2024年5月4日发(作者：)

Access数据库的结构层次

一、概述

Access数据库是Microsoft Office套件中一款常用的数据库管理工具，用于创建、

管理和查询数据库。它使用结构层次来组织和存储数据，具有层次清晰、灵活性强

的特点。本文将深入探讨Access数据库的结构层次，并详细介绍其各个层级的内

容和功能。

二、数据库

数据库是Access的最高层级组成部分，它是一个容器，用于存储和管理相关的表、

查询、表单、报表和宏等对象。数据库可以包含一个或多个表，每个表可以包含多

个字段。数据库可以通过各种方式访问和操作，例如使用SQL查询语言、表单或报

表。

三、表

表是数据库的核心组成部分，用于存储和组织数据。一个数据库可以包含多个表，

每个表有自己的名称，并由一系列字段组成。表中的每一行表示一个记录，每一列

表示一个字段。在表中，字段定义了数据的类型和格式，用于确定每个字段可以存

储的数据。在表的设计中，还可以设置索引、主键、外键等约束。

1. 字段

字段是表的基本单元，它定义了表中存储的各个数据项的类型和属性。在创建表时，

需要为每个字段指定一个名称和数据类型。常见的数据类型包括文本、数值、日期

/时间、布尔值等。字段还可以有其他属性，如字段长度、是否允许为空等。字段

的类型和属性决定了该字段可以存储的数据。

2. 记录

记录是表中的一行数据，它由一系列字段组成，每个字段存储着相应的数据。表中

的每条记录都有一个唯一的标识符，称为主键。主键用于唯一地标识表中的每个记

录，并可以用作其他表中的外键。

四、查询

查询是用于检索和提取数据库中存储的数据的工具。通过查询，可以选择特定的表、

字段和记录，并进行排序、过滤和计算等操作。Access提供了查询设计视图，使

用户可以通过拖拽和设置条件等方式创建查询。查询的结果可以以表格、报表或视

图的形式显示。

1. 查询设计视图

查询设计视图是创建和编辑查询的窗口，可以在其中定义查询所需的表、字段和条

件。在查询设计视图中，可以选择要查询的字段、设置查询条件、设置排序方式等。

通过拖放表格和字段，并设置连接条件，可以创建复杂的多表查询。

2. 查询结果视图

查询结果视图是查询的执行结果，在该视图中显示查询返回的数据。查询结果视图

以表格的形式展示查询的结果，每一行表示一条记录，每一列表示一个字段。可以

在查询结果视图中进行排序、过滤和计算等操作，以满足不同的需求。

五、表单

表单是用于在数据库中创建、查看、编辑和删除记录的界面。通过表单，用户可以

以易于理解和输入的方式与数据库进行交互。Access提供了表单设计器，使用户

可以创建自定义的表单，并添加字段、控件、按钮和校验规则等。表单可以有多个

视图，用户可以在不同的视图之间切换，以满足不同的需求。

1. 表单设计器

表单设计器是创建和编辑表单的工具，它提供了拖放、设置属性和设计控件等功能。

通过表单设计器，用户可以自由地布置字段、添加标签、设置按钮和校验规则等。

表单设计器还支持自动调整布局、控件对齐和多页签等功能，使用户能够创建出漂

亮而实用的表单。

2. 表单视图

表单视图是表单的显示模式，用于在数据库中显示和编辑记录。表单视图以可视化

的方式呈现记录的内容，并提供控件和按钮来操作和修改数据。用户可以在表单视

图中查看和修改记录的字段值，并通过按钮执行其他操作，如保存、删除、查询等。

六、报表

报表是用于以可视化和可打印的方式展示数据库中存储的数据的工具。通过报表，

用户可以创建漂亮、清晰的数据报表，用于业务分析和决策支持。Access提供了

报表设计器，使用户能够设计和定制自己所需的报表，添加标题、页眉、页脚、字

段和图表等元素。

1. 报表设计器

报表设计器是创建和编辑报表的工具，它提供了丰富的设计元素和设置选项。通过

报表设计器，用户可以选择要显示的字段、设置字段的格式和对齐方式，添加标题

和页眉、页脚等。报表设计器还支持添加图表、计算列、分组和排序等功能，使用

户能够创建出具有吸引力和实用性的报表。

2. 报表视图

报表视图是以可视化和可打印的形式显示报表的视图。在报表视图中，用户可以查

看和打印报表的内容，包括标题、页眉、页脚、字段和图表等元素。用户还可以设

置打印选项，如纸张大小、打印份数和页边距等，以满足不同的打印需求。

七、宏

宏是Access中一种用于自动化和批处理任务的工具。宏可以记录和执行一系列的

操作，例如打开表、运行查询、导航到表单、关闭数据库等。通过宏，用户可以实

现一键操作，提高工作效率和准确性。

1. 宏设计器

宏设计器是创建和编辑宏的工具，它提供了录制、编辑和运行宏的功能。通过宏设

计器，用户可以录制操作的步骤，设置条件和循环等逻辑，生成自动化的任务。宏

设计器还支持编辑宏的代码，以满足更复杂的需求。

2. 宏执行

宏执行是宏的运行过程，当用户执行宏时，宏会按照用户定义的步骤和条件执行操

作。宏的执行可以通过按钮、菜单、快捷键或VBA代码等方式触发。用户可以在宏

执行过程中监视和调试宏的执行情况，并根据实际需求进行修改和优化。

八、总结

Access数据库的结构层次由数据库、表、查询、表单、报表和宏等多个层级组成。

数据库是最高层级，包含了所有的表、查询、表单和报表等对象。表是数据库的核

心部分，用于存储和组织数据。查询、表单和报表是用于操作和显示数据的界面和

工具。宏是用于自动化和批处理任务的工具，可以提高工作效率和准确性。通过深

入理解和使用Access数据库的结构层次，用户可以更好地管理和利用数据库中的

数据。