2024年3月27日发(作者：)

鱼篁　圜　

浅谈ＥＲＰ供应链管理系统在煤炭企业物资管理中的应用　

口刘崇慧　

摘要：ＥＲＰ管理系统正是传统管理模式与现代网络通讯相结合的典范，ＥＲＰ与全球化的买方市场环境相适应，通过实施ＥＲＰ等　

管理信息化工程，利用计算机的准确性、非情感性，借助网络的及时性、公众性，就可使企业的信息流、资金流、物资流和工作流集成和　

整合，从而硬化基础管理，实现决策过程科学化、工作流程标准化、员工行为统一化，极大地提高企业的生产率，提高企业的资源配置　

效率和竞争能力。文中作者将根据自己的工作实践，谈一下对ＥＲＰ管理系统的认识及使其效能最大化的几点建议，以及对ＥＲＰ管理系　

统功能的进一步提升有所帮助　

关键词：ＥＲＰ－ＮＣ管理系统物资供应应用　

一

、

ＥＲＰ管理系统的产生及优点　用，ＥＲＰ是基于“理想化”的公式而设计　

代信息技术的迅速发展和计算机系统的　

（一）ＥＲＰ产生、对于煤炭企业来　的，而这种理想的模型在现实生产管理　

广泛使用及各种应用软件不断的广泛的　

说，做好物资供应对于保证企业生产的　过程中是不存在的，对于煤炭企业来　开发和应用，而发展起来的。在世界经　

物资需求及正常运转，具有极其重要的　说，生产条件复杂，生产过程不确定，由　

济全球化大趋势下，企业生存环境发生　

作用。ＥＲＰ．企业资源计划是一种２Ｏ世　

于煤炭企业使用的设备，材料品种繁　

了巨大变化，市场的竞争范围更加广　

纪９０年代以来在国际上通行的、以现代　

多、复杂，加之各种物资又具有不同的　

阔，复杂性和不确定性增加，生产需求　

化的先进管理思想为基础的、应用现代　

特点，产品进货周期和订购批量就各不　层次升级和结构多样化，产品更新换代　

信息技术的管理系统，它为企业提供了　相同，因此提升煤炭企业物资供应的管　

及产品升级和更新换代周期越来越短，　

决策、计划、控制和经营业绩评估全方　

理水平，做好日常物资的管理，对于加　

因此更需进一步细化企业内部的管理。　

位的管理平台。ＥＲＰ通过对企业拥有的　快资金周转，节省材料费用支出，降低　（二）特点、ＥＲＰ物资供应链管理信　

制造资源进行综合平衡和优化管理，并　

储备资金占用，都具有极其重要的意　息系统，虽然应用的时间不是很长，由　

协调企业生产经营各个环节，以市场为　

义。　

于其自身具有的优越性，因此引起了企　

导向开展企业的各项业务活动，全方位　相对于传统的以手工操作为主要特　业界的广泛关注，因此被许多的公司管　

的提高企业在激烈的市场竞争能力，从　

点的物资管理来说，目前比较现代、高　

理层所采用，相对于传统的管理模式它　

而取得较好的经济效益，它对于企业的　

效、快捷的ＥＲＰ计算机管理系统的应　

具有以下的一些特点。　

管理水平和经济效益发挥了重要的作　用，有着无可比拟的优点，它是随着现　１、它实现了流程控制，克服了传统　

的计划管理的协调性差关联度差的特　

强化，财务管理部门制定控制标准，分解　立正确的风险观，科学预测环境变化带来　

点，具有关联度高，信息准确的特点。　

落实财务责任，实施追踪控制，及时调整　

的不确定因素，动态分析系统风险和非系　

２、各种数据具有可采集性，由于计　

误差，分析产生的差异，为考核评价财务　

统风险的影响程度，采取各种防范措施，　

算机系统采用数据库管理，相应的数据　

活动提供信息。同时，公司财务人员参与　

将可能遭受的风险损失限制在最低限度　

保存时问会更长，使用时提取的速度更　

企业经营的全过程，对企业的决策和运行　

内。同时，不断完善内部控制制度，强化对　

快，各种数据保存的广度和深度都是手　

实行动态管理和制约，促使企业经营获得　

各业务流程的重要控制点的监控，堵塞管　

工操作无法比拟的，更加便于数据的汇　

高速稳健的运行。　

理漏洞，消除内部管理风险，提高抗风险　

总、分析和对比。　

我国大型民营企业财务管理工作虽　

能力。４、组织和调动人的智力，做好员工　

３、实现了层次分级管理，各个流程　

然有所改进，财务管理也受到业主和管理　培训工作，培植“智源”，重视决策的知识　通过对各种节点的控制，可以实现层级　

