于其他项目，这条边是日程；日期不能更改。或是范围；可不能更

改。

一个窍门是，找到项目三角形中“不变”的边或固定的边。显现问题时，您就明白能够更改哪些内容和能够

对哪些地址进行调整。用语言来表达问题能够帮忙您说明三角形的哪条边出了问题。

明白三角形的哪条边不能更改将有助于您了解能够对哪些地址进行调整。因此，在开始优化时，请考虑以下

决策顺序。

第一，确信三个要素中的固定要素。该要素一样是对项目成功（包括按时、按预算或以商定的范围

完成）相当重要的因素。

然后，确信当前问题出此刻哪条边上。找到以后，您将明确应付哪个要素进行处置，以使项目回到

正轨。

假设是显现问题的边是固定边，那么您需要对三角形的其他两边作出调整。例如，项目必需按时完成，而显

现的问题是项目花费时刻太长。您能够调整资源或调整范围，使项目回到正轨。

假设是显现问题的边不是固定边，那么您需要通过调整其他边来进行优化。例如，假设是项目必需按时完成

但将扩大项目的范围，那么您只需对本钱边进行调整，例如增加资源。

请注意，对三角形中的一边做出调整时，另两边也极可能被阻碍。这种阻碍可能是正面的也可能是负面的，

这取决于项目的性质。

注释 调整项目打算后，请再次检查其他两个要素，以确保可不能显现不切实际的情形。例如，假设是您

调整了打算本钱，最好检查一下完成日期是不是仍然可同意。

如何优化以知足日程要求？

在分析了日程以后，或许您会觉察日程不能知足项目期限。有多种方式能够调整日程的长度。具体选择哪一

种方式那么取决于对项目整体所施加的限制，例如预算、、范围和任务的灵活性。

缩短日程最有效的方式是更改上的任务。关键途径是一系列相关任务，最后一个任务的完成日期确实是项目

的完成日期。假设是此系列中的任意一个任务发生转变，那么项目的完成日期也将发生转变。调整非关键途径上

的任务可能可不能对日程产生阻碍。您能够：

缩短任务的（一样是缩小范围或增加资源的结果）。

重叠多个任务，使其同步进行。

删除任务，以知足完成日期的要求（一样是缩小范围的结果）。

分派更多的资源。

减少分派的工时数（一样是缩小范围或提高资源效率的结果）。

当调整日程时，本钱可能会增加，资源可能会被过度分派，而且范围也可能发生转变。例如，假设是缩短关

键途径上任务的工期，项目可能会提前完成。可是这些任务乃至整个项目的范围可能会缩小。或，假设是将额外

的资源分派给关键途径上的任务，以使其能够更快地完成，您可能会觉察这些资源此刻被过度分派，而且必需支

付费，从而增加了本钱。

如何优化以知足预算要求？

您或许会觉察，制定的 Project 打算超出了预算。项目本钱要紧受分派给项目中的任务的资源的阻碍：人员、

设备和材料的基于费率的本钱及。因此，为了降低本钱，您能够缩小项目范围，以便减少需要资源的任务或缩短

这些任务的工期。

假设是不想缩小范围，能够调整资源并确保费率、费用和加班工时的设置都是正确的。您能够验证，所分派

的资源都是最适合该工作的。或许还能够用比较廉价的资源替代昂贵的资源，同时在本钱效率最高的地址利用昂

贵资源。

通过调整打算来知足预算时，完成日期可能会拖延或范围会缩小。例如，假设是取消过度分派资源的任务的

加班工时，您或许会觉察日程的完成日期被延后了一个月；或，当您为使项目维持在预算之内而缩小范围时，或

许会觉察完成日期会提前。

如何优化以知足范围要求？

关于范围，需要考虑两个方面，即产品范围和项目范围。

产品范围描述项目的最终可交付结果，通常描述得超级详细。产品范围的例如包括产品标准或蓝图。

作为项目领导，您可能对产品范围没有太多的操纵权。

项目范围包括生成可交付结果（由产品范围描述）所需的全数项目工作。作为项目领导，您通常至

少对项目范围有必然的操纵权。例如，您可能能够跳过对某些可交付结果的代码检查。

通常，当您觉察依照完成日期完成项目或将其操纵在预算之内有问题时，能够调整范围。能够通过缩小范围

来使项目依照完成日期完成或降低本钱。假设是觉察还有额外的时刻或增加的预算，还能够扩大范围。

更改范围通常包括更改任务的数量或工期。范围和紧密相关。在扩大范围的同时，可能会带来质量的提高。

在缩小范围的同时，可能需要降低可同意的质量标准。

