2024年4月27日发(作者：)
附件1
关于启用企业微信（OA办公系统）的实施方案
一、指导思想与目标
企业微信（OA办公系统）是一个智能网络办公平台，是信息处
理与管理的集成平台，可有效地帮助企业提高工作效率，同时为普通
工作人员处理日常事务、业务提供高效的办公手段。
以高效便捷为指导，以信息技术手段支持提升办公效率，以需求
为导向，以应用促发展，强化企业信息资源共享，实现内部办公自动
化、公文流转无纸化、管理决策网络化、进一步增强工作透明度，提
高办事效率，形成精简、高效的办公运行体系。
二、 基本原则
（一）统一规划，统筹安排。
推行企业办公自动化，实行公司系统文件网上收发和信息查询等
工作，必须在公司统一规划、统筹安排下进行。各部门要发挥各自的
积极性、主动性和创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支
持企业办公自动化推行工作。各部门要高度重视，积极做好各项基础
性工作。
（二）结合实际，分步实施。
推行企业办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资
源的效能，根据实际需要，分轻重缓急，分期分批进行。在试运行后，
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再逐步推开，不断发展与完善。
（三）方便快捷，注重实效。
最大限度地为公司各部门提供快捷便利的服务，增加实时、双向
交流的机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运
行，增加工作透明度，加快文件传递速度和督办落实，提高办事效
率。
三、项目实现功能目标
企业微信主要包括行政审批、日报、公告、培训答题、考勤管理
等模块。
1、行政审批主要实现用章、外出、请假、加班等模块的查询和
管理，并形成记录信息，以便后期的查询。
2、日报主要实现部门（个人）日常的工作内容记录和报备等功
能。
3、公告主要实现公告通知的发布、工作计划安排等功能。
4、培训答题主要实现员工年度培训计划和答题竞赛活动等功能。
5、考勤管理主要实现员工的日常考勤、公出、外出考勤等功能。
四、协同办公项目实施保障
（一）加强领导，确保运转。
公司成立“推行企业微信办公自动化领导小组”，由张友忠总经理
长任组长任召财副总经理任副组长，各个部门负责人为组员，领导小
组下设办公室（设在人事行政部），负责公司办公自动化制订规划和
组织协调。人事行政部和网络部负责具体实施和技术支持。
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