2024年3月27日发(作者：)

张钢ERP物品管理系统的实现研究

[摘要] 本文对在张店钢铁总厂实现erp物品管理系统进行了相

关研究, 物品管理是企业经营管理的主要内容之一，其主要目标是

及时按质按量提供生产所需的各种物品，以最小的物品储备来达到

最佳的供货状态，避免物品积压和缺料，合理组织供应，加强资金

周转，保证生产活动的正常运行。本文对企业管理需求、业务流程、

系统构成、系统功能特点等进行了论述，总结了系统成功实施的经

验。

[关键词] erp 物品管理 信息化

一、前言

企业资源规划（enterprise resource planning,erp）指建立

在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业提供决策和运营

手段的管理平台。erp系统提供的功能是多层面和全方位的，包括

企业的物流、资金流和信息流等多方面的管理，多个管理系统本身

又是一个集成体，相互之间有相应的接口，能够很好地整合在一起。

中小型钢铁企业由于在资金、人才、管理等方面存在制约，实现企

业erp系统需要在对企业管理通盘考虑的基础上，按照“整体规划、

分步实施、逐步集成”的原则，分阶段分步骤地从基础做起，从核

心业务做起，稳步地建立起一个与企业业务规模相匹配的信息系

统。本文对张店钢铁总厂实现erp物品管理系统进行了相关的分析

和研究。

二、现状分析

张钢的物品管理包括备品备件、办公用品、劳动防护用品等内

容，管理职能由机动处、供应处、仓储中心、财务处等单位共同完

成。除总厂仓储中心有十几个库房外，各生产分厂还有各自的二级

库。存货种类繁多，占用流动资金数额较大。从我们的现实情况来

看，覆盖全厂范围的局域网已经建成，办公自动化软件（oa）、财

务管理系统、人力资源管理软件以及生产报表管理软件等都已正式

运行，其它业务系统，如采购管理、销售管理、生产制造系统等没

有应用计算机管理系统，大部分业务都是手工处理，有的只是应用

计算机做一些报表系统或电算化处理。利用现有网络资源，建设erp

物品管理系统，将企业业务数据与财务数据进行整合，优化管理流

程，成为企业的迫切要求。

三、系统分析

物品管理系统是erp系统业务数据的重要来源之一。现负责管

理业务的单位职责如下：仓储中心负责物品的需求计划收集、整理、

来货验收、入库、一级库房管理、部门领料发放等工作，机动处和

供应处根据采购计划区分不同的物品进行市场比价采购，财务处根

据各单位领用物品情况进行成本核算、帐务处理。根据系统调查情

况，系统的业务流程图如图1。

通过对企业业务流程的分析，物品管理可以分为计划管理、合

同管理、库存管理、统计核算等管理子系统，其中计划管理又分为

需求计划管理和采购计划管理。库存管理则主要包括出库、入库、

盘点、库存统计分析等功能。

图1物品管理系统业务流程图

四、系统构成

系统由硬件系统和软件系统构成，硬件系统利用已经铺设完成

的企业光纤主干网，仓储中心机房安装服务器，库房安装站点机，

通过网络连接总厂办公楼的有关部门如机动处、供应处、财务处以

及有关领导等。系统硬件组成如上图2所示，软件系统结构图如上

图3所示。

五、系统功能说明

物品管理系统包括基础数据管理、库存管理、存货核算、计划

管理、合同管理、客户管理等主要子模块，它们实现的主要功能及

其特点如下：

基础数据管理按预先定义的物品编码规则（本系统的物品编码

规则按大类编号+中类编号+小类编号+物品序号设定），进行物品的

编码管理，使每一种物品有一个唯一的编码、还包括领用单位、供

货单位的管理。

图2 系统硬件组成

图3 软件系统结构图

库存管理能够满足采购入库、领料出库、盘点管理等业务需要，

提供库房货位管理、批次管理、库龄管理、出库跟踪、可用量管理

等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储

备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免物料积压占用资金，

或物品短缺影响生产。库存管理不仅能够处理各种普通出入库业

务，还能够处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、组装拆

卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理

等。系统还可以支持条形码管理，方便用户的操作，减少劳动强度、

降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码，也可以自定义

条码。盘点管理提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、

按存货类别盘点、对库龄超过多少天的存货进行盘点等等，还可以

对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果

自动生成其他出入库单。

存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核

算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督物品的收发、

领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“财务成本

系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统

计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的

凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。存货核算的功能特点

如下：

1.适应多种业务情形的成本核算：全月平均、移动平均、先进

先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价

方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂

估业务、受托代销、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款

发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、其它业务成本核算。

2.暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三

种暂估处理方式。

3.假退料管理：车间已领用的材料，在月末尚未消耗完，下月

需要继续耗用，则可不办理退料业务，制作假退料单进行成本核算。

4.灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调

整当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账。

5.产成品成本分配：随时按存货或存货分类对产成品入库单进

行批量成本分配，也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本，

填入入库单。

6.计提存货跌价准备。提供存货资金占用规划、占用分析及周

转分析、存货周转率分析、入库成本分析、abc成本分析。

计划管理根据各分厂、单位提出的需求计划，结合库存情况生

成采购计划，采购部门根据采购计划采购，记录采购计划执行情况。

合同管理追踪合同执行情况。

客户管理对供货商信息进行管理，对其资信程度进行分析。

六、结论

a)实施信息化项目时分期实现，可以避免投资周期过长，投资

额过大，本系统实现时，先在仓储的备品备件库房实现了库存管理，

做好系统初始数据的准备，实施过程中完成了备件编码的编制、静

态数据的准备、校验、仓库物品的盘点，系统上线、系统切换等工

作。在实现备件库存管理的基础上，完成备件库存管理与财务系统

的接口，实现了备件的网上计划报送与审核、合同管理、领导查询

等功能。

b)系统实施是一个项目而不是日常工作，要按照项目管理的有

关流程进行管理，本系统建设初期便成立了由信息技术人员、业务

管理人员、有关领导组成的项目组，开展了系统调研、分析、功能

设计、产品选型、系统上线、用户培训等工作。

c)系统成功实施与领导的重视是分不开的，信息系统工程是“一

把手”工程，没有企业主要领导的推动，项目不会取得成功，另外

系统实施过程中，信息技术人员、业务管理人员、最终用户以及领

导的沟通非常重要。

参考文献

[1] [美]托马斯.h.达文波特著宋学军译.erp必备指南,机械工

业出版社 2002.7.

[2] 严曙.陆秉炜编著.计算机网络实用技术参考,南京大学出

版社 2003.5.

[3] 张友生主编.系统分析师教程,清华大学出版社 2010.2.

[4] 罗鸿.erp原理.设计.实施.电子工业出版社 2002.