假设是缩小范围，可能会降低本钱和将完成日期提前。假设是扩大范围，可能会增加本钱和将完成日期延后。

例如，假设是删除一系列被以为是可选的任务，需要的资源可能会减少，如此能够降低本钱。或，假设是通过向

一系列任务增加更多时刻来扩大范围，您可能会觉察对范围的更改阻碍了关键途径任务的日程安排，而且完成日

期此刻延后了两个礼拜。

质量与项目三角形有什么关系？

质量处于项目三角形的中心。质量会阻碍三角形的每条边，对三条边中的任何一条所做的更改都会阻碍质量。

质量不是三角形的要素；它是时刻、费用和范围和谐的结果。

例如，假设是觉察日程有额外时刻，能够通过增加任务和工期来扩大范围。有了这些额外的时刻和范围，就

可以够够够够提高项目及其可交付结果的质量。

或，假设是必需降低本钱才能知足预算要求，就可能需要通过减少任务或缩短任务工期来缩小范围。随着范

围的缩小，可能很难达到必然的质量品级。因此，削减本钱会致使质量下降。

概述：设置项目

在完成初始计划之后，甚至在尚未开始之前，即可使用

Microsoft Project 2010 创建和设置项目计划。然后可以使用

Project 的强大功能更有效地管理项目。

本概述将向您概括介绍如何设置项目。请单击每个步骤

中的链接来了解有关每个流程的详细信息。

您要做什么？

步骤 1：创建项目

开始利用 Project 2021 的通常方式是新建一个空白项目打算。也能够使新文件基于包括与您所需的任务或资

源类似的任务或资源的现有项目或模板。

首先创建一个空白项目，然后可以用、以及其他日程信息对它进行填充。

使用现有的项目或作为项目的基础，从而充分利用您在以前的项目中形成的想法。

Project 2010 可以打开使用 Project 早期版本创建的项目，但这种转换可能会影响某些功

能。

步骤 2：向项目中添加任务

大多数项目在开始时都有一个任务列表，该列表将变得日趋复杂，直至成为一个完备的项目打算和日程表。

创建或导入任务列表以后，即可概念这些项目之间的关系。

创建常规任务和周期性任务，并将它们添加到项目计划中。

将来自其他程序的任务和域数据添加到项目计划中。

里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点的任务。

确定完成某个任务将需要多长时间，并将该信息添加到计划中。

创建任务列表中的任务之间的链接（相关性）。如果某个任务运行延迟，则会影响下一个任务。

取消任务，但在项目计划中保留其记录。在测试更改对项目的影响时，这是一个很有用的工

具。

步骤 3：制定项目大纲

只需使项目任务降级和升级来创建摘要任务和子任务的大纲，即可使任务列表更有层次，更具可读性。与以

前的版本不同，Project 2021 许诺在开始时期利用摘要任务列表，然后为它们创建子任务，而不是反过来进行。

创建任务和子任务，将结构添加到任务列表中。

首先设置主要阶段，然后将它们细分为各个任务。

步骤 4：创建日历

在加倍充分地了解了必需完成哪些工作和项目中所有部份的彼此关系以后，即可开始调整日程。能够针对整

个项目、特定任务和项目所用的资源来设置日历。

为任务创建日历

Project 中日程安排的工作

原理

更改所有工作日、每周特定日（每个星期二）或特定日期（假日）的时

间。

确定特定任务的工作时间和非工作时间。

了解 Project 如何计算日程以及您如何手动安排任务。

步骤 5：保留和发布

您需要时常保留项目以保留所做的更改、创建备份副本，或创建可用于其他项目的模板，乃至将项目发布到

Project Server。

将本地或企业项目保存在计算机上。

使项目工作可供 Project Server 上的其他用户使用。

这些格式几乎可在任何计算机上进行查看，即使计算机上未安装 Project 也

是如此。

设置项目和日程安排

创建新项目并排定项目日程

创建新项目时，能够选择从或来排定项目日程，也能够概念一些文件属性来帮忙组织或查找项目。

您要做什么？

创建新项目并排定项目日程

1. 单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。

2. 确保选定“空白项目”，然后单击右边窗格上的“创建”。

3.

