2024年4月15日发(作者：)

监狱挂号信寄出流程图

监狱挂号信寄出的流程图如下：

1. 申请挂号信寄出

案件当事人或其代理人向监狱提交挂号信寄出申请。

2. 验证申请

监狱工作人员核实申请人的身份和与案件的关联性，确保申

请符合规定并有充足的理由。

3. 审批申请

监狱内部审批部门对申请进行审查，评估挂号信寄出的必要

性和合理性。

4. 挂号信准备

监狱工作人员为挂号信准备相关文件和信封，包括案件当事

人的详细信息、案件相关文件的复印件等。

5. 登记信件信息

监狱工作人员将挂号信的信息登记入系统中，包括发件人、

收件人、寄出日期等。

6. 文书审核

监狱内部的文书部门对挂号信中的文件进行审核，确保内容

符合规定并符合寄出的要求。

7. 邮费支付

监狱工作人员核算挂号信的邮费，并进行支付。

8. 筛查安全隐患

监狱工作人员进行安全隐患筛查，确保挂号信中不含危险物

品和禁止寄出的物品。

9. 封装挂号信

监狱工作人员将挂号信中的文件和相关材料放入信封中，并

严密封装，确保信件的完整性和安全性。

10. 邮寄挂号信

监狱工作人员将封装好的挂号信交给邮政或快递公司进行寄

送。

11. 邮寄跟踪

监狱工作人员根据挂号信的邮寄方式，进行邮寄跟踪，确保

信件安全送达目的地。

12. 收到回执

收件人收到挂号信后，如有需要，可以签收并寄回挂号回执，

以确认挂号信的送达。

13. 反馈申请人

监狱工作人员将寄出挂号信的情况反馈给申请人或其代理人，

告知寄出日期和邮寄情况。

14. 归档

监狱工作人员将挂号信的相关信息归档，以备后续查询和管

理使用。

总结：

监狱挂号信寄出的流程主要包括申请挂号信寄出、验证申请、

审批申请、挂号信准备、登记信件信息、文书审核、邮费支付、

筛查安全隐患、封装挂号信、邮寄挂号信、邮寄跟踪、收到回

执、反馈申请人和归档等环节。通过这个流程，可以确保挂号

信的安全寄送和准确送达。