2024年3月7日发(作者:电子邮箱入口)
福昕PDF阅读器(企业版)
快速指南
福昕PDF阅读器(企业版)快速指南
功能说明:
主界面 ................................................................................................. 2
文件管理工具 ........................................................................................ 4
公有云服务 .............................................................................................................................. 5
阅读及工具 ........................................................................................... 8
注释工具 ............................................................................................ 10
表单工具 ................................................................................................................................ 12
签名 .................................................................................................. 13
文本选择 ............................................................................................ 14
手势操作 ............................................................................................ 14
RMS加密和解密 ................................................................................... 15
通过Microsoft Intune保护数据 .................................................................. 16
参与共享审阅和邮件审阅 ......................................................................... 17
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主界面
文档:列出所有本地文件
阅读记录:列出最近浏览过的文件列表
云服务:访问、管理云服务
Wi-Fi:启用或禁用无线文件传输
设置:设置应用程序的用户使用偏好
帮助:查看福昕PDF阅读器(企业版)版权信息和快速使用指南
选择:点击可激活编辑模式并管理文件。请查看“文件管理工具”了解更多详细信息。
搜索:在当前视图下搜索需要的文件
新建文件夹:创建新的文件夹
排序方式:按文件名称/大小/最后修改日期排序
显示所有PDF文件:显示PDF格式文件
显示收藏文件:显示收藏夹中的文件
收藏:设置选中的文件到收藏夹
重命名:重命名被选中的文件
分享:通过蓝牙/邮件/其他应用程序分享被选中的文件
删除:删除被选中的文件
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手机界面
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文件管理工具
在主界面中点击可进行文件管理。
点击可激活编辑模式并打开文件管理窗口。
点击可退出编辑模式并关闭文件管理窗口。
按文件名称/大小/最后修改日期排序
在编辑状态下
手机界面
收藏:设置选中的文件到收藏夹
重命名:重命名被选中的文件
复制:复制被选中的文件
移动:移动被选中的文件
分享:通过蓝牙/邮件/其他应用程序分享被选中的文件
删除:删除被选中的本地文件
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公有云服务
在主界面中点击并选择“云服务”可访问云服务。
添加公有云服务:支持云服务账号包括Dropbox、、Kuaipan、Google Drive、OneDrive、OneDrive Business和福昕云
任务列表:显示当前正在进行中的上传及下载任务列表
使用云服务
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重命名:重命名云服务中的文件
分享:通过复制到剪贴板或者邮件共享目标文件的下载链接
删除:删除文件或文件夹
上传:将文件上传至云服务
同步:同步文件
任务列表:显示当前正在进行中的上传及下载任务列表
搜索:搜索云服务中的文件
选择:点击可激活编辑模式
使用编辑模式
点击该复选框可全选或取消全选文件
点击该复选框可选择/取消勾选当前文件
下载:从云服务中下载所选文件
分享:通过复制到剪贴板或邮件共享目标文件的下载链接
删除:删除所选文件
点击可退出编辑模式
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手机界面
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阅读及工具
阅读PDF文件过程中,您可以更改阅读模式、调节屏幕亮度、搜索文本、设置安全项目、添加注释。
书签:将当前视图保存为书签
搜索:在当前文件中搜索文本
文档:
属性:查看当前文档的常规信息、安全设置和共享审阅状态等
分享: 通过蓝牙/邮件/其他应用程序分享被选中的文件
扁平化:扁平化注释或PDF表单,使其成为页面内容的一部分,防止用户进一步编辑
保护:通过密码、数字证书或微软RMS功能保护文件
密码加密:采用密码保护文件
证书加密:通过数字证书保护文件
RMS 加密:通过微软AD RMS和Azure RMS保护文件。更多详细信息,请参阅“RMS加密和解密”。
注:证书加密仅适用于安卓2.3及以上系统。使用证书加解密文件前,您需要手动将该数字证书文件复制并存储到安卓设备中。
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表单:
重置表单域:恢复表单域默认设置(若有)或清除所有表单条目
导入表单数据:将表单数据(.fdf文件)导入至当前PDF表单
导出表单数据:导出表单数据并保存为FDF文件
列表:打开导航面板
阅读:页面显示模式的调整和屏幕亮度的调节等
单页显示:支持单击页面固定区域水平向前或者向后翻页
连续页显示:支持垂直连续翻页
缩略图:支持点击查看文件缩略图
文本重排:以纯文本状态显示,也可选择性地显示文件中的图片
旋屏锁定:横屏锁定或竖屏锁定
系统亮度:根据系统亮度调节屏幕亮度
亮度设置:调节屏幕亮度
白天模式/夜间模式:切换白天模式和夜间模式
注释:在PDF文件中添加、管理注释和签名。请查看“注释工具”了解更多详细信息。
手机界面
