2024年6月2日发(作者：)

如何在Excel中进行数据表的分组和汇总

Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。

在Excel中，我们可以通过数据表的分组和汇总功能，将大量数据按照

不同的分类进行整理和汇总，以便更好地进行分析和展示。本文将介

绍如何在Excel中进行数据表的分组和汇总。

一、数据表的分组

1.选中需要分组的数据表：在Excel中，首先选中需要进行分组操

作的数据表。可以通过鼠标点击数据表左上角的第一个单元格，然后

按下Shift键或者Ctrl键来选择多个单元格。

2.点击“数据”选项卡中的“分组”功能按钮：在Excel的顶部菜单栏中，

找到“数据”选项卡，然后点击“分组”按钮。此时会弹出一个分组设置的

对话框。

3.设置分组方式和区间：在分组设置对话框中，可以选择需要分组

的列，并设置分组的方式。例如，可以按照某一列的数值大小进行分

组，或者按照某一列的文本内容进行分组。还可以选择是否在分组列

上添加汇总行，以及是否展开或折叠分组。

4.完成分组设置：在设置好分组方式和区间后，点击“确定”按钮即

可完成数据表的分组操作。此时，Excel会按照所设定的方式对数据进

行分组，并在分组列上显示分组符号，以方便用户展开、折叠和管理

分组。

二、数据表的汇总

1.选中需要汇总的数据表：在Excel中，首先选中需要进行汇总操

作的数据表。可以通过鼠标点击数据表左上角的第一个单元格，然后

按下Shift键或者Ctrl键来选择多个单元格。

2.点击“数据”选项卡中的“汇总”功能按钮：在Excel的顶部菜单栏中，

找到“数据”选项卡，然后点击“汇总”按钮。此时会弹出一个汇总设置的

对话框。

3.设置汇总方式和区间：在汇总设置对话框中，可以选择需要汇总

的列，并设置汇总的方式。例如，可以对某一列的数值进行求和、取

平均值、找最大值或者最小值等。还可以选择是否对汇总结果进行格

式化，以及是否将汇总结果放置在新的位置。

4.完成汇总设置：在设置好汇总方式和区间后，点击“确定”按钮即

可完成数据表的汇总操作。此时，Excel会根据所设定的方式对数据进

行汇总，并将汇总结果显示在指定位置。

三、其他技巧和注意事项

1.分组和汇总的数据表需要是一个连续的区域，即不能有空行或空

列。

2.在进行分组和汇总操作前，最好先对数据进行排序，以确保分组

和汇总的准确性。

3.可以通过调整分组和汇总的方式和区间，来满足不同的统计需求。

4.在分组和汇总的数据表中，可以通过点击分组符号进行展开或折

叠分组。

总结：

通过Excel的分组和汇总功能，我们可以轻松对大量数据进行分类

和汇总，以便更好地进行数据分析和展示。通过合理设置分组和汇总

方式，我们可以快速得到所需的统计结果，并保存在数据表中供后续

使用。掌握Excel的数据表分组和汇总功能，将大大提高数据处理和分

析的效率和准确性。