2024年6月9日发(作者:)
excel中vlookup函数的使用方法及实例
vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,它可以根据选定的一个值,从一个表格
中找到另一个表格相应的值并返回所需要的结果。Vlookup函数最常用的情况是在两个表
格之间寻找共同点,以便从另外一个表格中获取相关信息。
1. 函数语法
Vlookup函数的常规语法如下:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中:
● lookup_value:需要查找的某个值。
● table_array:需要查找的表格的范围。一般情况下,这个参数应该包括查找值的
列和需要返回的值的列号(例如,若要从A列查找并且从B列返回数据,则应选择A:B作
为table_array的参数)。
● col_index_num:包含我们想要返回数据的列号。从table_array的左边数起01表
示第一列,继而以此类推,如果数据不在选择的范围内,VLOOKUP会返回错误值
“#VALUE”。
● range_lookup:一个可选参数,用于确定在要匹配的项没有完全匹配时应如何查找。
默认情况下,它的值为1或TRUE,表示找到第一项小于或等于查找值的匹配项(这是用于
返回接近匹配项的方式),或是0或FALSE时,表示仅查找精确的匹配项。
2. 示例
假设有这样的一张表格,我们需要在表格中查找姓名,并返回其对应的分数。
| 姓名 | 分数 |
| - | - |
| 赵一 | 90 |
| 钱二 | 80 |
| 孙三 | 70 |
| 李四 | 60 |
| 周五 | 50 |
| 吴六 | 40 |
下面我们可以使用vlookup函数来实现这个功能,在另一个表格中输入姓名,利用
vlookup函数查找到分数后返回。
首先,在第一个表格中选定A1:B7,然后单击右键选择“名称管理器”,将其命名为
score。
接下来,在另一张表格中,输入需要查询的姓名,假设这张表格的A列为姓名列,B
列为查找分数列,那么可以在B2单元格中输入如下公式:
=VLOOKUP(A2,score,2,FALSE)
公式中,A2为第一个表格中需要查找的姓名,score指代查找表格的范围和名称,2
表示该公式将返回分数值(即选定表格的第2列),FALSE表示精确查找。
拖动基于该公式的单元格,可以看到已将每个人的分数返回。
3. 注意事项
● 查找值需要确保在查找表格中存在,否则将返回错误值“#VALUE”;
● vlookup函数默认只能找到第一个匹配值,如果有多个匹配值,它将返回找到的第
一个值。
● 经常使用vlookup函数查找信息时,需要注意确定好“范围查找”(即
range_lookup)是否需要靠近匹配项,以及selected_array的范围匹配与否,这些因素都
将自由影响函数的执行结果。
● 如果需要直接查找到列号,可以使用MATCH函数,该函数用于返回某个查找值再查
找表格中的第几个位置。
● 在拖入公式时,需要注意拖动后面的单元格是否正确更改,如果不为所需,需要
手动修改。
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