2024年4月8日发(作者：)

PPT制作大全(精华版)

PowerPoint是一款多媒体演示软件，可以集文字、图形、

图像、声音和视频剪辑等元素于一体，制作出形象生动的演示

文稿，可用于介绍公司产品、展示学术成果等。教师可以利用

XXX制作课件，结构化教学信息，提高信息表达效果。

目前，Office系列的PowerPoint主要有四个版本，包括

PowerPoint97、PowerPoint2000、PowerPoint2003和

PowerPoint2007，其中PowerPoint2003和PowerPoint2007是主

流版本。

启动PowerPoint有多种方法，包括利用“开始”菜单、

XXX office快捷工具栏、PowerPoint快捷图标和直接双击相关

文件。退出PowerPoint时，可以单击窗口左上角的图标、文

件菜单中的“退出”或工作窗口右上角的“关闭”图标按钮，并根

据提示选择是否保存现有文件。

PowerPoint2003的工作界面包括菜单栏、工具栏、演示视

图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片选项卡等。用户可以根据

需要自定义工作界面，提高制作效率。

首先启动PowerPoint2003，在窗口中可以看到标题栏、菜

单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、工作区、备注区、

大纲区、绘图工具栏和状态栏等组成部分。通过展开“视图→

工具栏”下面的级联菜单，可以选择相应的选项添加或清除“∨”

号，从而让相应的工具条显示或不显示在PowerPoint2003窗

口中，方便随机调用其中的命令按钮。

PowerPoint有五种视图，包括普通视图、大纲视图、幻灯

片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。普通视图通常用

来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片，可以通过常用工具栏上

的比例栏进行调整。大纲视图主要用于输入和修改大纲文字，

当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。幻

灯片视图主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。幻灯片浏览

视图可以看到课件中所有幻灯片的缩略图，便于随意添加、删

除、移动。幻灯片放映视图可以预览制作的演示文稿，在放映

时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。

演示文稿的制作需要经历准备素材、设计模板、编辑幻灯

片、设置动画方案、添加音乐等多个步骤。其中准备素材是最

为基础的一步，需要准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、

动画等文件。接下来可以选择适合的模板，编辑幻灯片，设置

动画方案，添加音乐等，制作出一张张图文并茂的幻灯片。

1、制作演示文稿的步骤

首先，确定演示文稿的主题和内容，并根据需要准备好相

应的图片、图表等素材。然后，按照以下步骤进行制作：

2）确定方案：设计演示文稿的整体构架，包括幻灯片的

数量、排列顺序等。

3）初步制作：将文本、图片等素材输入或插入到相应的

幻灯片中，并对其进行简单的编辑。

4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素，如字体、

大小、动画等，以及为演示文稿设置背景等装饰处理。

5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查

看效果，满意后正式输出播放。

2、基本操作

要制作演示文稿，首先需要启动PowerPoint。制作过程包

括普通演示文稿和较复杂的演示文稿，具体操作如下：

普通演示文稿：

1.创建一个空白的演示文稿，可以通过“文件”→“新

建”→“空演示文稿”或“工具栏”中的“新建”按钮来实现。

2.在幻灯片上输入文字并进行编辑，根据所选择的“幻灯

片版式”可选择不同的方法输入文字，包含文本占位符的版式

可以直接在占位符中输入文字，不包含文本占位符的版式需要

通过“插入”→“文本框（水平或垂直）”来实现。

3.复制、移动、删除幻灯片，可以在“幻灯片视图”状态下

选中要操作的对象，并在弹出的菜单中选择相应的操作。

4.插入新幻灯片，可以通过“插入”→“新幻灯片”或直接单

击“格式工具栏”中的“新幻灯片”来实现。

5.为演示文稿设置背景，可以通过菜单栏“格式”→“背景”

