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用友ERP管理系统编码原则

Q/WS G15 002-2012

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用友ERP管理系统编码原则

1 目的

因ERP系统的管理需要，为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化，

使管理工作做到简洁化、数据化，以提高工作效率，特编写本原则。

2 范围

本编码原则规定了公司组织机构编码、职员编码、供应商编码、客户编码、存货编码等，适

用于公司ERP管理系统、管理文件等编号。

3 职责

3.1 ERP维护专员负责编码原则的录入、维护工作；

3.2 人力资源部负责职员编码编写、更新工作；

3.3 采购中心负责供应商编码的编写、更新工作；

3.4 销售中心负责客户编码的编写、更新工作；

3.5 技术部负责存货编码的编写、更新工作。

4 编码的工作程序及规定：

4.1 编码的修订：

⑴ 编码原则有下列情况之一，应对编码原则进行修改：

① 公司组织机构出现变更，机构名称有变动；

② 供应商或客户名称出现更改或增加；

③ 公司产品名称、规格等出现更改或增加。

⑵ 编码原则的修改由各归口管理部门提出，经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和

维护。

4.2 编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员，不得给其他任何用户该权限。

4.3 ERP维护专员不得任意修改、删除编码。

4.4 各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作，且必须按照本原则进行职员编

码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。

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用友管理ERP系统编码原则

5 编码表示方法

5.1 本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。

5.2 本编码每类别位数按需制定，但原则上不超过12位。

6 本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。

7 各类编码原则见附录。

编制：审核：批准： 2012 年 6月30日

Q/WS G15 002-2012

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附录1 组织机构编码、职员编码（更新截止2012年6月30日止）

