2024年4月20日发(作者：)

EXCEL 快速入门（以wps为主讲解）

EXCEL快速入门（一）

认识excel窗口

Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下

如何打开、输入和保存电子表格，首先我们认识一下它的窗口；

Excel启动及其窗口介绍

1）点击“wps表格”，即可打开Excel程序窗口；

2）当出现一个满是格子的空白窗口时，就意味着窗口已经成功打开，（如下图1所示）这就

是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；每个格子称作一个“单

元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1，表示第一列第一行，D3表示第4

列第3行；

我们可随意点击任何一个单元格，当出现边框比其他边框黑时，就说明你已经选中此

单元格，可双击此单元格，当光标出现后就可在此单元格填写自己想要填写的东西（如图2）。

图1

图2

3）接下来介绍菜单栏，最上面一排即为菜单栏（如图3），里面是各个操作命令，每一个菜

单都有自己的功能，初学者可点击并先按照自己的理解去熟悉它们，自己要多尝试，在进

行练习时不要怕会破坏自己所做的成就，即使破坏也可撤消（此符号

我们还原到以前；

图3

4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，也即每一个菜单下对应的工具，在分界线

的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；

6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指不同的工作表，它们之间没有任何联系，

就好比两张纸；

EXCEL快速入门（二）

1、基础数据输入（按回车键是向下，按Tab键是向右）

1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键（或下键），活动单元格移到下

边一格；

2）继续输入2，然后按回车（或下键），接着输入3，一直输到5，；

3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边）（或右键），

活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键（或右键），活动单元格跳到右边 C1 的

格子里，输入3；

4）继续按Tab键（或右键），一直输到5。

2、保存文件

1）点菜单“WPS文字－-保存”“或此符号”（任务栏顺数第2个）命令，文件就已经保存

即为撤消键）帮助

好，每次更改表格后都要点击保存。

2）如果想要存入自己的文件夹，可点击“WPS文字－-另存为”，选择自己的文件夹即可

作业

先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面。

每题做一个单独文件，做完后保存在练习文件夹中一下，再点“WPS文件－新建”命令，做下题；

输入数字，注意行列

1、输入一行数字，从10输到30，每个数字占一个单元格；

2、输入一列数字，从10输到30，每个数字占一个单元格；

切换到中文输入法(课程表)；

3、（1）输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

（2）输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；

4、 输入日期，格式按要求；

（1）输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

（2）输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

EXCEL快速入门（三）

1、创建表格

1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；

2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到

第三行；

3）在第三行开始输入每个人的成绩，按回车键向下移动，按Tab键横向移动（如图4）：

图4

4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），

变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下（如图4）；

图4

5）点菜单

“WPS文字－-另存为”

命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件

夹中；

2、居中对齐

输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；

1）打开上次保存的“成绩表”文件；

2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“D7”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格（如

