2024年5月2日发(作者：)

1、如何缩小Word中项目编号与文字之间的距离

一、应用“项目符号和编号”

有两种方法：手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”

菜单中的“项目符号和编号”命令引用；后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自

动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用：当在段首键入数学序号（一、二；㈠、

㈡；1、2；⑴、⑵等）或大写字母（A、B等）和某些标点符号（如全角的，、。半角的.）

或制表符并插入正文后，按回车输入后续段落内容时，word即自动将其转化为“编号”

列表。

二、中断、删除、追加编号

删除（取消）文档中的编号可通过下列方法：①按两次“Enter”，后续段落自动取消

编号（不过同时也插入了多余的两行空行）②将光标移到编号和正文间按“Backspace”

键可删除行首编号。③选定（或将光标移到）要取消编号的一个或多个段落，再单击“编

号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表，可根据需要选用。但如果要删除多个编号，

只能用③法。而且，如果为“编号”定义了快捷键后，无论追加还是删除编号，此法都最

快。

将光标移到包含编号的段结尾按回车，即可在下一段插入一个编号，原有后续编号会

自动调整。

符号和编号缩进的设置与取消都可以通过格式菜单中的缩进命令设置，有的时候略嫌

麻烦。但是有一点需要注意，在通过样式等方式更改缩进设置之后经常会出现整个缩进的

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格式更改，结果无法统一符号和编号缩进的设置。

这时最好的办法就是使用格式菜单中的符号和编号缩进命令来更改设置；因为你可能

会注意到，一旦在使用过程中更改设置，就有可能使得缩进样式更换为另一个新的样式；

结果与前面的缩进方式不一致。正确的办法是：通过缩进命令调出设置对话框，然后在那

里调整设置；就可避免不一致。

三、死板的编号方式：一段一个编号

通常情况下，word按段落编号，即在每个段落（不管该段有多少行）开始位置处添

加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内，可以选择以下四种方法来

实现：①、在第一段结束时按“Shift+ Enter”组合键插入一个分行符，然后即可在下一

行输入新内容而不会自动添加编号（实际和前面的内容仍然属一段）。②、在某个编号内的

第一段结束后，按两次以上回车插入需要的空段（此时编号会中断），当光标移到需要接着

编号的段落中，单击“编号”按钮，此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光

标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后，选定中断前任一带编号的

文本再单击（或双击）“格式刷”按钮，然后再单击要接着编号的段落，即可接着编号。

（使用键盘的话，则先按“Ctrl+Shift+C”复制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式）。

④中断编号并输入多段后，选定需接着编号的段落，打开“项目符号和编号”对话框，选

择和上一段的相同编号样式后，再选择“继续前一列表(C)”。

不难发现，②③④法其实都是通过中断编号来插入多段，在一个编号内插入多段后再

设法继续编号。相形之下，①法要方便些，但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理

（如行首的缩进只能通过键入空格代替），从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而

极其有效的方法——“多级编号”法：

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