04 1.3 如何把输入成本控制在较低范围,实现低成本、全方位、全平台的

04 1.3 如何把输入成本控制在较低范围,实现低成本、全方位、全平台的


2024年6月19日发(作者:)

如果收藏、点赞、转发、评论,都不算对信息的捕获,那究竟什么才算呢?我在是的,每天 10 分钟的确不算什么,但是你忽略信息捕获更关键的一点,也是

这里罗列几条比较重要的标准供你参考:这个阶段最大的特征:对成本的高度敏感。 我们在这个阶段不能单纯地计算每一

次高效的和低效的捕获动作在时间成本上会相差多少,

1.3 如何把输入成本控制在较低范围,

而是当你的信息捕获成本

偏高的时候,相当一部分很有价值的信息,因为你觉得「有点麻烦」,很大概率

信息不管来自哪里,能聚合到一起,对它们进行分门别类地整理;

就「再说吧」。

实现低成本、全方位、全平台的信息捕

对信息的正文可以添加补充信息,贴标签、加链接或者删减重排格式;

所以,

你看不上在输入阶段的系统优化的最直接的结果就是:

这些信息会纳入到预设好的处理流程,

而不是放在那里,

你将错过非常非常

几年、十几年都

多原本应该捕获但最终却懒得操作的高价值信息。

不再看一眼;

因为你的捕获以及后续的加工分类整理,信息将更容易被检索调取。

2.

|

在这里提到的捕获,是我们教程第一章节「信息收集环节」最重要的步骤之一,

信息的捕获质量决定后期处理和调取难度

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|

也是我们进行后续信息处理、分类、调取、输出、内化的基础前提。

Hi

信息的捕获除了时间上的差异,其实还有完成度的差异,不同的完成度决定下

,你好,我是 Louiscard 吕江涛,这是你打造信息管理系统的第 3

天,今天

我来跟你聊聊信息收集的具体方法。

一步的编辑加工成本。

信息捕获的关键点

我们每天都会面临各种信息,它们来源不同、场景不同,形式不同,可能只是知

举个例子,比如你听了一个非常精彩的讲座,听完之后你把 1 个小时的录音直

乎的一篇文章、微博的一条评论、老板的一句教诲、

信息收集这部分是一个被很多人看不上的环节,

接存到电脑硬盘,这个过程比听讲座的时候记笔记或者使用语音转文字服务要省

因为很多人会觉得不就是把信息

Kindle 的一段例证、地铁

的一副海报、播客的一段音乐、脑海中的一个念头等等。

存下来吗,这能有什么技术含量?

时省钱,但是今后一来没办法直接搜索音频内容,

也不能快速的回顾要点,

要分

享给其他人也只能给一个大概,

那么,你能否做到,只要是有价值的信息,无论其形式、类型、载体如何,只要

恰恰相反,

跟朋友说「在音频大概快结束的时候有讲到一个

关于『内心边界』的观点,你可以听一听」,这个体验太差了。

这个环节,涉及到众多场景和工具,而且做与不做的表面差异不大,

你想,都能迅速、低成本地将其捕获,并转化为自己的知识资产?

是信息管理最容易出现问题的一个大坑,我先来给你解释下,为什么我如此重视

信息捕获。

所以,

其实,随着技术的发展,信息的整理越来越不重要,因为搜索功能的强大,只要

虽然我们在最初的时候看起来节省了时间,但给后续的工作增加了不小的

负担,甚至从调取成本来看,和没有捕获没啥本质区别。

把信息收集起来,哪怕不做任何整理,需要的时候通常也能搜到。因此,对于刚

1.

刚入门信息管理的新手来说,性价比最高的技能就是「信息捕获能力」了。

因此,我们后面介绍的方法充分考虑了「捕获质量」,让你在第一步就尽可能完

信息捕获是信息管理流程中对成本最敏感的阶段

成信息的预处理。

我在线下分享的时候特别喜欢问学员一个问题:

这节课就跟你聊一聊,如何构建「立体化」的信息捕获系统。

关键的是,这个过程并不必然增加额外成本,

如果在微信里看到一篇特别有价

有时候反而会更

节省时间。

值的文章,想要把它存到电脑,你会如何操作?

我得到最多的答案是:

捕获究竟是什么?

首先用微信发送给自己,然后在电脑打开这篇文章,复制

粘贴全文,新建一个

3. 信息捕获需要一整套系统

Word

文档,粘贴,保存,重命名。整个过程大概得半分

钟的时间,偶尔遇到排版或者图片丢失的问题,那就要更久。

首先,咱们先明确一个概念,搞清楚,信息的捕获到底是什么?

