2024年4月13日发(作者：)

在网上下载东西，弄到WORD里总会出来一些烦人的空格、空行及一些不需要的表格之类，

如果一点点删除太过麻烦，试试下边的办法，是不是很轻松、很省事？

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无

色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换

行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也

都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的

“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，

手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文

档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将

省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删

除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空

格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这

里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半

角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可

能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：

全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们

置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”

框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单

击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会

出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都

没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊

字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再

把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档

中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回

车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替

换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

四、纯文字内容（删除手工换行符）