当局重视，但从总体上看，仍处于低效率　含量，全方位地挖掘内、外部潜力，调动一　

管理，上级对于下级流程的有效控制。　

低水平阶段。财务管理工作与民营企业日　切可以调动的积极因素，为企业的发展创　

二、ＥＲＲ管理系统的主要组成部分　

益发展壮大和长期稳定的要求还不相适　

造机遇和条件的融智理财环境。５、充分利　

及功能　

应。要使我国民营企业财务管理为企业的　

用现代通讯、网络技术等电子商务手段，　正是因为具有着上述优点，供应链　

稳定增长、长远发展和使企业具有强壮生　

从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和　

ＥＲＰ管理系统才逐步的被越来越多的　

命力和优越的竞争力作出更大贡献，作为　

利用信息入手，进行财务决策和资金运筹　

企业所接纳，虽然系统的流程比较复杂　

民营企业财务管理应创造和强化以下几　的信息理财观念。６、从战略发展角度出　

庞大，但按照其组成主要由以下几部组　

种新的理财观念和环境：１、树立以人为　

发，科学分析实际情况，不断优化企业理　成，以开滦精煤股份有限公司供应链管　

本，建立责权利相结合的财务运行机制，　

财环境，突出财务管理的战略地位，健全　

理系统为例，ＥＲＰ管理系统主要包括如　

强化对人的激励和约束，充分调动人的积　

财务管理机构，并将其放在高层管理的位　

下几个组成部分：供应商管理、采购管　

极性、主动性和创造性的人本理财环境。　

置上，赋予财务管理部门更大的权力和责　

理、库存管理、合同管理等，下面以供应　

２、在财务决策和日常管理中，善于抓住机　任。要按市场经济的要求，进一步转变观　

商管理和合同管理为例将其功能表述如　

遇，从容应对挑战，加强各企业之间相互　

念更新内容、转变职能，建立健全财务管　

下：　

沟通和协作，正确处理和协调与其他企业　

理人员的激励机制，充分调动管理人员理　

（一）供应商管理　

之间的财务关系，使各方的经济利益在激　

财的积极性、创造性、采取有效措施切实　合作伙伴管理是销售市场管理的基　

烈的市场竞争中和谐统一实现共赢。３、树　

提高民营企业财务管理水平。◆　础，包括供应商管理、渠道管理和价格　

田　鱼篁　

管理。供应商管理系统提供对供应商在　

段时期内的质量、价格、交期、服务、　

可持续性的改进等各方面进行综合的，　

全面的评估，为企业选择分承包商提供　

一

警。本节点主要包括以下几项内容：　

ｌ、基础设置：合同的基础设置主要　

包括合同类型定义、合同条款定义和合　

的，唯一性原则是物资编码的基本原　

则，也是最重要的一项原则。假如把两　

量化的科学的依据；渠道管理系统实现　

对渠道成员的商誉、应用等级、销售硬　

件能力、软件能力、投入产出、竞争对手　

在各地动态竞争势态等各方面指标进行　

综合评估，可制订并考核各种渠道计　

划、活动：价格管理系统支持对特定客　

户在特定时间段内，通过特定渠道及方　

式，获取特定数量的货物时可享受特定　

同费用定义。用户应该在录入期初合同　

之前完成合同的基础设置工作，这样，　

设置完整的内容可以为日常合同和期初　

合同做参照。　

种不同的物资用同一代码来识别，违反　

唯一性原则，会导致物资管理混乱。容易　

导致重复进货和物资的超储积压。其　

次，物资编码还必须具备合理性、可扩　

充性、简捷性、适用性和规范性的要求，　

使编码的大中小类的设置更加合理，以　

保证物资的科学归类。目前公司物资编　

码全部采用十位数字，数字的前两位代　

表物资大类，可以区分出金属、非金属、　

工矿设备、煤专配件、小型机械、五金、　

２、期初合同：录入合同管理启用之　

前未执行完的合同，使全部业务保持一　

致性。　

３、日常业务处理：采购、销售、其它　

业务合同的录入、审核、生效、执行、终　

的价格政策。具体包括以下几个部分：　

１、维护存货关系：是定义供应商与　

存货之间的对应关系以及它们之间所共　

有的信息，包括质量等级、供应商供货　