在“项目”选项卡上的“属性”组中，单击“项目信息”。

在“项目信息”对话框中排定项目日程：

▪

假设要从开始日期排定日程，请单击“日程排定方式”框中的“项目开始日期”，然后在

“开始日期”框被选择开始日期。

▪

假设要从完成日期排定日程，请单击“日程排定方式”框中的“项目完成日期”，然后在

“完成日期”框被选择完成日期。

提示 假设是您需要找出能够开始项目的最晚时刻，请从完成日期排定日程。可是，假设项目已经开始，建

议将此设置更改成从开始日期安排日程。

2. 假设是您利用的是 Project Professional 2021，那么能够在项目中包括企业自概念域。在“企业

自概念域”部份，单击自概念域的“值”域，然后选择值。

注释 您必需为必填的企业自概念域（用星号 (*) 标记）输入值，不然您将无法保留项目。

假设是您的打算发生更改，那么能够在“项目信息”对话框中随时更改此初始项目信息。可是，假设是已对

任务应用了实际数据（例如实际开始日期或完成日期），那么可不能依照更新后的项目信息重排任务。另外，假

设是对任务施加了限制，那么移动项目的开始日期或完成日期未必会相关于新日期移动所有任务。

Project Professional 2021 用户需要注意的一些事项：

假设要将项目另存为企业项目，那么在创建项目之前，应先连接到 Project Server。

假设是您在本地创建和保留项目，然后决定以后将项目保留到 Project Server 上，那么将利用的设

置更新项目。您的项目可能利用不同的视图、表、域或其他项进行更新。另外，任何与企业全局模板不

一致的格式设置都将丢失。

概念项目的文件属性

1. 打开项目。（了解有关的更多信息。）

2. 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”。

3. 在右边窗格上，单击“项目信息”，然后单击“高级属性”。

1.

4.

5.