1.1 组织机构编码

①组织机构编码示图。

②组织机构分阶编码

一阶—部门代码

③编写说明：

本原则中的“部门”是按照企业核算的需要，在实际业务部门基础上构并的一个部门。该

部门可能是企业中实际的部门，也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。

1.2 职员编码

①职员编码为四位流水码。

②职员编码按组织机构编码顺序号编写，如有员工离职则该编号仍予以保留。

科室代码，2位，阿拉伯数字

位，英文大写字母

部门代码，2位，阿拉伯数字

二阶—科室代码

01—采购中心 02—销售中心

01—生产管理本部 02—一车间 03—二车间

04—三车间 05—四车间 06—仓库

01—技术本部 02—电表组 03—系统组

04—中试车间 05—工艺组

总经办

人力资源部

财务部

办公室

营销部

品质管理部

生产管理部

技术服务部

技术部

标准计量室

研发中心

附录2 客户编码、供应商编码（更新截止2012年6月30日止）

2.1 客户、供应商编码示图。

2.2 客户、供应商分类及档案分阶编码：

一阶省级区域码

北京

天津

二阶市级区域码

0100

0220

0310

0311

0312

0313

0314

HE 河北 0315

0316

0317

0318

0319

0335

0349

0351

SX 山西 0352

0353

0354

流水码，4位，阿拉伯数字

区域码（市级），4位，阿拉伯数

区域码（省级），2位，英文大写字母

三阶流水码

按交易日先后排序流水码

北京市

天津市

邯郸市

石家庄市

保定市

张家口市

承德市

唐山市

廊坊市

沧州市

衡水市

邢台市

秦皇岛市

朔州市

太原市

大同市

阳泉市

榆次市

按交易日先后排序流水码

0355

0357

0358

0359

0470

0475

MD 蒙东

0476

0482

0240

0410

0411

0412

0413

LN 辽宁 0414

0415

0416

0417

0418

0419

0431

0432

0433

0434

JL 吉林 0435

0436

0437

0439

0440

长治市

临汾市

孝义市

运城市

呼伦贝尔市

通辽市

赤峰市

兴安盟

沈阳市

铁岭市

大连市

鞍山市

抚顺市

本溪市

丹东市

锦州市

营口市

阜新市

辽阳市

长春市

吉林市

敦化市

四平市

通化市

大安市

辽源市

临江市

珲春市

哈尔滨市按交易日先后排序流水码

按交易日先后排序流水码

黑龙江 0451

0452

0453

0454

0455

0456

0457

0458

0459

SH 上海 0210

0250

0510

0511

0512

0513

0514

0515

JS 江苏

0516

0517

0518

0519

0520

0523

0527

0570

0571

0572

ZJ 浙江

0573

0574

0575

齐齐哈尔市

牡丹江市

佳木斯市

绥化市

黑河市

漠河县

伊春市

大庆市

上海市

南京市

无锡市

镇江市

苏州市

南通市

扬州市

盐城市

按交易日先后排序流水码

徐州市

淮安市

连云港市

常州市

常熟市

泰州市

宿迁市

衢州市

杭州市

湖州市

嘉兴市

宁波市

绍兴市

按交易日先后排序流水码

0576

0577

0579

0580

0550

0551

0552

0554

0555

AH 安徽

0556

0557

0559

0563

0565

0591

0592

0593

0594

FJ 福建 0595

0596

0597

0598

0599

0790

0791

0792

JX 江西

0793

0794

0795

台州市

温州市

金华市

舟山市

滁州市

合肥市

蚌埠市

淮南市

马鞍山市

安庆市

宿州市

黄山市

宣州市

巢湖市

福州市

厦门市

宁德市

莆田市

泉州市

漳州市

龙岩市

三明市

南平市

新余市

南昌市

九江市

上饶市

临川市

宜春市

按交易日先后排序流水码

0796

0797

0798

0530

0531

0532

0533

SD 山东

0535

0536

0537

0631

0633

0370

0371

0373

0374

0375

0377

HA 河南 0378

0379

0391

0392

0393

0394

0396

0270

HB 湖北 0710

0711

吉安市

赣州市

景德镇市

郓城县

济南市

青岛市

淄博市

德州市

按交易日先后排序流水码

烟台市

潍坊市

兖州市

威海市

日照市

商丘市

郑州市

新乡市

许昌市

平顶山市

南阳市

开封市

洛阳市

焦作市

鹤壁市

濮阳市

周口市

汝南县

武汉市

襄樊市

鄂州市

按交易日先后排序流水码

0534

0712

0713

0714

0715

0716

0717

0718

0719

0724

0730

0731

0732

0733

0734

0735

HN 湖南 0736

0737

0738

0739

0744

0745

