2024年4月17日发(作者：)
档案管理员安全责任书
档案管理员安全责任书五篇
篇一：档案管理员安全责任书
为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，
特制订档案室安全责任如下：
1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不
当，造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，
及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追
究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。
3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理
工作，树立服务意识，热情接待前来查抄及借阅文件资料的同志。按时上、下班，做到门
开不离人。
5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资
料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄
无关的资料。
7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全
情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。
剑阁县王河小学政教处（章） 责任人：（签字）
篇二：档案管理员安全责任书
1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安
全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下
班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信
中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈
论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各
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