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注释工具
在文档界面中点击“注释”并选择注释工具,可以在PDF文件中添加注释。
保存:保存文档中添加的注释
撤销:取消上一步操作
重做:重做上一步操作
高亮:高亮显示选中的文本
下划线:为选中的文本添加下划线
波浪线:为选中的文本添加波浪线
删除线:为选中的文本添加删除线
线条:在页面任意位置添加线条注释
矩形:在文档中添加矩形标注
圆形:在文档中添加圆形标注
箭头:在页面任意位置添加箭头标注
铅笔:用铅笔工具在页面任意位置添加记录
橡皮:清除铅笔工具留下的记录
打字机:在文件中添加文本注释
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注释框:在文件中添加带调出式文本框的文本注释
备注:在页面任意位置添加注释记录信息
签名:在文档中添加签名,更多详细信息,请查看“签名”。
点击文件中已添加的注释并选择“外观”可打开属性设置面板
手机界面
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表单工具
通过福昕PDF阅读器(企业版)打开交互式表单后,可以使用以下工具填写表单、扁平化表单、导入和导出表单数据。
扁平化:扁平化PDF表单,使表单域成为页面内容的一部分,防止用户进一步编辑
重置表单域:恢复表单域默认设置(若有)或清除所有表单条目
导入表单数据:将表单数据(.fdf文件)导入至当前PDF表单
导出表单数据:导出表单数据并保存为FDF文件
上一个:跳转至上一个表单域
下一个:跳转至下一个表单域
重置字段:清除当前表单域
完成:完成当前表单域相关操作
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签名
在文档窗口中选择“注释”> “更多” > “签名”,可以在PDF文件中添加签名。
在画布上创建签名
设置签名的属性,包括颜色和笔迹粗细
清除签名
保存签名
关闭窗口
列出最近使用过的签名
点击创建新签名
点击管理签名
点击选择/取消勾选签名
点击全选或取消全选签名
点击编辑所选签名
点击删除所选签名
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文本选择
用手指长按页面上任意被选中的文本区域激活菜单,
可以复制文本,添加高亮/下划线/删除线/波浪线。
用手指点长按页面上任意被选中的空白区域,可以添加注释/签名。
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手势操作
显示/隐藏工具栏
通过单击屏幕显示或者隐藏顶部操作工具栏
文本缩放
通过双指开合操作或者单指双击屏幕操作,使文本放大或者缩小
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RMS加密和解密
在文档窗口中点击“更多”并选择“RMS 加密”,可以加密或解密PDF文件。
基于微软Azure RMS和AD RMS 对PDF文件进行加密
解密并显示微软Azure RMS和AD RMS加密的PDF文件
如有需要,您可以在程序设置界面的“AD
RMS凭证”选项中添加多个企业组织账号,然后选择不同的账号打开受RMS保护的文档。
基于模板管理当前用户对文档的权限
允许特定用户基于权限浏览,打印,注释或者编辑PDF文件
注:
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1、福昕PDF阅读器(企业版)支持微软PDF信息权限管理第2版保护机制。经福昕PDF阅读器(企业版)加密后的PDF文件将会被保存为PPDF文件。如果您需要将加密后的文件保存为标准PDF文件,请发送邮件到**********************,向福昕获取定制程序包。
2、部署Active Directory Rights Management Services 移动设备扩展时,您需要运行以下Windows
PowerShell命令,对适用于设备的福昕PDF阅读器(企业版)进行授权。
Add-AdfsClient -Name "Foxit MobilePDF for Android" -ClientId "4ab81192-33f0-4ccb-bdbf-d17da3812dbb" -RedirectUri @("pdf-for-android://authorize")
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通过Microsoft Intune保护数据
福昕PDF阅读器(企业版)集成了Microsoft Intune服务,支持通过Microsoft Intune使用移动应用程序管理策略来部署福昕PDF阅读器(企业版),使其在符合企业安全策略的环境下运行。例如,您可以限制应用程序的剪切、复制和粘贴功能,也可以指定应用程序在托管的浏览器中打开网页链接。
通过Microsoft Intune使用移动应用程序管理策略保护数据前,您需要使用福昕PDF阅读器(企业版)链接,并参照微软的部署说明来创建和部署移动应用程序管理策略。
福昕PDF阅读器(企业版)链接:/store/apps/details?id=
注:移动应用程序管理策略支持运行Android 4和更高版本的设备。
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参与共享审阅和邮件审阅
当使用Android移动设备接收到来自共享审阅发起人的对某PDF文件的审阅邀请时,首先从邮箱或福昕云服务中下载该文件,选择使用福昕PDF阅读器(企业版)作为打开该文件的应用程序,然后使用注释工具及左侧文件消息栏中的选项参与共享审阅或邮件审阅流程。
共享审阅
目前,福昕PDF阅读器(企业版)支持基于共享网络文件夹或福昕云服务的共享审阅。对于基于共享网络文件夹的共享审阅,审阅参与者必须具有该文件夹的读写权限。
在共享审阅流程中,所有参与人可以阅读和回复其他参与人的注释。
检查新评论
手动点击该按钮,将从网络共享文件夹同步已经提交了的来自其他审阅者的全部更新,每次更新后,更新评论数据会被分别统计并显示在左侧注释面板顶部;如果当前文件处在联机状态且不点击该按钮,则每过五分钟会自动同步并显示更新的总数据。
更新的评论
显示所有更新的评论的总数,包括新增,修改以及删除的评论数据;点击该按钮将打开左侧注释面板,更新的详细信息会被显示出来。
发布评论
点击该按钮会上载审阅参与者更新的评论信息至网络共享文件夹或福昕云服务,不同客户端的审阅参与者通过检查更新操作将可以看见其他审阅参与者的更新信息。
脱机工作
点击该按钮后用户将在脱机模式下工作,在该模式下可以添加注释但无法发布,除非切换回联 17 / 18
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机模式。再次点击该按钮可切换到联机模式。
在阅读界面中,可以通过“回复”功能参与共享审阅工作流程。
邮件审阅
在邮件审阅过程中,审阅者可以添加注释,然后通过邮件将审阅后的PDF文件发送给邮件审阅发起者或其他审阅参与人员。发起者或其他审阅人员收到审阅后的PDF文件时,可以将注释合并到源PDF文件。
发送注释
通过邮件将审阅后的PDF文件发送给审阅发起者或其他审阅人员。
追踪器
追踪和了解您所加入的邮件审阅的详细信息,包括发起者、审阅者、状态等。
合并注释
将您收到的注释合并到源PDF文件。该选项仅在邮件审阅发起者或参与者打开已审阅的PDF文件时可用
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