或工具栏中的“设计”→“任务窗格中的“设计模板”来实现。

要点提示：

在制作演示文稿时，需要根据实际需要选择不同的操作方

法，如输入文字、插入图片等，同时可以通过设置字体、大小、

颜色等来美化演示文稿。在制作过程中，可以通过预演播放来

查看效果并进行调整，最终输出播放效果。

预演播放功能可以让用户在观看演示文稿前先进行一次放

映预演，通过单击“观看放映”按钮，用户可以从第一张幻灯片

开始逐张播放，也可以选择“从当前幻灯片开始放映”进行单张

幻灯片的效果演示。在保存演示文稿时，用户需要输入文件名

并选择保存位置，以免意外丢失。

对于较复杂的演示文稿，用户可以插入图片、艺术字、图

表或表格、音频、视频等元素，绘制图形，设计动画效果，制

作动作按钮和设置超级链接等。在插入图片时，用户需要选择

“来自文件”并调整好位置和大小；在插入艺术字时，用户需要

对插入的艺术字进行编辑；在设置“叠放次序”时，用户需要选

中设置对象并单击鼠标右键。插入图表或表格、音频或视频时，

用户需要选择相应的选项并选择文件或链接对象。

在绘制图形时，用户可以通过“绘图工具栏”上的按钮来插

入、修改或自由绘制图形。在设置动画效果时，用户可以为

“文本占位符”中的文字或插入的元素设置动画效果，需要选择

一种动画方式并设置动作开始的方式、方向和速度等。制作动

作按钮时，用户需要绘制图形并在“幻灯片放映”中选择“动作

按钮”进行设置。设置超级链接时，用户需要选定设置对象并

选择“插入”中的“超链接”，然后选择链接对象。

1、制作PPT的基本步骤：

a、打开PPT软件，选择“新建演示文稿”；

b、选择“设计模板”或“空白演示文稿”；

c、在“幻灯片”视图中添加或删除幻灯片；

d、在“幻灯片”视图中编辑幻灯片内容；

e、设置动画效果和切换方式；

f、预演播放；

g、保存文件并打包。

2、制作PPT时需要注意以下问题：

a、不要过于追求技术难度；

b、不要过度追求华丽的画面效果；

c、不必过分追求自制；

d、在上课前进行实地演练；

e、避免过多的动作。

练一：根据提供的素材制作一份演示文稿，要求添加新幻

灯片、选择模板、输入文字、设置背景、调整顺序、删除幻灯

片、保存并预演播放。

练二：根据提供的素材制作一份较复杂的演示文稿，要求

插入图片和音频文件、添加动画效果和动作按钮、设置表格和

背景、插入视频、设置幻灯片切换方式、保存并打包文件。

文字的输入编辑：

建立文件的方法：

1、选择“新建演示文稿”，并选择“设计模板”；

2、选定所需版式，并单击“确定”。

1.在幻灯片视图中，按照提示在相应的文本框中输入文字

内容，或在大纲视图中输入文字内容。每输入一个大纲要点的

内容，都需要按下ENTER键，以产生一个新的大纲。

2.如果当前幻灯片已经写满，可以在“插入”菜单中选择

“新幻灯片”，以继续编辑下一张幻灯片的内容。或者，可以在

左边的大纲视图中选择空白大纲，按下SHIFT+TAB键，将大

纲升级为一张新的幻灯片。

3.如果要观看幻灯片的效果，可以从“视图”菜单中选择

“观看幻灯片放映”，或者在“幻灯片放映”中选择“观看放映”。

4.如果当前幻灯片不需要标题，可以将标题框删除。删除

方法是：将鼠标移动到标题框的边缘，等待鼠标指针变为箭头

形状时，点击鼠标左键。

5.大纲以大纲项目符号为标志，即每个大纲要点前的■、

◆、●等符号。如果没有这些符号，系统将不会承认其为一个

大纲。大纲的级别最多有五级，一般情况下，级别越低，字体

越小。

6.另一种输入文字的方法是采用“插入文本框”的方式：

在屏幕底端的绘图工具栏中，点击“文本框”工具，或者在

“插入”菜单中选择“文本框”。此时，鼠标会变成加号形状。

在幻灯片视图中，将鼠标移动到要插入文字的位置，按住

鼠标左键不放，拖动鼠标，就可以产生一个文本框。在文本框

中输入文字。如果文字内容较多，需要扩充文本框的宽度，只

需拖动文本框四周的白色小控点即可。如果要在每个大纲要点

