Word中分隔符、分页符、分栏符、换行符、分节符的区别

Word中分隔符、分页符、分栏符、换行符、分节符的区别


2024年4月13日发(作者:)

Word中分隔符 分页符 分栏符 换行符 分节符的用法

在写论文时,论文格式要求目录需要用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”作为页码,正文要用“1、

2、3、…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件,再设置不同的页

码格式,最后分开打印并装订成册。但是,如果书的前面还有扉页、前言等,这样的页一

般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件,管理起来就不太方便了,特别是在批

量打印时就非常被动。合理正确的使用Word中的分隔符,可以帮你轻松解决这个问题。

一、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如

果要在某个特定位置强制分页,可插入“手动”分页符,这样可以确保章节标题总在新的

一页开始。首先,将插入点置于要插入分页符的位置,然后下面的任何一种方法都可以插

入“手动”分页符:

1.按Ctrl+Enter组合键。

2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框,单击“分页符”,确定。

二、插入分栏符

对文档(或某些段落)进行分栏后,Word文档会在适当的位置自动分栏,若希望某一内

容出现在下栏的顶部,则可用插入分栏符的方法实现,具体步骤为(为呈现效果,特先将被

操作段落分为两栏):

1.在页面视图中,将插入点置于另起新栏的位置。

2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

3.在“分隔符”框中选择“分栏符”项,单击“确定”按钮。

三、插入换行符

通常情况下,文本到达文档页面右边距时,Word自动将换行。在“分隔符”对话框

中选择“换行符”,单击“确定”(或直接按Shift+Enter组合键),在插入点位置可强制断

行(换行符显示为灰色“↓”形)与直接按回车键不同,这种方法产生的新行仍将作为当前段

的一部分。

四、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前,Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、

分栏数或页面页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。插入分节符步骤如下:

1.将插入点定位到新节的开始位置。

2.执行“插入”→“分隔符”,打开“分隔符”对话框。

3.在“分节符类型”中,选择下面的一种。

下一页:选择此项,光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

连续:选择此项,Word将在插入点位置添加一个分节符,新节从当前页开始。


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