2024年3月10日发(作者：小米手机多少钱)

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办公工位调整通知

篇一：关于××公司搬迁注意事项的通知

关于××公司搬迁注意事项的通知

各位同事：

公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决

定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便

于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：

一、 搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下：

二、 搬迁前准备工作：

1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材

（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用

品及个人物品； 温馨提示

（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人

物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取

其它打包用材若干；

（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 2、打包个人

办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并

按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记； 温馨提示

（1） （2） （3）

请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记； 如需了解正确打包方法，

请参见附件2《物品打包指南》； 如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,

电话：**；

3、明确搬迁物资

（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、

个人办公用品、个人其它物品等；

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（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公

用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；

（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印

机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等； 4、物资清点及检查

员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一

搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。 5、部门分工安排

请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、

人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示

请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及

押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押

车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指

挥搬家公司将物资对号送达目标地； 6、工位安排：详见附件3所示

7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作； 三、 搬迁现场安排

为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁

委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分

工安排如下：

四、搬迁后的工作安排

1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：

**；

2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理； 3、所有工位均配

固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT

邮件；

4、公司新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等； 5、新

办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防

安全，否则责任自负； 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；

7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就

近考勤；

8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬

迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待； 五、后勤服务支持 1、餐饮服务：

（1）园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券

及餐卡两种消费方式;

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（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员

工提供服务；

（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所

变化，请登录OA加班夜宵投票区对号预定； 温馨提示

如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**； 2、出行服务：

（1）公交线路：详见附件4；

（2）公司班车将从**开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，

调整后的班车站点及时间详见附件5所示； 温馨提示

如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**； 3、其它服务：

（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打

印机，使用过程中注意节约纸张； 温馨提示

如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**； 4、安全管理：

篇二：公司搬迁的通知

北京美承互联数码科技发展有限公司文件

北京美承司字201X［004］号 关于搬迁办公地点的通知（一）

各部门：

美承科技楼与百花集团签订的 租赁合同 于201X年4月20日到期，因百花集

团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域，目前新办公区

正在装修布线过程中，公司 计划 于五一假期期间（4月30日至5月2日）搬

迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：

一、各部门位置分布及工位位置分布：

1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）

2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）

3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）

4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）

二、搬迁安排

1、搬迁日期：

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201X年4月30日至201X年5月2日，其中5月2日需要部分员工至公司协助

搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下：

客户部：

教育事业一部：2人政府事业一部：3人

教育事业二部：2人政府事业二部：5人 教育事业三部：2人 政府事业三部：

2人 教育事业四部：2人

销售管理部：2人 投标组：1人 IT集成事业部：7人 广电多媒体集成事业部：

3人

苹果产品事业部： 4人

终端售后服务部：7人

产品部：9人

财务部：2人

请各部部长按人数安排人员，并于201X年4月27日18：00前将名单报至行政

部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。

2、搬迁前的准备工作：

(1)、请各部门指定负责人（名单附后）整理、统计本部门目前使用的档案、文

件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小，而目前百

花集团只有此区域可供租赁，受此面积的限制，商务大厦二层摆放不下目前现

有的办公家具、文件柜等，行政部会在外租赁库房以供存放，请各部门予以理

解并配合。如果确有实际困难，需要随时使用，不能存放在外的文件柜，请务

必提前将数量、规格报至行政部登记，以便行政部统一安排。请各部门将文件

柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见附件二——“部门常用柜”和

“部门暂放柜”。请于201X年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或

未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 客户部：

王滢

商务部：毛锦

产品部：张振鹏

技术部：季学惠

财务部：董萌

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(2)、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制，目前每位员工只能配备一

