2024年5月2日发(作者：)
党政军机关组织人事档案盒标签自动生成
教程及成品（教程）
一、效果
使用word（wps）的邮件合并，根据花名册自动生成档
案标签，打印裁剪即可用，如图所示。
花名册
档案盒标
注：能够识别一级汉字3755个，既常用的汉字能自动识别生成首字
母。非常用的，如“妲己”的“妲”就识别成“Z”。
二、使用步骤
1、复制自己的花名册。打开“数据.xls”，有三个工
作表（“邮件合并用”、“格式变换”、“原始数据”），
点击“原始数据表”工作表，将自己的花名册覆盖（注意保
留“姓名”、“籍贯”标题），如上图花名册。
2、链接“数据”。
（1）、打开“档案标签模板.doc”,点确定。
（2）、对话框选择打开“xxx数据表.xls”。
（3）、选择列表中“邮件合并用”，点确定，完成。
3、使用。调出邮件合并面板（wps点“引用”-“邮件
合并”，office 点“邮件”选项卡），点击“上一条”、
“下一条”，即可看到其他页数据，打印裁剪就可以使用了。
模版可以根据实际使用情况调节标签长宽。
三、下载
共有3个文件，以文件名区分：
1、党政军机关组织人事档案盒标签自动生成教程及成品
（教程）
2、党政军机关组织人事档案盒标签自动生成教程及成品
（标签模板）
3、党政军机关组织人事档案盒标签自动生成教程及成品
（数据表）
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