在“摘要”选项卡上的框中，键入相关的项目信息。

在“自概念”选项卡上的“名称”、“类型”和“值”框中键入自概念信息，然后单击“添加”。

6. 单击“确信”。

注释 出于打印目的，还能够在项目的或的、或中添加项目详细信息。

打开项目

打开项目很简单，但在项目连接到 Project Server 2021 时，利用 Microsoft Project Standard 2021 打开与利用

Project Professional 2021 打开的详细操作进程有所不同。

您要做什么？

利用 Project Standard 打开项目

1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。

2. 在“打开”对话框的左侧窗格中，单击包括该项目的驱动器或文件夹。

3. 在“打开”对话框的右边窗格中，打开包括所需项目的文件夹。

4. 单击该项目，然后单击“打开”。

打开不同类型的项目

在“打开”对话框中，执行以下操作之一：

假设要以只读方式或以副本方式打开项目，请单击“打开”按钮隔壁的箭头 ，然后

单击相应的选项。

假设要打开与 ODBC 兼容的数据库中的项目，请单击“ODBC”，选择一个数据源名称 (DSN)，

然后登录到其数据库。

假设要打开 Microsoft Access 数据库中的项目（.mdb 或 .accdb），请单击“文件类型”列表中的

“Microsoft Access 数据库”，然后单击“打开”。

假设要打开 Project 数据库中的项目，请在“文件名”框右边的列表中单击“Project 数据库”，然

后单击“打开”。

假设要打开在其他程序中创建的项目，请在“文件名”框右边的列表中单击所需的文件格式，然后

在文件夹列表中双击该文件名。也能够在“文件名”框中键入扩展名（例如，键入 *.mpt 查找 Project 模

板文件）。

利用 Project Professional 打开项目

关于 Project Professional 2021，能够（如以下部份中所述），也能够从您的运算机打开项目。

从 Project Server 打开项目

1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。

2. 在“打开”对话框中，单击“企业项目”，然后执行以下操作之一：

▪

假设要从本地缓存中打开某个项目，请双击该项目的名称。

▪

假设要从效劳器中打开某个项目，请双击“从 Project Server 检索所有项目的列表”，然

后双击该项目的名称。

3. 假设要打开项目的只读版本（例如，假设是项目已经签出），请在“模式”部份被选择“只读”。

4. 假设要打开项目的已发布版本的副本，请在“存储”部份被选择“已发布”。

下面是从 Project Server 打开项目时要记住的一些事项：

从 Project Server 打开某个项目时，该项目会签出，以幸免其他用户在您处置该项目时对其进行更

改。

尝试打开项目时，假设是缓存几乎已满，那么您会接收到错误消息，指示缓存太满，无法打开项目。

您能够清除缓存或提高缓存大小限制来解决此问题。

通过利用“打开”对话框上的“工作”和“已发布”选项，能够选择是打开项目的工作版本仍是打

开已发布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已发布版本中的更改

利用自上而下的打算方式创建摘要任务（或时期）

利用自上而下的项目工时排定方式，能够第一确信要紧时期（或摘要任务），然后将这些时期细分为单个任

务，而不是反向操作。

有时候，在能够打算项目的细小局部前，您需要先了解项目的概况。

在 Project 2021 中创建自上而下的摘要任务时要记住重要一点：当摘要任务是时，它可不能自动各个任务（有

时称为子任务）中的工期。

本文内容

步骤 1：创建摘要任务（或时期）

自上而下打算的第一步是创建高级摘要任务（或时期），并估量这些摘要任务的持续时刻。例如，估量值可

能是您所在部门可用于比较大的项目的某个特按时期的时刻长度预算，而不用了解时期内任务的详细信息。

1. 单击“视图”选项卡。在“任务视图”组中，单击“甘特图”。

2. 输入一个新任务。此任务将作为项目此刻期的摘要任务。

3. 执行以下操作之一：

▪

在此任务的“工期”域中，键入工期（例如 20 天）。

▪

假设是不明白某时期的确切持续时刻，请为该时期输入一个开始日期或完成日期。

假设是没有输入工期、开始日期或完成日期，您将不能创建自上而下的时期。可是，在创建了没有工期、开

始日期或完成日期的摘要任务后，能够在以后添加这些信息，使该摘要任务成为自上而下的时期。

注释 这种自上而下的打算是 Project 2021 的新功能。在 Microsoft Project 的初期版本中，您无法向摘要

任务添加工期、开始时刻和完成时刻。

步骤 2：在摘要任务下添加任务

1. 在中创建的摘要任务（或时期）下输入任务。

2. 选择该摘要任务下的所有任务，然后对它们进行缩进。

