2024年4月23日发(作者：)

外贸邮件范文及翻译

随着当今全球化进程的加速，与外商沟通的机会也越来越多，下面是 为你整理的外贸

邮件范文及翻译，希望对你有用!

外贸业务书写英文邮件的注意事项

1、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。

后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关.导

致买家一头雾水，无法快速辨认。

2、邮件下方无签名(包括人名，公司名字，联系方式等)或者只有中文名字。

后果：导致买家不知道你是谁?要知道，买家会接触，联系很多国家的不同供应商，你

在一段时间没有和买家联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁?来自什么国家的

什么公司?

3、邮件的发件人不要用中文。如联想公司张三，“联想公司张三”很有可能会在买家

那里显示乱码，哪怕不是乱码，对方也不一定可以看懂中文。

4、买家如果已经CC，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上(可能是买家的

同事或者主管)，你回复的时候要按“reply all”，而不要只回复发件的那个人.买家发邮件

CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人。

5、回复买家邮件的时候要“reply with all history”，不要把历史记录删除，否则买

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家不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个产

品的邮件要保持一个邮件主题。

6、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报.如hv：have等.以免产生误解.也不要

用俚语。

7、重要的内容可以用bold粗体加粗或者用大写。

8、不要全部用大写字母写邮件正文。如THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED

NOV17，2006

9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234 注明.表达要简洁，直接，明确.不要

把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。如果不了解可以上”多美丽买卖搜

索"看看。

10、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不

用是一样的。

11、每一段中间要空一行，方便别人阅读。

12、如果你是初学者，学习模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有效

的方法。

外贸业务书写英文邮件范文

1、交易的第一步

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