个文件柜，请整理好自己的文件柜，柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物

品及含有液体的物品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将各自的文

件柜上贴好标签，标签模板见附件二——

“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签，标签模板见附件二-“个人

暂放柜”，并请将数量报至行政部，由行政部统一安排暂时存放在外租库房。

请大家按照标签模板规定制作标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方，

请于201X年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘

贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。

(3)、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进行整理，4月29日，行

政部统一发放整理纸箱（平均每3人一只纸箱），请于4月29日18:00后开始

装箱，将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签，标签模板见附件二-“整

理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的，行政部将统一安

排搬至外租库房暂存。（贵重物品请自己保管，以免丢失，如有丢失，责任自

付。）

3、目前客户部的工位分布图以部为单位（见附件一），电话分配按照各部现有

的电话号码布置，由各部确定每位员工的位置，如需要固定工位及电话的员工，

请各部部长将位置及电话标注在工位图上，技术部将按照各部的需求实施，请

各部部长于201X年4月26日18：00前将方案报至行政部代丽梅处。

本通知为搬迁工作的初步安排，搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作

的开展会有所变动，行政部将随时调整工作安排及时间表，请各部门予以理解

与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便，请大家予以谅解！

行政部

201X－4－21

篇三：员工工位管理办法

员工工位管理办法

第一章 总则

第一条 为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公 区

域的使用效率，特制定本管理办法。

第二条 综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常 管

理。

第二章 工位配备原则

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第三条 员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特 定

使用的区域。

第四条 公司级领导配备独立办公室。

第五条 事业部经理原则上配备独立办公室，事业部副经理在办公区配备专 用

工位。

第六条 其他部门经理及副职在办公区配备专用工位；

第七条 基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名员工一个工位。 第八条

临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配，任何部门及个人不 得擅自调整

或占用空置办公区域。

第九条 实验室的使用需要提出《工位申请表》（见附件），经相关领导和主

管部门批准后使用。

第三章 工位的申请

第十条 新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区 域

没有空闲工位，需向综合部提出申请，统一协调解决。

第十一条 员工新申请或需要调整工位时，需向综合部提交《工位申请表》

（见附件），由综合部统一进行安排。普通员工申请，经使用部门、人事部、

综 合部签字即可。部门经理（含副）以上员工申请工位，或需要使用其他办公

区域， 还需行政总监、总经理审批。

第十二条 由于办公环境有限，新调整职位的人员工位安排，将根据办公环 境

实际情况进行处理，无对应级别房间、工位可用时，暂不做调整，待办公室或

工位空出后再作调整。

第十三条 公司进行组织结构调整，人员有较大规模变动时，由综合部根据 各

部门调整后人员的实际情况，进行办公区域的统一调整，任何部门或个人不得

擅自进行调整。

第十四条 员工离职后，空闲工位由综合部统一管理，原则上留作部门备用，

但公司有其他需要时，由综合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。

第四章 工位的日常管理

第十五条 员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品，不得擅自调 换

或挪作他用。

第十六条 员工离开工位或公司时，工位开放区域上不能留有重要工 作文 件、

涉密文件，同时应注销或关闭电脑，以防公司重要信息遗失泄露。有独立办公

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室 的员工，离开办公室或公司时需关闭设备电源、关窗、锁门。过期作废的文

件， 应根据机密程度定期清理，可用作二次用纸，或予以粉碎处理。

第十七条 员工应保持工位上物品摆放整齐有序，禁止在工位处摆放任何与 工

作无关的个人生活用品，如：食品、衣物、鞋、各种装饰物或其他贵重物品等。

为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。禁止在办公区域

将 物品乱堆乱放，需要临时存放物品，或需要存放易燃易爆物品时，应及时通

知综 合部协助解决。

第十八条 工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理并保持干净 整

洁。公共区域卫生由保洁人员负责。

第十九条 公共区域空调、打印机等公用设备，由附近工位员工负责打开、 关

闭，公司电工和门卫负责每天检查。

第五章 日常检查与处理

第二十条 综合 部负责对工位使用情况进行日常检查、提醒。

第二十一条 对于严重违规、经提醒未有改善的现象，综合部将通过邮件在 公

司内部予以通报批评。

第六章 附则 第二十

二条 本制度自颁布之日起执行。 第二十三条 本制度由综合部负责解释。

附件：《工位申请表》

二 0 一四年一月十五日

附件：

工位申请表

工位申请表