前添加大纲符号，可以在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”。

每输入一个大纲内容，都必须按下ENTER键，另起一段，输

入下一个大纲内容。

7.大纲编辑：

升级和降级大纲可以使用以下方法：

TAB键降级

SHIFT+TAB键升级

选取文字：

将鼠标移动到大纲项目符号上，等待鼠标变成十字箭头时，

点击大纲要点，即可选择大纲要点的全部内容。选择多个大纲

要点或多张幻灯片内容，可以按住SHIFT键，同时点击鼠标

左键。不能使用下拖鼠标的方法选择，否则会导致大纲要点的

移动。

复制大纲内容：

选择大纲要点内容后（鼠标为加号形状状态下选择），可

以使用“复制-粘贴”方法。

移动大纲要点：

方法一：选择大纲内容后，使用“剪切-粘贴”方法。

方法二：选择大纲内容后，在鼠标仍为加号形状状态下，

直接拖动大纲内容到目标位置。

删除大纲内容：

选择大纲内容后，按下DEL键。

删除整张幻灯片内容：

在左边窗口的大纲视图中，点击幻灯片标志，选择整张幻

灯片内容，然后按下DEL键。或者直接从“编辑”菜单中选择

“删除幻灯片”。

三、美化幻灯片的格式设计

1.改变字体、字号及字体颜色

要改变字体、字号及颜色，可以从“格式”菜单中选“字体”，

也可以在格式栏中设置。但是，如果在“字体”对话框的“效果”

中选择了“浮凸”效果，则改变字体颜色不起作用，因为设为

“浮凸”效果的文字颜色与当前幻灯片的背景色相同。如果想对

一个文本框中的所有文字采用同样设置，应先选择文本框，然

后再进行格式设置。

2.改变背景

可以右击幻灯片的空白处，选“背景”或从“格式”菜单中选

“背景”，然后在弹出的对话框底端点击下拉键选择颜色。如果

要制作较为精美的背景图案，则应选“填充效果”，然后选择

“过渡”效果或“纹理”效果。

3.改变幻灯片的版式

可以右击要改变版式的幻灯片，从弹出的菜单中选“幻灯

片版式”或从“格式”菜单中选“幻灯片版式”。

4.更改幻灯片的模板

可以右击任意一张幻灯片，从弹出的菜单中选“应用设计

模板”或从“格式”菜单中选“应用设计模板”，然后按提示选择

欲选模板。注意，版式只对当前幻灯片起作用，而模板对当前

文档内的所有幻灯片起作用。

5.改变幻灯片文字的行间距

可以在右边的幻灯片视图中选择要改变行间距的段落，从

“格式”中选“行距”，然后点击“行距”下的增减键。

三。幻灯片的放映

1.放映的方法

可以在“视图”中选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”中选

“观看放映”，也可以在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片

放映”按钮(酒杯状)可从当前幻灯片开始播放。

2.控制文字显示的动画设计

可以从“幻灯片放映”中选择“自定义动画”，然后在“检查

动画幻灯片对象”处选择要设置动画效果的对象。所选的对象

可在预览区内看到。单击“顺序和时间”标签，在该标签下面的

窗口中有上下两个箭头用于改变所选对象的播放顺序。

在PowerPoint中，制作幻灯片时需要设置动画效果和切

换过渡方式，同时也需要插入图片并进行相关操作。

首先，设置动画效果和声音需要点击“效果”标签，选择需

要的动画效果和声音。如果所需声音不在系统列表中，则需要

选择“其它声音”并查找目标声音文件所在路径。同时，在“动

画播放后”处可以选择将文字隐藏起来或保留在屏幕上，而在

“引入文本”处可以选择按字显示或整批发送显示。如果每张幻

灯片都需要相同的动画效果，则可以选择“视图”-“母版”-“幻灯

片母板”来设置幻灯片母板的动画效果。

其次，设置幻灯片的切换过渡方式需要在“幻灯片放映”中

选“幻灯片切换”，并在“效果”处选择一种过渡方式。如果需要

系统自动放映，则可以在“每隔秒”中输入自动放映的间隔时间。

插入图片时，需要在幻灯片视图中点击鼠标并从“插入”菜

单中选择“图片”。如果图片来自外部，则需要选择“来自文件”

