2024年5月11日发(作者：)
什么是办公软件
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工
作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、
致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数
字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方
向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府
用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限
制是传统的打打字，做做表格之类的软件。
办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作
中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有
微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。
Excel办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格
取代财务报表；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；
用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，
其强大的数据处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而
且是居家理财的好助手。
Word办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可
以提高文档的编辑效率，在修改时也是非常方便的。使用Word软件不仅仅局限于编写各
种报告、信件、稿件以及论文等，Word还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不
必再动用心思，可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是
非常规范的。
PowerPoint办公软件主要是用来制作幻灯片，每张幻灯片中包含图片及相应的注视
文字，可以根据幻灯片上的按钮，实现图片的切换和查找功能。利用这一特点，可以进行
产品的宣传，教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡等。不仅如此，还要学会如何利用
网络进行文件的传输。因为，如今SOHO的出现，家庭办公变得普遍，并将成为未来办公
的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员工，
也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。
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