0746

CQ 重庆 0230

0280

0812

0813

SC 四川

0816

0830

0831

孝感市

黄冈市

黄石市

咸宁市

荆沙

宜昌市

恩施市

十堰市

荆门市

岳阳市

长沙市

湘潭市

株州市

衡阳市

郴州市

常德市

益阳市

娄底市

邵阳市

张家界

怀化市

冷水滩

重庆市

成都市

攀枝花市

自贡市

绵阳市

泸州市

宜宾市

按交易日先后排序流水码

0832

0833

0838

0891

0892

XZ 西藏 0897

8018

8059

0290

0910

0911

0912

SN 陕西 0913

0914

0915

0917

0919

0931

0932

0933

GS 甘肃 0934

0935

0937

0938

0971

0972

QH 青海

0975

0979

内江市

乐山市

德阳市

拉萨市

日喀则市

阿里地区

仁布县

丁青县

西安市

咸阳市

延安市

榆林市

渭南市

商州市

安康市

宝鸡市

铜川市

兰州市

定西市

平凉市

庆阳市

金昌市

酒泉市

天水市

西宁市

平安县

玛沁县

格尔木市

银川市按交易日先后排序流水码

按交易日先后排序流水码

宁夏 0951

0952

0953

0954

0990

0991

0995

XJ 新疆

0996

0998

0908

0200

0751

0752

0753

0754

0755

0756

GD 广东

0757

0758

0759

0760

0763

0768

0769

0771

0772

0773

GX 广西

0774

0777

0779

石嘴山市

青铜峡市

海原县

克拉玛依市

乌鲁木齐市

吐鲁番市

库尔勒市

喀什市

阿图什市

广州市

韶关市

惠州市

梅县市

汕头市

深圳市

珠海市

按交易日先后排序流水码

佛山市

肇庆市

湛江市

中山市

揭阳市

潮州市

东莞市

南宁市

柳州市

桂林市

梧州市

钦州市

北海市

按交易日先后排序流水码

0870

0871

0873

YN 云南

0877

0878

0879

0888

0851

0852

GZ 贵州

0853

0858

0890

HK 海南 0898

0899

2.3 其中供应商编码包括其他类为：

8801

QT 其他

8802

2.4其中客户包括其他类及国外类为：

2.5 编写说明

① 区域码（省级）中为避免重复特设置河北（HE）和湖北（HB）、山西（SX）和陕西（SN)、

河南（HA）和湖南(HN)和海南（HK）加以区分；

② 区域码按照公司业务分片区管辖；

③ 地区区号不足4位时在后面补0凑足；

④ 流水码按照公司与客户的交易日先后排序进行。

昭通市

昆明市

开远市

曲靖市

按交易日先后排序流水码

江川市

楚雄市

思茅市

丽江县

贵阳市

遵义市

安顺市

六盘水市

儋州市

海口市

三亚市

按交易日先后排序流水码

0874

应付单位款

按交易日先后排序流水码

应付个人款

其他

8802

国外 9901

应收个人款

孟加拉

8801 应收单位款

按交易日先后排序流水码

附录3 存货编码（更新截止2012年6月30日止）

3.1 存货编码总示图

3.2 原材料编码

①原材料编码示图：

A B C D E F

原

材

料

码

位

（

一

位

英

文

大

写

字

母

八

位

阿

拉

伯

数

字

）

包

装

物

码

（

一

位

英

文

大

写

字

母

八

位

阿

拉

伯

数

字

）

半

成

品

码

（

一

位

英

文

大

写

字

母

八

位

阿

拉

伯

数

字

）

成

品

码

（

一

位

英

文

大

写

字

母

八

位

阿

拉

伯

数

字

）

低

值

易

耗

品

码

（

一

位

英

文

大

写

字

母

八

位

阿

拉

伯

数

字

）

工

程

物

资

码

（

一

位

英

文

大

写

字

母

八

位

阿

拉

伯

数

字

）

流水码，4位，阿拉伯数字

规格码，2位，阿拉伯数字

系列码，2位，阿拉伯数字

原材料码，1位，英文大写字母

② 原材料分阶编码：

一阶二阶—系列

系列规格码

01 电阻 06

A 02

02 电容 06

03 二极管 02

三阶—规格码

规格

贴片电阻0402

贴片电阻0603

贴片电阻0805

贴片电阻1206

贴片高精度电阻

贴片排阻

直插电阻

热敏电阻

压敏电阻

分流器

其他

贴片电容（TDK）0402

贴片电容（TDK）0603

贴片电容（TDK）0805

贴片电容（TDK）1206

贴片电容（国巨）0603

贴片电容（国巨）0805

贴片电容（国巨）1206

贴片钽电容

电解电容

瓷片电容

安规电容

贴片发光二极管

贴片二极管

贴片双二极管

四阶流水码

流水码

****

原材料码系列码

发光管座

三极管

桥堆

散热器

场效应管

保险元件

10 集成电路 02

晶体

光耦 01

13 电感 04

贴片瞬态二极管

直插发光二极管

直插二极管

直插瞬态二极管