信息捕获,其实是一个难度系数相当大的工作。你每天接触的信息的主题、

内容、

其实哪里需要这么麻烦,掌握正确的方法,整个过程,只要

载体、类型都各不相同,因此,这不是一个原则和几个方法就能解决的小问题,

第一点:信息捕获不是收藏、不是转发、不是评论。

1 秒钟,可以提升

几十倍的效率。

相反,它需要一个一个场景,逐一磕下来,而且由于不同的信息类型相差悬殊,

我发现很多朋友遇到有价值的文章,

捕获存储他们的工具也并不相同。当然,通过这节课,你可以省去这个过程,我

习惯性地收藏或者转发到群聊、朋友圈,然

有些人会说,

后产生一种「

把主流的信息类型及最优秀的捕获方法已经为你总结好了。

听起来挺厉害的,

我已经拥有了它」的幻觉。事实上,你心里肯定也清楚,这些你通

其实也没节省多少时间嘛,就算我每天复制粘贴

10

过收藏标记所拥有的信息和那些散落在互联网世界的信息,没什么区别。

篇文章,不也就比你多花了 10 多分钟吗,这,也不算什么吧?

但是作为信息管理的一个模块,这样当你读完一本书之后,就可以一键将整本书的笔记导出存储,这部分的迭代优化几乎没有尽头,随时技术的发这本书最精华

展,会出现更高效率的信息捕获方式,比如的内容就成为了你的知识资产,可以在以后被你随时调取使用。 Apple 新推出的捷径 App 可以让

你用语音的方式快速触发信息捕获系统,锤子手机更是将闪念胶囊作为主打功

如果你用的是

能,越来越多的工具都通过各种方式让信息捕获变得更加简单便捷。

Android 系统的手机,也可以选择萝卜书摘,使用方法和涂书笔

记类似,而且随时 OCR 技术的持续迭代,使用体验也越来越好。

当然,我们也会持续关注,将各种信息捕获的好方法在第一时间推荐给你。

Kindle 电子书

信息捕获的解决方案分解

推荐:

下面,

可以用哪些方法,以最快的速度去捕获它们:

我就来逐一地跟你介绍下,

Mac:Kindle for Mac

在工作学习生活中所能遇到的信息类型,以及

Mac:Klib

这里面会涉及到不同种信息类型以及配套的入门、中阶、高阶的工具,每一款都

是经过我精心挑选,基本上都是顶级的生产力工具。

Win:Kindle Mate

如今,我越来越依赖 Kindle 阅读电子书,它的便携性以及自带高亮、笔记功能

纸质书籍

都让阅读的门槛变得更低。让我特别惊讶的一件事情是很多朋友虽然在阅读的时

候会高亮,但并不知道如何才能把自己标记过的书摘保存下来,

这等于辛辛苦苦

做了很多工作,收获的时候反而放弃了。

iOS:涂书笔记

所以我今天跟你推荐几个能帮你把

Android:萝卜书摘

kindle 里面的高亮内容和笔记导出的工具。

阅读纸质书籍如何才能将重要的信息捕获到我们的系统中呢?

首先推荐的是一个网页服务,叫做 ,这是一个免费的服务,可以帮

助完成笔记整理和导出工作,支持导出各种格式的文件。

市面上目前有不同的几种流派,比如有些建议把笔记写在标签上然后贴在书上;

还有建议打印一张表格,用 30 多分钟的阅读把表格填完;也有涂抹各种颜色

的荧光笔或者简单在文字下面划线的方式。

不管是以上哪种方式,都很难跳过一个步骤:把文字再敲进电脑。当我们千辛万

苦阅读了一本书之后,还要再一页一页翻一遍,把所有重要内容敲出来,这个体

验不怎么好。

除此之外,如果你是 Mac,想要更好的体验可以试一试 Klib,如果你是 Win 系

统,可以试一试

还好,随着 OCR

Kindle Mate

技术的发展,现在有了比较成熟的工具帮你来完成这件之前

,它还提供了制作 Anki 卡片的功能。

做起来很麻烦的工作,提升你的阅读体验。我首先推荐「涂书笔记」这款 APP,

操作非常简单,阅读的过程中,遇到精彩的句子或者例证,只需要用手机拍摄然

后调整扫描范围,一键就可以把纸质书的文字识别成为可编辑的文字,还可以记

录页码,添加心得笔记。


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