图5）；

图5

3）把鼠标移到蓝色（即所选中的内容）里面，敲右键，选择“设置单元格格式(o)..”命令，

出来一个格式面板；

4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，

点“确定”；如图6

图6

5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再

用拖动选择的方法(沿着A1至D1拖到鼠标)，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，

选择“设置单元格格式(F)..”命令；

6）在出来的“对齐”格式面板中，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”把下面的

“合并单元格”打勾选中，点“确定”；如图7

图7

7）点一下菜单“WPS文字--另存为”命令，保存一下文件；

EXCEL快速入门（四）

1、插入行列

有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；

1）打开EXCEL快速入门（三）中保存的“成绩表”；

2）在第一行上边的标题“A”上点一下，A这一列就会被选中；

3）在选中部分点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一

列空白列，原来的A列变成B列,B列变C列，以此类推；如图8

图8

2、表格填充（重点）

1）点击表格最下边的sheet2（相当于一本书的第2页），进入一个空白表格，我们重新做一

个新的图表，从A1到E1拖拉，选中此部分，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单

元格格式(F)..”命令；在出来的“对齐”格式面板中，把“水平对齐”和“垂直对齐”都

设为“居中”把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；就将A1到E1合并为一个

单元格；

2）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；

3）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，

把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键，往下拖，就会自动填充由小到大

的数字。如图9

图9

8）点菜单“WPS文字---另存为”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键；

同理，在同一列上可以填充由大到小的数字，在同一行也可以填充从大到小的数字，

点击上表的A3单元格，把鼠标移到右下角的小黑点并瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住

左键，往右拖，就会自动填充由小到大的数字。

3、调整列宽

1）如果感觉“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，把鼠标移到列标志A和B之间，

指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了；

2）同样如果感觉列有点窄，把鼠标移到两列之间，指针变成双箭头时向右拖动一下，列宽就

增大了；

EXCEL快速入门（五）

1、编辑修改

1）打开上次的“成绩表”文件；

2）先修改姓名里的，选中要修改的名字，瞄准双击鼠标，这时候文字后边出现光标，表示处

于文字编辑状，就可以进行修改了；也可以在表格上边的编辑栏中进行修改；

作业练习：

假设一个班级有24个学生，学号从010201到010224.他们共学习5门课程，分别为数学、

语文、英语、地理、历史。请打印这个班级每一个学生的成绩(姓名自拟，成绩自拟)。

作业范例如图

EXCEL快速入门（六）

公式运算

在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习；

1、求和公式的应用

1）打开上次作业的“成绩表”；

2）在“历史”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放五门成绩的总分，；

求和公式应用

方法一

（用于数字较少的表格）：

选中C到H列的所有内容，如图10，在表格上边工具栏中点公式，公式展开后点一

下“∑”（自动求和公式SUM），这时候就可以发现总分下面的每一个单元格中出来的是对

应学生的五门成绩的总和；如果在选中时没有选中H列而点击了公式中的∑，则计算机算

出的总和会出现在表格的最后一行，如图11，因此可以总结出在使用求和公式时，想要求

每一行的数字之和，那么在选中时就要多选出一列空白列，反之则计算机默认求每一列的

和。

图10

图11

求和公式应用

方法二

（用于数字较多的表格）：

4）选中C2到H2，点击公式中∑，求出这一行的总和，然后点击第一行的总和，拖到鼠标到

该单元格右下角的小黑块，当指针会变成黑十字，瞄准按住左键，往下拖，这样下面的单

元格也自动输入相同的公式对每一行求和；保存一下文件；

2、AVERAGE（求平均数）公式的应用

1）打开上张“成绩表”；

2）在总分的旁边输入“平均分”；

3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，点公式，在它的下拉菜单下点常用函数，再点

AVERAGE，会出现如图12所示的框图；

图12

每一个数值对应一个相应的单元格，要计算那几个数字的平均值就分别在数值中输入

她它所在的单元格的坐标。如要计算张三1的五门课程的平均值，则在数值1输入张三1

语文的成绩，即为C2单元格，同理数值2即为张三1数学的成绩为D2，因此我们在数值1

后的对应框里填写C1，在数值2后的对应框中填D2，在数值3后的对应框中填E2，一次填

写到G2.点击确定，就可以在I2中计算出的五门课程的平均值。如图13

图13

如果想要计算张三1的英语、地理的平均分，则在数值1输入E2，在数值2输入F2，

点确定就可以了

练习：就这张表，分别计算张三2到张三24成绩的平均值

EXCEL快速入门（七）

1、统计函数

（重点）

有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来

看一个练习；

1）打开上次的“成绩表”文件；

2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格；

3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“COUNTIF”，

点“确定”按钮；

4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩；

5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”，也就

是60分以上算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；

6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。

2、表格边框

Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练

习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，

处于选中状态；

2、Excel窗口

1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线

3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角A1单元格开始，框选到

右下角的85.33下面的单元格H6；

4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标

签；

5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文

本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，

6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外

边框；

7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，

回到表格中；这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了；

保存一下文件。

EXCEL快速入门（八）

1、IF判断函数

有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看

一个练习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，

处于选中状态；

2、判断函数

1）在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和

60；

2）选中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式；

3）在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮；

4）接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2>=60 。A2 是旁边的单元

格，拿鼠标点击也行，在第二行输入“及格” ，在第三行输入“不及格”；这儿的意思是，

如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；

5）点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是“不及格”；

6）拖动右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；

以“判断”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、统计分数段

有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下面我们来看一个练习；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，

处于选中状态；

2、统计分数段

1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、

0-50 几个分段；

2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低

分的一段；

3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择 COUNTIF 函数，

点确定按钮；

4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；

5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”：

<60 这样就可以统计出60分以下的人数了；

6）再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式；

7）在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，

拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”： <70

8）回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59

分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，因为70分以下的除了60分段的，还包括50分

以下的，减去50分的剩下就是60分以上的；

9）同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80点“确定”

以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的；

10）同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来；

对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入 >=90 （大于等于90）以“分数段”为文件名，

保存文件到自己的文件夹；

EXCEL快速入门之:建立超级链接

在excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对Internet资源的访

问的。实际上超级链接还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例

如，可创建超级链接，从 word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft excel 中的图表。超级

链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。

14.2.1 将单元格文本创建为超级链接

插入超级链接的操作步骤如下：

1. 请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。

2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。

3. 在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入超级链接目标文件的地址 。

4. 按下“确定”按钮即可。可以看到如图14-9的结果，在建立超链接的单元格内容

下有下划线出现同时用兰色显示。

14.2.2 修改超级链接的目标

1. 选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键

移动到包含超级链接的单元格上。

2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。

3在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入新的目标地址。

4. 按下“确定”按钮即可。

14.2.3 复制或移动超级链接

1. 如果要选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用

方向键移动到包含超级链接的单元格上。

2. 如果要复制超级链接，请单击“复制”按钮。如果要移动超级链接，请单击“剪贴”

按钮 。

3. 单击希望包含复制或移动的超级链接的单元格。

4. 单击“粘贴”按钮即可。