在创建自上而下的摘要任务时，摘要任务下的任务可不能在摘要任务中汇总。摘要任务的摘要栏分为两个部

份，其下半部份上卷子任务的工期值，以便与摘要任务工期的初始创建情形进行比较。

例如，在以下图中，“开发”时期的摘要栏的下半部份显示所有三个子任务都在该时期的初始预算内。该摘

要栏的上半部份显示初始的自上而下的估量值。

步骤 3：调整自上而下的打算

创建了摘要任务及其子任务后，必然需要对它们进行调整。幸运的是，利用自上而下的方式调整打算或时期

很简单，只需对任务进行拖放，直到任务符合该时期的初始打算或预算。

在调整自上而下的打算时，请考虑以下提示：

要执行此操作

按完成日期计划

请执行此操作

仅为摘要任务指定一个完成日期。Project 将

尝试使缩进或链接的任务满足摘要任务完成日期

的要求。

仅为摘要任务指定一个开始日期。Project 将

尝试把缩进或链接的任务满足摘要任务开始日期

的要求。

如果排定的任务超出了摘要任务的范围，则会

在摘要任务条形图下方显示一个红色条形图，以便

让您知道该阶段超出了预算。可以将超出预算的任

务拖动到摘要任务开始日期之前的某个位置，来解

决该问题。

如果任务延长并超出摘要任务的初始预算，请

拖动摘要栏的右边缘。

如果您使用摘要任务来设置某个阶段的简单

预算，则可以使用鼠标移动开始日期或工期。

Project 会在所有日程排定问题下添加红色的

下划线。将指针移到任何一个带下划线的任务上即

可了解有关日程排定问题的详细信息。

在“格式”选项卡上的“甘特图样式”组中，

单击某个样式。

按开始日期计划

移动排定在摘要任务以

外的任务

调整摘要任务

增加预算

其他日程排定问题

调整条形图的颜色

为项目设置工作时刻、休假和假日

您能够利用反映项目的常规工作日和工时和正常的（如周末和晚间）和专门休息日（如节假日）。

注释 假设是您结合利用 Project Professional 2021 和 Project Web App，那么只有在治理员授予您特定权限

后，您才能更改项目和资源日历。

本文内容

为资源添加休假日

1. 单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时刻”。

1. 在“更改工作时刻”对话框中，单击“关于日历”列表中要更改其日历的资源。

2. 单击“例外日期”选项卡。

3. 为例外日期键入描述性名称（如“休假日”），并键入例外日期将发生的开始时刻和完成时刻。

4. 假设是例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”。

5. 在“重复发生方式”下，选择从“天天”到“每一年”的频率，然后选择有关重复发生方式的

其他详细信息。

注释 重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建天天、每周、每一个月仍是每一年的方式。

6. 在“重复范围”的“开始”框被选择该例外日期的开始时刻，然后选择“共发生”或“终止日

期”。

7. 基于选择的终止时刻，键入或选择适当的信息。

▪

假设是选择了“共发生”，请键入或选择任务的重复次数。

▪

假设是选择了“终止日期”，请键入或选择希望周期性任务终止的日期。

此刻，将围绕休假日排定分派给此资源的任何任务，通常方式是增加完成任务所需的天数。

向项目日历中添加假日

注释 Project 未包括预设的假日日历。假设要将组织的假日添加到项目中，您必需在项目日历上依次指定

这些假日。假设是您打算将此假日安排用于多个项目，可考虑生成项目模板或将日历添加到全局文件中。假设是

您利用的是 Project Professional，那么可考虑要求您的效劳器治理员将日历添加到企业全局模板中。

1. 单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时刻”。

2. 在“关于日历”列表中，单击要更改的日历。当前项目的项目日历后跟“(项目日历)”字样。

默许设置为“标准(项目日历)”。您还能够选择“24 小时”或“夜班”。

3. 在“更改工作时刻”对话框中，单击“例外日期”选项卡。

4. 为例外日期键入描述性名称（如“公司假日”），并键入例外日期将发生的开始时刻和完成时刻。

5. 假设是例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”。

6. 在“重复发生方式”下，选择从“天天”到“每一年”的频率，然后选择有关重复发生方式的

其他详细信息。重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建天天、每周、每一个月仍是每

一年的方式。

注释 重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建天天、每周、每一个月仍是每一年的方式。

7. 在“重复范围”的“开始”框被选择该例外日期的开始时刻，然后选择“共发生”或“终止日

期”。

8. 基于选择的终止时刻，键入或选择适当的信息。

