2024年4月24日发(作者：)

浅谈新入职财务人员如何审核发票

中图分类号：f272.9 文献标识：a 文章编号：1009-4202

（2012）11-000-01

摘 要 本文对发票的审核形式和内容进行了系统阐述，并针

对假发票的存在形式，提出了具体可行的鉴别措施，为财务人员加

强地方发票使用与管理提供了有益借鉴。

关键词 财务审核 地方发票 方法措施

发票，是指在商品买卖、提供或者接受经营服务以及从事其他

经营活动中，开具或取得的用以记录经济活动、明确经济责任并具

有法律效力的资金收付凭证；也是资金收支结算，进行会计核算，

登记账目的原始资料和依据，在会计核算中占有重要地位。发票的

真实性、合法性和完整性决定了会计信息的客观和有用性，为保证

会计核算资料真实性，加大发票各方面的监督和管理就显得尤为重

要。

在市场竞争激烈的情况下，一些管理不规范或规模较小的商业、

服务业及个体经营户，采取满足客户的要求出具虚假发票作为招揽

顾客的手段，只要有利可图，票据的品名便按顾客的要求填写，金

额要开多少就开多少，甚至主动给顾客打招呼或暗示顾客，以吸引

更多的客源，导致开具发票的随意性比较大，更有甚者认为军队单

位不需抵扣增值税，不受地方税务机关稽查，故意开具假发票。

作为新入职财务人员，我们应该从以下几方面加强对发票的审

核：

一、发票在完整性和合法性方面的审核

（一）审核发票外观形式

为了加强和规范普通发票的统一管理，国家税务局对发票的编

码方式作了统一规定，对字样、规格、图案也进行了规定，为发票

的审核提供了基本依据。虚假发票往往在形式上露出破绽，通过观

察就可以辩认出来。

1.发票代码。普通发票分类代码为12位阿拉伯数字，从左至右

排列：第1位为国、地税务局代码，1代表国税，2代表地税；第2、

3、4、5位为地区码，以全国行政区域统一代码为准，如沈阳市为

2101；第6、7位为年代，如2012年以12表示；第8位为统一行

业代码，其中行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收

购业、5水电气业、6其他；第9、10、11、12位为细化的发票种

类代码，由各地区根据每份发票编码唯一的原则自行编制。

2.发票号码。发票号码为8位阿拉伯数字，统一印制在发票的

右上角。

3.发票的印章及防伪标记。新版发票“发票监制章”为椭圆形，

上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家（地方）

税务局监制”字样，中间刻制国税、地税机关所在省、市的简称或

全称，字体为正楷，印色为大红色，套印在发票票头正中央。纸张

印刷具有水印、热敏感应等防伪措施。

4.防伪密码。增值税专用发票上有密码区，发票的上方有一组

校验码来防伪，在网上很容易分辨真伪。还有的地方发票密码区还

打印有与发票流水号对应的，类似于军队发票票控码的号码。

（二）审核发票填写内容

开具的发票项目要填写齐全、字迹清楚、书写规范，不得缺联

填写，要加盖发票专用章。

1.发票上的具体项目填写是否完整。发票名称、填写日期、发

票代码、发票号码、货物及应税项目名称、规格和型号、货物单位、

单价、金额、开票人、收款人、开票单位公章，以上项目是否完整

正确等。

2.发票上填写的内容与所盖发票专用章单位的经营范围内容是

否一致。如：建材经营单位，销售的商品是办公用品，一般就有问

题。

3.发票上填写的商品名称、单价、数量和金额的是否合理。如：

价格上的合理性，一只铅笔几十元就不合理。

4.发票上金额填写是否正确。发票上大小写金额是否相符；分

项合计与发票总计数是否相符；增值税专用发票上税、货款与合计

数是否相符，税率是否正确。

5.发票的附件是否完整。商品名称为“办公用品、体育用品、

文化用品、器材、药品、水果、商品编号”等笼统名称，或金额较

大的发票，是否附购买货物的明细单。

6.发票专用章和财务专用章的区别。需要注意的是企业在开发

票时要加盖企业发票专用章，而行政事业单位一般性收入是开专用

收据，并在收据上盖财务专用章。

7.手写发票和电脑填写的发票的审查。一般情况下是，小规模

纳税人开具手工填写发票较多，而一般纳税人是用电脑开具的增值

税发票，两者都可以在税务机关的网上或通过电话查询。

（三）审核发票其他信息

发票的正面和背面都要仔细查看，若背面无局部复写的印痕，

而是用钢笔或圆珠笔填制的，说明该发票有问题。发票要素填写有

无涂改、添加、划擦、挖补，添加改写过的发票，其文字分布位置

不合比例，字体不一致，有时出现不必要的重描和交叉笔画。同一

本票据号码的排列先后与该本票据在使用过程中所填写的日期相

核对，看票据的号码与使用日期的填写是否合理。如票据号码是

00306795，填开票据的时间为2012年5月12日，而票据号码是

00306796的开具的时间为2012年5月8日，那么就断定该票据是

不合规票据。

二、鉴别假发票的具体办法

1.用手工进行判断。目前流通在市场上的假发票有以下特点：

第一，纸质较差，手感光滑，纸较脆，红色发票监制章模糊不清。

笔者所在辽宁省普通发票就在发票监制章内圈缩印拼音大写字母

防伪标识，需在10倍放大镜下才能分辨清楚，而一般假发票则是

印迹模糊，或是一条实线。第二，印刷粗糙，防伪花纹不清晰，断

断续续，有空白。第三，字体不规范，数字大小不均，排列不整齐，

数字长度不对。

2.核查领购发票登记本。对于手工无法准确判断又值得怀疑的

发票，可让其提供税务部门制发的发票购领登记本，核查发票的领

购记录。

3.利用电话、网络查询。在做好保密工作的前提下，申请可连

接互联网的计算机，专门用于查询发票真伪。一般由税务局管理和

控制的发票在其管理的税务局是可以通过网络来查询的，在相关的

查询栏目内，输入开票单位、发票代码、发票号码等信息后，系统

会显示其他和发票有关的内容，如果与发票内容相符的话，一般可

以判断其是真发票。

4.用特殊设备检查。一般发票如果很难分辩真假，可以到税务

部门的专门检查机构，用特殊检查设备进行检查。