2024年4月25日发(作者：)

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新形势下的企业公文写作

作者：蓝静雅

来源：《企业文化·下旬刊》2014年第02期

摘 要：公文写作是指公务文书的撰写。在一个企业的文书处理工作中，文稿起草是第一

个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时

间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任

领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要

体现。本文就新形势下企业文秘人员如何提高公文写作水平提出了自己的见解。

关键词：企业；公文；写作

一、勤学是提高企业公文写作水平的前提

“言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深

远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠

勤奋学习。

学习公文写作要注意从以下几个方面努力：

一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是

在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和

了解。

二是要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择领导讲话、行

业文件、企业历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及

语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。

三是观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领

导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，

领悟每一个细节。

二、多练是提高企业公文写作水平的有效途径

清代唐彪曾说过这样一段话：“谚云：‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，

为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说：常写，作文的方法就熟

练，即使题目很难，写起来也觉得容易；不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起

来也会觉得很难。所以，有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是

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十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只

有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方

面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质

变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、

信息条目、会议纪要等短小文稿开始，到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本

企业及上级领导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告（职工代表大会、周年庆典）、中长

期发展规划等需要多位作者甚至企业全体同志参与意见的公文。多练笔的同时，还应该注意进

行认真修改，这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程，仅仅思考

一次，疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才

能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”，这话一点都不

假。

三、厚积是提高企业公文写作水平的基础

“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累，积累也是一种学习。公文写

作中的积累包括积累构思（文章结构）、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累，需

要有人指点、引领，需要写作者用心分析，需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同

的文种使用不同的语言，特别是讲话稿，要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格，写作时

间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐，逐

渐转变为坦然面对、从容不迫。

“手中有粮，心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要，要努力让自己公文素材的

“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“三类”积累法。第一类：本企业现任主要领

导及领导班子的工作思路、思想风格，企业的历史传统、文化和理念，特别注意掌握领导讲话

类材料等；第二类：本企业主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况；第三类：行内

行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第一类材料能帮助作者把握公文是否符合

党和国家的方针政策与法规，能解决确定公文是否有硬伤的问题；第二类材料主要用来摸清下

情，决定公文是否能联系实际，避免出现空话、外行话；第三类材料决定公文能否创新，对于

开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。

总之，公文写作是一件苦差事，其水平的提高并不是一日之功，需要受得了清苦、耐得住

寂寞，勤学多练、才能训练有素、运用自如，才能切实发挥以文辅政的积极作用，为企业各项

工作顺利开展做好服务保障。企业公文写作是一项实践性和操作性很强的工作，贵在实践，贵

在探索，贵在坚持，常写常新。广大企业领导和文秘人员既要高度重视公文写作，更要身体力

行地践行公文写作的原则要求、思想理念和方式方法，并在长期的公文实践中总结出适合本企

业本部门的行文规范和经验做法，从而推动企业各项工作的顺利高效开展。

参考文献：

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作者简介：蓝静雅（1991.05-），女，汉族，广东广州人，现就读于广州大学。