▪

假设是选择了“共发生”，请键入或选择任务的重复次数。

▪

假设是选择了“终止日期”，请键入或选择希望周期性任务终止的日期。

围绕假日排定的任何任务将会自动重排，以便将假日的非工作时刻考虑在内。

为项目上的资源或任务设置工作时刻

下面的进程适用于更改项目中的任何日历，包括默许的标准项目日历、特定的资源日历或任务日历。

注释 Project 未包括预设的假日日历。假设要将组织的假日添加到项目中，您必需在项目日历上依次指定

这些假日。假设是您打算将此假日安排用于多个项目，可考虑生成项目模板或将日历添加到全局文件中。假设是

您利用的是 Project Professional，可要求您的效劳器治理员将日历添加到企业全局模板中。

1. 单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时刻”。

1. 在“关于日历”列表中，单击要更改的日历。当前项目的项目日历后跟“(项目日历)”字样。

默许设置为“标准(项目日历)”。您还能够选择“24 小时”或“夜班”。

注释 假设是要创建一个新日历而不是更改默许日历，请单击“新建日历”，键入该日历的名称，然后选择

是要创建新的基准日历仍是基于其改日历的副本创建日历。

您能够利用此功能来自概念项目日历以知足组织的需要（例如，通过创建一个包括周末在内的工作周）。

2. 假设要更改项目日历、资源日历或新创建的日历的默许工作周，请单击“工作周”选项卡。

3. 在“工作周”选项卡上，您能够为不同于默许工作日的某一日期范围选择或创建其他工作周日

程（例如，用于公路施工的夏日日程或包括周末的工作周）。在“工作时刻”表的“名称”列中为新工作

周日程键入一个描述性名称（如“公路施工”），然后输入将发生附加日程的时刻段的开始时刻和完成时

刻。

4. 单击“详细信息”。

5. 在“详细信息”对话框中，依次选择要从工作日更改成非工作日的每一天（或进行反向选择），

然后选择以下选项之一：

▪

“对以下日期利用默许工作时刻” 选择应利用默许工作时刻（从周一至周五的上午 8 点

至中午 12 点和下午 1 点至 5 点）及周末非工作时刻的那些天。

▪

“将所列日期设置为非工作时刻” 选择不能排定工时的那些天。例如，假设是您组织中

没有人在周五工作，请选择“礼拜五”，然后选择“将所列日期设置为非工作时刻”。

▪

“对所列日期设置以下特定工作时刻” 假设要为整个日程中所选的那些日期设置工作时

刻，请在“从”框中键入希望工作开始的时刻，在“到”框中键入希望工作终止的时刻。例如，

假设是您组织中的员工在周六工作，请选择“礼拜六”，然后选择“对所列日期设置以下特定工

作时刻”。

注释

假设是您要利用 Project Professional 来更改某一的信息，那么必需第一签出该资源。也能够通过利

用 来更新对资源日历的更改。

工作时刻日历不适用于材料资源。

任务日历和资源日历会覆盖项目日历。因此，能够为其日历基于同一项目日历的不同资源选择休假

时刻。同时，假设是需要对每一个人的日历进行一样的更改（如休假），能够应用项目日历，而不是别离

对每一个资源日历进行更改。

能够利用项目日历中的工作时刻来帮忙调配非项目任务上的工作。假设是工作组成员事实上天天只

能用六小时执行项目任务，而另外两小时用在开会和治理任务上，那么能够通过在项目日历中指出资源

可用性为天天六小时来反映这一情形。

在不利用日历的情形下更改资源可用性

假设是您正在处置自动排定的任务，那么能够更改某个资源的可用性，而无需更改该资源的日历。除项目日

历的作用之外，也可由资源的、的开始和终止日期和随不同时刻段转变的任何可用性反映出可用性。Project 利

用这些信息确信资源是不是处于过度分派状态。假设是您明白某一资源可供特定任务利用一段时刻，但您不希望

为项目中的其他任务更改该资源的可用性，那么这些信息将超级有效。

假设是您要利用 Project Professional 来更改某一的日程信息，那么必需第一签出该资源。也能够通过利用

来更新对资源日历的更改。

1. 单击“视图”选项卡，然后在“资源视图”组中单击“资源工作表”。

1. 右键单击资源名称，然后单击“资源信息”。

2. 在“资源信息”对话框中，单击“常规”选项卡。

3. 在“开始可用”域中，输入资源开始执行项目的日期。

4. 在“可用到”域中，输入资源完成项目的日期。

5. 在“单位”域中，键入此资源在该时刻段中可执行项目的数。

能够利用百分数（如 50%、100% 和 300%）或小数（如 、1 和 3）输入最大单位。

▪

假设要将单个资源的工作分派调整为全职，请在所需资源的“单位”中，键入或选择

“100%”。

▪

假设要将单个资源的工作分派调整为兼职，请键入或选择一个小于 100% 的百分数以反

映该资源可进行兼职工作的时刻长短。例如，假设是该资源将花一半时刻执行该任务，请键入

“50%”。

▪

假设要调整一组资源的单位工作分派，请键入一个表示该组资源工作时刻长短的百分比。

例如，假设是该资源组为“操作员”，该组有三个资源，而且您要向所有这些资源分派全职工作，

