2024年4月17日发(作者：)

用友ＥＲＰ—Ｕ８．５２应用中出现的问题及解决办法

［摘 要］ 本文从用友ERP-U8.52实际应用角度出发，阐述了在实验教学

过程中出现的一些问题，分析了其产生原因，并进一步给出了解决问题的方案。

［关键词］ 用友ERP-U8；总账工具；演示期限

笔者结合多年教学经验，总结出用友ERP-U8.52应用中经常出现的问题和

解决方案，在这里与同行一起探讨。

一、 不同账套间基础数据的引入

问题的提出：在上机练习时，往往要求学生从建立账套开始，逐步完成总账、

报表、工资、固定资产、购销存等子系统的操作练习。在实验数据上具有连续性，

一旦由于备份文件丢失或遭病毒破坏等原因无法引入账套，使得前面完成的实验

数据缺失的话，在有限的实验教学时间内又不能要求学生一遍又一遍地重复录入

账套基础数据，通过账套引入功能引入其他同学的账套数据又很难反映每一个同

学的练习情况，这样实验便无法进行下去。

解决办法：对于上述问题，可以利用用友提供的“总账工具”来解决。现举例

说明。假如2号同学建立了002号账套并完成了基础档案设置中的“机构设置”、

“往来单位设置”、“会计科目和凭证类型设置”，这时账套数据丢失无法练习。9

号同学已经完成了全部的基础信息设置，并且完成了总账系统的期初余额录入，

如果通过“账套引入”功能将其账套数据引入2号同学的机器，2号同学需删掉9

号同学做的“存货信息设置”数据和全部总账系统各科目的期初余额等尚未练习

的内容，否则不能练习相关操作，这样做既费时又费力。下面以“总账工具”来解

决问题。具体做法如下：

第一步：由2号同学重新建立002号账套，但不录入基础数据，只要建立一

个空账套即可。

第二步：通过“账套引入”功能引入9号同学的999号账套数据，这样在2号

同学的机器中就存在两套账簿（适用于用友单机版操作情况，如采用的是网络版

则不用此步骤）。

第三步：启动用友的“系统服务”中的“总账工具”填写数据源信息。如图1所

示。

在总账工具窗口中左侧列示着可以复制的数据项目，右侧分别反映数据源和

数据目的地信息。我们点选“数据源”中的“SQL Server”项并单击后面的参照按钮，

即弹出如图1中所示的“数据源信息”窗口，分别填列数据源所在的“服务器、用

户名、密码、会计年度和账套号（本例应为999）”。

第四步：填列“目的数据”信息。单击图1中“目的数据”区的图表按钮，即弹

出“企业门户登录”窗口，在其中添列要复制数据的目的账套信息（本例中为002

账套信息）。添列完毕后结果如图2所示。

第五步：复制相关数据。在图2所示窗口中分别单击“会计科目复制、凭证

类型复制、地区分类复制、客户分类复制”等数据复制图标即可完成相应数据的

复制。只是由于有的数据间有引用关系，在操作时需要注意复制数据的先后顺序。

这样就可以把999账套中的相关数据引入002号账套，又能保留002号账套自身

的其他信息。

图2 数据源和目的数据添列结果

现实意义：这项功能在实际工作中也具有重要作用。例如当已经输入很多重

要数据后发现建账信息有误时，就可以利用此功能将原有账套的有用信息引入新

的账套内，从而避免以前的工作付诸东流。再如如果做代理记账的工作，同时为

几十家管理账套，而其中有很多基础信息各账套间大致相同，就可以利用此功能

将一个账套的数据复制到其他账套中，这样可以大大减少不必要的重复劳动。

二、演示账套过期的处理

问题的提出：由于教学用的软件有业务量和使用期限限制，所处理的业务不

允许跨期3个月以上，一旦在总账系统输入的凭证或在供应链部分录入的业务票

据跨期3个月，下一次登录企业门户进入相应子系统时就会出现“演示账套数据

过期”的错误，导致系统登录失败，如图3所示。

图3 错误信息窗口

而学生在上机时往往由于疏忽，在录入凭证或票据时未能认真检查制单日

期，直接默认系统提示的登录企业门户时的操作日期，结果录入多期凭证，造成

上述问题的出现，致使再也不能进入相关系统操作。

解决办法：以总账系统为例讲解。由于问题是因跨期录入凭证所产生的，只

要把数据表中跨期的错误凭证删除，问题即迎刃而解。我们可以用SQL Server

或Office中的Access处理后台数据库，现在我们以Access为例来说明其用法，

具体操作步骤如下：

第一步：启动Access新建数据库项目文件，在如图4所示的窗口中选择第

三项“项目（现有数据库）”，确定后进入新建数据库文件窗口，如图5所示，给

新文件命名，这里命名为“q1”。单击“创建”按钮后进入数据链接属性设置窗口。

如图6所示。

第二步：设置数据链接属性。（1）选择服务器名（示例中为G57）；（2）输

入超级用户名（示例中为SA）和密码；（3）选择服务器上的要进行操作的数据

库文件（示例中为UFDATA-002-2006，即选择002账套2006年度数据库文件。

用友中数据库文件命名规则是：UFDATA-账套号-年度）单击确定按钮后即进入

如图7所示的数据库列表，在其中选择文件名为“GL-accvouch”的表双击后进入

如图8所示的表编辑窗口。

第三步：字段dbill-date反映的就是凭证日期，分析该字段内容删除跨期的

凭证记录，保存文件。这样就可以解决问题，再登录企业门户后即可进入总账子

系统。由于其他系统业务跨期所导致的同样问题，只要找到相应的数据表文件，

均可用此方法解决。

预防措施：前面所讲的是当出现演示期限已到的问题的补救办法，但最好是

别让此类问题出现。由于上机实验书中的数据所给定的业务日期往往与机器的系

统时间不一致，学生上机操作如不谨慎是极容易造成该问题的发生的。因此，最

好提前预防。具体做法是，每次上机时要求学生首先将机器的系统时间改为实验

数据中业务期的期末。例如要做2006年9月的数据，就要求学生修改系统时间

为2006年9月30日。这样，在登录企业门户时机器所提示的操作日期就是9

月30日，以后填制凭证或票据时所默认的单据日期也为该日期，即使学生忘记

填列日期而采用系统默认日期，也不会出现业务日期跨期的问题。