VLOOKUP函数出错原因和解决方法

VLOOKUP函数出错原因和解决方法


2024年5月30日发(作者:)

VLOOKUP函数出错原因和解决方法

第一种:数据源没有绝对引用。

公式拖动时,查找区域发送变化,导致找不到查询值。所以锁定查询区域尤其重要,

否则就会查询不到而返回#N/A。

第二种:指定第三参数错误,也会返回错误值。

例如以下公式:=VLOOKUP(E11,$C$3:$D$6,3,0)

这里的查询区域只有C、D两列,而指定返回的列是3,明显超出查询区域范围,

Excel就晕了,因此就会显示#REF!

第三种:查找值与数据源中的数据不一致。

1.有空格。可以双击单元格,查看最后一个字符后面是否有空格或者是在编辑栏公式栏

里看。解决方案:

1) 复制一个数据源,粘贴在公式的查找条件里。

2) 直接通过函数TRIM去掉空格。C11=VLOOKUP(TRIM(B11),$B$3:$D$6,2,0)

3) 如果ERP系统导出来的数据包含不可见字符,通过CLEAN函数处理一下,一般

即可正常查询。如:=VLOOKUP(CLEAN(B11),$B$3:$D$6,2,0)

2.查询值和查询区域中的数据类型不统一,既有文本又有数值。

可以通过TYPE函数判断。(TYPY返回信息如下:数值=1;文字=2;逻辑值=4;错误值

=16;数组=64)

这种情况下,只要将文本格式的数字转换成真正数字就可以正常查询了。转换成数字

的方法有很多种:E11*1、E11/1、E11+0、E11-0、--E11、VALUE(E11)。使用时任选

其中一种即可。

第四种,查询区域中没有查询值,所以显示#N/A。

通过=IFERROR(公式,””)可以将错误值屏蔽掉。

VLOOKUP函数的常见错误类型及解决方法

一、一般出现“#N/A”的错误,说明在数据表首列查不找到第一参数的值。

这种错误值的处理一般有两种方案:1)核实查找值是否拼写错误;2)改成用通配

符查询:=VLOOKUP(A8&"*",A1:D5,2,0)

二、出现#REF!错误。

如果VLOOKUP函数的第三参数超过了数据表的最大列数或者小于1,将会这种情况

下,修改正确的返回值列数即可。

三、如果查找的值不在数据表的第一列,也会出现错误值。

如下图,【工号】信息在数据表的第二列,要返回的是第一列的值,因此公式返回错

误。


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