请键入“300%”。

注释

虽然“资源信息”对话框的“资源可用性”表在整个项目周期内更改资源的最大单位数，但它不随

时刻的转变更改资源费率。您能够在本钱费率表中为资源输入不同的费率。

“资源可用性表”表在整个项目中调整最大单位可用性，而工作工时散布在一次特定的分派中调整

不断变更的工作级别。

能够在“可用到”域中输入日期，而无需在“开始可用”域中输入日期。

项目日历概述

Project 利用假设干种来确信资源和安排日程的方式。

项目日历 这是用于为项目中的所有任务指定默许工作日程的日历。

资源日历 关于所输入的每一个资源，Project 依照标准日历中的设置别离创建其资源日历。能够

通过单击“资源信息”对话框中“常规”选项卡上的“更改工作时刻”修改这些日历。也能够为各资源

或资源组创建和分派资源日历以指示特定的工作时刻。例如，能够将资源分派到中班或夜班。能够编辑

资源日历以指示，如休假和请假等。

注释 假设是您利用的是 Project Professional，那么必需第一签出资源。

任务日历 依照项目日历中的排定任务日程。但如果是是是任务需要在不同的时刻完成（尤其是独

立于资源的任务），那么能够在任务日历中对项目日历内的工作时刻进行自概念。关于整夜或周末（在项

目日历中指定为非工作时刻）运行和完成任务的设备，任务日历尤其有效。

基准日历 用作项目日历、资源日历和任务日历所基于的模板。Project 提供三种基准日历：

o

标准（工作日的上午 8 点至下午 5 点，除去一小时午饭时刻）

o

24 小时

o

夜班

注释 假设是您结合利用 Project Professional 和 ，那么不能直接编辑项目日历，也不能设置任何非工作时

刻（如休假时刻等）。在这种情形下，由概念项目日历。只有具有治理的人员（如效劳器治理员）才能签出和更

改企业全局模板中的项。

请记住，工作时刻日历和资源可用性不适用于。

提示 假设是您在每次创建新项目时都设置相同的日历，请考虑将完成的项目另存为，或将日历添加到中。

打印视图或报表

打印的视图绝不只是一种令人中意的项目信息提供方式。有时，它可能是一种最有效的方式。在 Project 2021

中，您能够打印仅显示您要共享的信息的。

您要做什么？

打印视图

1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的视图。

2. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

3. 假设要在打印之前检查视图或进行调整，请查看该页面右边。

提示 假设要查看视图在打印时的实际大小，请单击打印预览区域内的任意位置。

4. 单击“打印”打印该视图。

提示 假设是预概念的视图不符合您的确切要求，那么能够应用不同的或，或更改、或的方式或方式。

优化视图以便打印

假设要使打印尽可能高效，能够指定您所需的选项。例如，可打印必然范围内的页面（由页码或日期概念）、

取消空白页和打印多个副本。

1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的视图。

提示 假设要打印项目的摘要或高级视图，请第一通过显示摘要任务或特定的大纲级别来挑选您的视图。还

能够选择“日程表”视图作为可引发注意的视图，以便快速轻松地进行打印。

2. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

3. 在该页面顶部，指定要打印的份数。

提示 通过单击“打印机属性”指定打印机的其他设置。通常，能够更改纸张类型、颜色和其他常常利用的

打印机设置，但设置的类型将随所用打印机类型的不同而有所不同。

4. 在“设置”下，指定要打印项目的哪些内容。

您能够随意指定内容的详细程度，从具体日期到整个项目都可。

还能够指定应横向打印项目（项目为水平方向）仍是纵向打印项目（项目为垂直方向）。

5. 单击“打印”。

注释 假设是最后一页（或页的最后一列）上的信息在距离页面左侧缘 3 英寸或不到 3 英寸的地址终止，

那么该视图的时刻刻度将按比例缩小以适合上一页（或页的上一列）。假设是信息超过了距离页面左侧缘 3 英寸

的地址，那么视图将按比例放大以填满当前页（或页的当前列）。

向视图添加页眉、页脚或图例

不论是在修改页眉、页脚仍是图例，下面的进程都一样适用。

1. 单击“文件”选项卡，单击“打印”，然后单击“页面设置”。

2. 在“页眉”、“页脚”或“图例”选项卡上，单击“左”、“居中”或“右”选项卡。

3. 在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息，或插入或粘贴图形。

提示 能够创建多行的页眉、页脚和图例。在第一行文本或信息的末尾，按 Enter。假设要在图片后添加信

息行，请单击图片，将光标放在图片后，然后按 Enter。页眉最多能够有五行信息。页脚和图例最多能够有三行

信息。

▪

假设要向页眉、页脚或图例中添加页码，请单击“插入页码” 和/或“插入总页数”