并按目标图片文件路径查找文件。在对图片进行操作时，可以

选择图片对象并改变其大小、移动或删除。同时，也可以使用

裁剪工具和设置透明色来进行更多的操作。图片与文字的层叠

关系可以通过绘图工具栏中的“绘图”按钮进行设置。

四、获取图片的方法

有多种方法可以获取所需的图片，包括使用扫描仪、数码

相机、课件素材光盘，或者使用图形处理软件如WINDOWS

的画图、PHOTOSHOP等软件自己制作。另外，也可以从屏

幕获取图片。当需要的图片出现在屏幕时，按键盘上的

“PRINTSCREEN”键，图像即被复制至剪贴板。然后启动图形

处理软件，从“编辑”菜单中选“粘贴”，或右击鼠标选“粘贴”。

从工具箱中用选择工具选择所需图片，点击“复制”命令后，从

“文件”菜单选“新建”，而后在新文件中选“粘贴”即可。还可以

使用VCD播放软件截取当前播放的画面图片并以图片文件形

式保存在磁盘中。

五、绘图工具栏

1、画正圆：点击椭圆工具，而后按住SHIFT键不放拖动

鼠标即可画出正圆。

2、往图形中填充颜色：点击绘图工具栏中的填充颜色按

钮即可将所选图形填充为指定颜色。

3、改变图形的线条颜色：选中所需图形后，从绘图工具

栏中选“线条颜色”，而后选“其他线条”，或选定图形对象后从

菜单中选：格式—对象。

4、把不同的对象组合成一个图形：选择图形包含的所有

对象，右击选“组合”。

插入声音

一、常用的声音文件格式包括.WAV。

(REALPLAY文件格式)。POWERPOINT默认的声音文件格式

为WAV格式。

二、插入声音的方法有两种。方法一是从菜单中选：插入

—影片和声音—文件中的声音，此种方法将出现一个小嗽叭。

方法二是右击自选图形选“动作设置”，在对话框中依次选：

“无动作”，“播放声音”，在“播放声音”处按声音文件路径查找

声音。

三、声音素材的获取可以使用COOL EDIT 2000录音。准

备工作包括用音频线把音源的音频输出孔（LINEOUT）与电

脑声卡的LINEIN输入孔联结起来。然后右击任务栏的小喇叭

（音量），选“调整音频属性”，再点击“录音”按钮，确信录音

中选了“LINEIN”来接收音频信号。再设置“音量控制”，检查

“LINEIN”是否为静音，或为静音，则清除复选框。启动

COOL EDIT，点击底端的录音控制按钮，选择音频采样率

（一般选，22K或44K，16BITS，STEREO，采样率越高，文

件占的空间越大），而后播放音源即可开始录音。在录音完成

后，可以使用COOL EDIT进行声音编辑，包括选择一段声音、

复制一段声音到新的文件中、移动声音、删除声音等操作。

5、音频处理

在制作课件时，音频处理是一个重要的环节。下面介绍几

种常用的音频处理方法：

混合声道：使用Transform—Amplitude—XXX命令可以

将左右声道混合在一起，实现音频效果的改变。

提高/降低音量：使用Transform—Amplitude—Amplifier

命令，可以实现音量的提高或降低，其中boot为提高，CUT

为降低。

产生静音：使用XXX—silence命令，可以输入静音时间，

实现产生静音的效果。

保存文件：在制作完课件后，需要保存文件。使用

FILE—SAVE/SAVE AS命令，可以选择保存类型，一般选用

Windows PCM或MPEG 3文件类型。

6、超级链接

超级链接是制作课件时常用的功能，可以为文字或图形添

加链接。选中文字或图形后，右击选择“超级链接”即可添加链

接。

7、课件制作步骤

制作课件需要按照以下步骤进行：

1）编写课件脚本，明确每张幻灯片的设计方案和所需素

材。

2）收集素材，可以购买光盘、下载或自己制作，建立个

人素材库。

3）制作“粗件”，即按照设计方案输入内容到幻灯片中，

并进行初步设计。

4）屏幕设计原则，包括布局、文字与用语、颜色等方面

的原则。

5）音频处理，实现音频效果的改变。

6）超级链接，添加文字或图形链接。

7）最后保存文件。