优先级、供货配额、发货提前期、最小订　

货量等。　

可以按存货维护供应商信息，也可　

以按供应商维护存货信息，不需要重复　

维护供应商与存货之间的信息。　

２、业务冻结：是对供应商进行冻结　

或解冻已冻结的供应商同时记录冻结纪　

录，包括冻结、解冻和冻结纪录查询。　

３、评估报告：是对供应商的评估情　

况进行查询，用户可以根据供应商的评　

估情况来选择供应商。可以查询供应商　

的整体评估分数，也可以查询供应商在　

某个存货或存货分类上的评估分数情　

况，这样有利于用户了解供应商的全面　

情况；可以查询哪些供应商未进行过评　

估，还可以查询在特定日期后有哪些供　

应商未进行评估，这样可以提醒用户及　

时进行评估，保证供应商评估分数的及　

时性和完整性。　

（二）合同管理　

合同管理的基础是合同，本系统所　

指合同包括采购合同、销售合同，是用　

户与客户签定的具有法律约束力的协　

议。合同管理对企业经济行为的规范　

性、准确性、及时性具有重要意义。合　

同管理系统主要包括合同的录入、审　

核、生效、变更、冻结、终止、废止及查询　

统计等内容。合同的录入及维护均是手　

工输入，可根据合同文本输入。合同审　

核后，采购合同和销售合同可分别被采　

购订单、销售订单引用。合同终止或废　

止后它们不能被引用。采购合同和销售　

合同分别与采购订单和销售订单建立对　

应关系，通过采购订单和销售订单的管　

理，可有效监督采购合同及销售合同的　

执行情况。采购合同、销售合同通过对　

采购订单和销售订单的查询可获得收付　

款情况和收付款计划执行情况。为合同　

管理提供预警平台，针对合同的有效日　

期、合同金额和合同数量等因素进行报　

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。●。。。。。。。。。＿。。。。－。＿－‘。。　＿＿　’　●＿’　＿●●－。－＿＿－●＿。’。＿●＿＿＾＿＾。　＿●。　＿。－＿●－＿●●。－＾＿一　

　Ｉ蕾理观察‘　ｏｏ９年　月　

止、废止业务。　

工具、化工产品等。第三、四位数字代表　

三、为了使ＥＲＰ管理系统效能最大　物资的中类，第五、六位数字表示小类，　

化，企业领导者把以下几方面作为工作　

第七、八、九、十位数字表示每种物资的　

重点　

具体序号，这样通过大中小类划分，就　

第一、做好员工培训工作　

可以使物资编码更加科学规范，为物资　

在使用过程中，需要对部门领导、生　

科学管理打下坚实的基础。　

产计划员、生产统计员、仓库管理员、购　

第三、在实际操作过程中，对于细节　

销人员、财会人员、库管员等进行贯穿　

方面兼顾员工的工作习惯，使系统对工　

于实施全过程的培训，通过定期和不　

作的改变集中在思想方式的改变，而不　

定期地培训、召开研讨会，使各级管理　

是把时间主要花费在对界面和统计格式　

人员和员工更加了解各个流程及节点　

的适应上。　

的各项功能以及流程运行过程中更新　

随着国内宏观经济的蒸蒸日上，信　

调整的部分，了解系统实施的最新进　

息技术的迅速发展，企业管理水平的不　

展，集思广益解决实际工作中存在的　

断提升改善，企业对生产服务意识的增　

问题。通过培训交流以期提高员工各种　

强，有理由相信ＥＲＰ供应链管理系统会　

操作技能。　

被越来越多的企业所采用。◆　

第二、完善物资编码的规则制定，　

坚持唯一性原则。　

参考文献：　

在整个ＥＲＰ管理系统中，涉及到一　

【１】开滦精煤股份有限公司贸易部２００３年　

个重要的信息一物资编码。他是整个系　

内部文件汇编　

统管理核心，因为无论是哪一个环节，　

［２】中国物品编码中心．ｗｗｗ．ａｎｃｃ．ｏｒｇ．ｃｎ　

传递的主要是物资的信息，各种信息是　

２００５年４月１　０日　

以编码为依托的，所以物资的代码必须　

［３】《管理信息系统》李永平秦学礼编　

具有唯一性。在物资管理系统中，计算　

著科学出版社Ｐ４８　Ｐ７　３－７４　

机是靠不同的代码来识别不同的物资　

作者单位：开滦能源化工股份有限公司