。

▪

假设要向页眉、页脚或图例中添加当前的日期或时刻，请单击“插入当前日期” 和/

或“

插入当前时刻” 。

。

▪

假设要向页眉、页脚或图例中添加文件名，请单击“插入文件名”

▪

假设要向页眉、页脚或图例中添加图形，请单击“插入图片” 。

▪

假设要设置预设信息的格式，请选择“与”号（“&”），或选择要设置其格式的文本，单

击“设置字体魄式” ，然后选择要用于页眉、页脚或图例的格式设置选项。

▪

假设要添加特定于项目的信息，请在“常规”和“项目域”框中单击所需的信息，然后单

击每一个条款的“添加”。

提示 能够利用快捷菜单在选项卡之间移动文本、信息或图片。选择要移动的文本、信息或图片，单击右键，

然后单击“剪切”或“复制”。将光标放在所需的选项卡上，单击右键，然后单击“粘贴”。

注释

您设置的页眉和页脚将出此刻每一页上。在第一页和后续页面上显现的、在奇数和偶数页上显现的

或在单个页面上显现的页眉和页脚都是相同的，您无法改变这一点。

能够在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小，方式是选择图形，然后拖动其边框。要移动

图形，选择它并将其拖到另一个位置。您无法裁剪图形。

能够利用“条形图样式”对话框自概念显示在图例中的域和条形图。在显示“资源图表”或“甘特

图”视图的情形下，单击“条形图样式”组中的“条形图样式”。在“条形图样式”对话框中的“名称”

列中，在不希望显示在打印图例中的域的名称前键入一个星号 (*)。

打印大体报表

本节不讨论如安在 Project 2021 中打印可视报表。由于可视报表是在 Excel 2021 和 Visio 2021 中创建的，

因此请利用这两个程序打印可视报表。

1. 单击“项目”组。

2. 在“报表”组中，单击“报表”。

3.

4.

显示。

5. 单击“打印”。

向大体报表添加页眉或页脚

注释 本节不讨论如安在 Project 2021 中为可视报表功能创建页眉、页脚或图例。由于可视报表是在 Excel

和 Visio 创建的，因此请利用这两个程序来更改页眉、页脚或图例。

1. 单击“项目”组。

2. 在“报表”组中，单击“报表”。

在“报表”对话框中，单击某个报表，然后单击“选择”。

在下一个对话框中，选择报表类型，然后再次单击“选择”。该报表将在“打印预览”模式下

3. 在“报表”对话框中，单击“自概念”，然后单击“选择”。

4. 在“自概念报表”对话框中，从“报表”列表被选择一个报表，然后单击“打印”。

报表列表中包括能够打印的所有列表。

5.

6.

7.

8.

单击“页面设置”。

单击“页眉”或“页脚”选项卡。

单击“左”、“居中”或“右”选项卡。

在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息，或插入或粘贴图形。

▪

假设要添加页码，请单击“插入页码” 和/或“插入总页数” 。

。

▪

假设要添加当前的日期或时刻，请单击“插入当前日期”

▪

假设要添加文件名，请单击“插入文件名”

▪

假设要添加图形，请单击“插入图片”

和/或“插入当前时刻”

。

。

▪

假设要设置预设信息的格式，请选择“和”符号（“&”），或选择想设置格式的文本，单

击“设置字体魄式” ，然后选择所要的格式设置选项。

▪

假设要添加特定于项目的信息，请在“常规”和“项目域”框中单击所需的信息，然后单

击每一个条款的“添加”。重复此步以添加更多项目信息。

提示 能够创建多行的页眉和页脚。在第一行文本或信息的末尾，按 Enter。假设要在图片后添加信息行，

请单击图片，将光标放在图片后，然后按 Enter。页眉最多能够有五行信息。页脚和图例最多能够有三行信息。

注释

您设置的页眉和页脚将出此刻每一页上。在第一页和后续页面上显现的、在奇数和偶数页上显现的

或在单个页面上显现的页眉和页脚都是相同的，您无法改变这一点。

能够在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小，方式是选择图形，然后拖动其边框。要移动

图形，选择它并将其拖到另一个位置。您无法裁剪图形。