2024年4月7日发(作者：)
HR专业人士要掌握Excel Power Query高效制表操作步骤
目的：在HR的日常工作中经常需要制作报告，报告的字段格式结构固定，但根据人
员变化，数据会相应更新。可以应用Excel的Power Query功能，通过一次性设置报告模
板，今后数据变化时，更新源数据，在报告模板中点击刷新refresh数据，直接获取更新数
据后的报告，提高报告制作效率。
Excel的Power Query功能具体步骤如下：
1. 准备好数据源 Data Source Excel 文件（Data Source 周防疫大报），
用常用的字段Employee ID作为唯一索引数据存放于文件中不同的worksheet, 例如以
员工Employee ID为第一列索引，注意因为系统中导出的Detail报告空白行会有冗余，
可以把空白的行列先删除，只将必要的数据区域存在Data Source Excel 文件，这样运行
速度快。
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2. 开启一个新的Excel 工作表，鼠标放在A1, 重复用Data-Get Data-From
Workbook 将需要用的worksheet 全部加上connection， 就是把这个新的Excel和
Data Source的各个需要用到数据的Worksheet 建立关联
双击文件名，或者点击Import按钮
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