2024年5月1日发(作者：)
WPS办公软件的文档合并与分割技巧
在日常办公中，合并和分割文档是常见的操作需求。WPS办公软件
作为一款功能强大的办公工具，提供了便捷的文档处理功能，包括文
档合并与分割。本文将介绍如何使用WPS办公软件进行文档合并与分
割的技巧。
一、WPS办公软件的文档合并技巧
文档合并是将多个文档合并成一个文档的操作。在某些情况下，我
们需要将多个文档的内容整合到一个文档中，以便进行统一管理和编
辑。以下是使用WPS办公软件进行文档合并的步骤：
1. 打开WPS办公软件，在工具栏中点击“文件”菜单，选择“新建”以
创建一个新的文档。
2. 在新的文档中，点击“文件”菜单，选择“插入”选项，然后选择“文
档合并”。
3. 在弹出的窗口中，单击“添加文件”按钮，选择需要合并的文档。
你可以选择多个文档，按住Ctrl键选择多个文档，也可以使用Shift键
选择一连串的文档。
4. 确定选择的文档后，点击“确定”按钮。WPS办公软件会将选中的
文档按照顺序合并到当前文档中。
通过以上步骤，你可以轻松地将多个文档合并成一个文档。在合并
后的文档中，你可以自由编辑、删除或添加内容。
二、WPS办公软件的文档分割技巧
文档分割是将一个文档拆分成多个文档的操作。在某些情况下，我
们需要将一个大型文档拆分成多个小文档，以便分发、共享或者独立
管理。以下是使用WPS办公软件进行文档分割的步骤：
1. 打开WPS办公软件，在工具栏中点击“文件”菜单，选择“打开”以
打开需要分割的文档。
2. 在打开的文档中，标记你希望分割的位置，比如章节标题、分段
符号等。可以通过插入分页符、换行符等方式来分割文档。
3. 将光标移动到要开始分割的位置上，然后点击“文件”菜单，选择
“另存为”选项。
4. 在弹出的窗口中，选择保存路径和文件名，并将文件格式设置为
你需要的格式，比如.doc、.docx等。点击“保存”按钮，完成文档分割
操作。
通过以上步骤，你可以将一个大型文档按照你预设的位置拆分成多
个文档。每个拆分后的文档都可以单独打开、编辑和保存。
总结：
通过WPS办公软件的文档合并与分割技巧，我们可以高效地处理
多个文档的合并与拆分需求。无论是合并多个文档进行统一管理，还
是将大型文档拆分成小文档进行独立处理，WPS办公软件都提供了简
便的操作方式。希望以上介绍的技巧能帮助到你，在日常办公中更加
高效地处理文档合并与分割的操作。
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