2024年4月13日发(作者：)

批量删除：

（一）段首空格：1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。 （方法二：也

可用替换来删除）

（二）一般空格：1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格，替换中什么也

不键入。

（三）空段删除：1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符，查找内容中选择

段落标记2次，替换中选择段落标记1次。

（四）表格转换：1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。

5.再把所有内容转换成文本。

（五）超链接删除：1.全选。（可以不用，请试试）2. alt+F9。3.编辑菜单，替

换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。

（六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。+shift+F9。

（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。

（八）金山WPS中有删除段首空格，空格，空段等功能。

（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式，

文档中小的，大的图形，图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处，请自

己多研究一下吧。

快速批量删除软回车

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替

换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面

的软回车了。

如何删除WORD中的空格和空段

2009-04-23 12:48

有位同事正在用Word 2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的，

粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。他正手工一个个删除空

格和空段，可这共 25页的文章，不知要删到什么时候；还有这满页的表格，他

也不知道怎么去掉。文章他急着要用，正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方

法，希望对有相同经历 和要求的朋友有所帮助。

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜

色被设为 无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网

页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上

复制的文字直接 粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来

了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编 辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。

在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这

样表格和各 种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还

可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word

打开，效果和上 面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步

骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么

这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段

落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们

批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操

作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入

一 个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击

“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？

别 急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制

表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它

们置之不 理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空

格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，

所有的 全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特

殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手

工输 入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这

时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次

单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也

可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入

一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连

打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那

个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提

示找不到替换的对象为止。

批量删除WORD中的空行和回车

（一）批量删除Word中回车的方法

有时候我们从网页上复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，

这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能

删除这些软回车符号呢?

当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”

里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回

车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所

以下面介绍把软回车替换成硬回车。