红外发射管

红外接收管

发光管座

贴片三极管

直插三极管

桥堆

散热器

场效应管

自恢复保险丝

贴片集成块

直插集成块

集成块插座

晶振

晶振垫片

光耦

贴片电感

直插电感

磁珠

线圈

蜂鸣器

滤波器

鉴频器

背光源

液晶屏

****

***

****

背光源

液晶屏

16 开关

电池

变压器

继电器

互感器

21 接插件 03

22 卡类 01

23 接口

24 连接线与套管

0102

25 线路板

贴片按钮

直插按钮

无锁按钮

微动开关

空气开关

拨动开关

电池

变压器

继电器

互感器

接插件

焊片

插座

插针

接线端子

卡

串口

卡座

连接器

天线

连接线

套管

电线

其他

单相普通

国网单相

三相普通

国网三相

****

26 五金类 03

27 外购外协件 02

28 铭牌

29 印刷类 03

30 OEM 02

集抄系统

试制类

其他

螺钉

垫圈

铜柱

铅封

其他

单相表壳

三相表壳

集抄系统表壳

单相普通铭牌

国网单相铭牌

三相普通铭牌

国网三相铭牌

集抄系统铭牌

试制类

说明书

合格证

条码纸

标识类

表格

模块

基表

外加工

工具

工装

辅助材料

****

工装夹具

辅助材料 01

3.3 包装物编码

① 包装物编码示图：

② 包装物分阶编码：

一阶

包装物码

二阶—系列

系列码系列类别码

3.4半成品编码

① 半成品编码示图：

流水码，4位，阿拉伯数字

类别码，2位，阿拉伯数字

系列码，2位，阿拉伯数字

包装物码，1位，英文大写字母

三阶—分类码

类别

单相普通纸箱

国网单相纸箱

三相普通纸箱

国网三相纸箱

集抄系统纸箱

纸浆盒

泡沫盒

其它

四阶流水码

流水码

****

纸箱 03

纸浆盒

泡沫盒

其他

流水码，4位，阿拉伯数字

结构码，2位，阿拉伯数字

系列码，2位，阿拉伯数字

半成品码，1位，英文大写字母

② 半成品编码示图：

一阶二阶—系列

系列结构码

01 普通单相 02

国网单相

普通三相

04 国网三相 04

05 终端 03

三阶—结构码

结构

主板

载波板

其他

主板

液晶小板

载波板

卡座小板

外置小板

其他

主板

电源板

端钮板

其他

主板

电源板

端钮板

载波板

GPRS小板

卡座小板

其他

主板

电源板

液晶板

端钮板

GPRS小板

四阶流水码

流水码

****

半成品码系列码

06 集中器

3.5成品编码

①成品编码示图：

②成品分阶编码：

一阶

成品码

二阶—属性

属性码属性类别码

D 01 普通单相 02

其他

主板

电源板

载波板

端钮板

红外小板

GPRS小板

USB小板

其他

主板

GPRS小板

载波板

其他

****

流水码，4位，阿拉伯数字

分类码，2位，阿拉伯数字

属性码，2位，阿拉伯数字

成品码，1位，英文大写字母

三阶—分类码

类别

DDS146单相静止式电能表

DDS146单相电子式电能表

DDS146L单相电子式电能表

四阶流水码

流水码

****

国网单相

DDSI145单相静止式载波电能表

DDSF146单相静止式复费率电能表

单相电子式多费率载波电能表

DDSY93单相静止式预付费电能表

DDZY6单相费控智能电能表

DDZY6-Z单相费控智能电能表

DDZY6C单相费控智能电能表

DDZY6C-Z单相费控智能电能表

DDZ6单相智能电能表

DSS331三相三线静止式有功电能表

DTS341三相四线静止式有功电能表

****

03 DTSI1341三相四线静止式载波电能表

普通三相

国网三相

终端

DTSF1341三相静止式复费率电能表

三相四线电子式多费率载波电能表

DSSD331三相三线多功能电能表

DTSD341三相四线多功能电能表

三相静止式多功能载波电能表

DTSY93三相静止式预付费电能表

DTZY6三相四线费控智能电能表

DTZY6-Z三相四线费控智能电能表

DTZY6C三相四线费控智能电能表

DTZY6C-Z三相四线费控智能电能表

DTZY6-G三相四线费控智能电能表

DTZ6三相四线智能电能表

DSZ6三相三线智能电能表

GS2200用电现场服务管理终端

PBT1-C

N公用配变监测终端

FKGA42-WS2200专变采集终端

集中器

07 采集器

3.6 低值易耗品分阶编码：

一阶

低值易耗品码

3.7 工程物资分阶编码：

一阶

工程物资码

类别码

二阶类别码

类别

设备

三阶流水码

流水码

****

劳保 ****

类别码

二阶类别码

类别

办公用品

三阶流水码

流水码

****

DCZLG2-WS2c低压电力载波采集器

DCZL23-WS2c采集器

DCGL22-WS2c采集器(无线)

****

ZBGB42电力负荷管理终端

DTSDN1341三相四线多功能网络表

CWZO26电能信息采集与管理集中器

GBGB22-WS1c电能量远方终端

DJGZ22-WS1c集中器

DJGZ23-WS1c集中器

CWL026采集器

DCZL22-WS2c采集器(I型)

DCZL12-WS2c采集器(Ⅱ型)

****

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