2024年4月13日发(作者：)

第4章

EXCEL 2003电子表格

§ 1 Excel 2003概述

一、Excel 2003特点及主要功能

1、建立电子表格

Excel 2003提供了许多张非常大的空白工作表，每张工作表由256列和65536行组成，行与列交叉处组成

单元格，每个单元格可容纳32000个字符。在Excel中对工作表中的数据可进行检索、分类、排序、筛选

等操作。

2、数据管理

启动Excel 2003后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接输入数据。表中的不同栏目的数据

有各种类型，Excel会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等，也可对表格进行编辑

3、制作图表

Excel 2003 提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以

及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系。

4、数据网上共享

可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共

享网站中，让任何一个互联网用户共享。

二、Excel 2003主窗口（书 P101）

2、工作区介绍

a.工作区由工作表区、滚动区和工作表标签组成。

b.工作表由65536行，行号在工作表的左端；有256列，列号在工作表上端，从左到右的顺序为

A,B,…Z,AA,AB,…IV。单元格地址用所在的列号和行号描述。

c.每个工作表有一个名字，称为标签。缺省情况下，一个工作簿中有3个 工作表，其工作表标签

分别为Sheet1，Sheet2， Sheet3。任一时刻，工作区只显示一个工作表，该工作表称为当前工作表，其标

签被高亮度显示。

d.在垂直滚动条的微动按钮上边有一个水平窗口分割线，拖动它可以将窗口分割为上下两个窗口，在两个

窗口里可以分别显示工作表中的不同区域。

e.在水平滚动条的微动按钮右边有一个垂直窗口分割线，拖动垂直窗口分 割线可以将窗口分割为左右两

个窗口。在Excel中，输入到工作表中的数字、文本和符号等数据是以文件方式存放在磁盘上的。这个文

件称为工作簿文件，简称工作簿。一个工作簿由一个或多个工作表组成。一个工作簿文件就是一个Excel

文件，其缺省扩展名为.XLS。

§2工作簿和工作表

一、 建立工作簿

1.新建工作簿

刚刚启动Excel时，系统自动建立一个名为“Book1”的新工作簿。

若想再建立另一个新工作簿，步骤：“文件” →“新建”，出现新建对话框，并自动选择“常用”标签。“确定”，

即建立“Book2”的新工作簿。

数据是以单元格为单位操作，单元格是组成工作表的最小单位

2. 打开工作表

“文件” →“打开”，或单击常用工具栏中的“打开”，出现“打开”对话框。在“打开”对话框的“查找范围”中选

择要打开的工作簿双击工作簿名或单击“打开”按钮

二、编辑工作表

1. 标记单元格 光标状态及操作

十字光标：选定单元格 插入光标：输入数据 填充柄：自动填充

箭头光标：移动、复制 双向箭头光标：调整行高列宽

2.选定单元格操作

1

单击相应的单元格：选定一个单元格 ○

2

Tab键：选定该行中的下一个单元格

○

3

Shift+Tab：选定该行的前一个单元格 ○

4

←→↑↓：选定相应方向的单元格 ○

5

全部选定：单击工作表左上角全选按钮 ○

6

Ctrl+Home：选定单元格A1

○

7

一个区域：选定该区域的左上角单元格，然后拖动鼠标直至选定右下角单元格 ○

8

较大连续区域：选定区域的左上角单元格，然后按住Shift键单击选定右下角单元格 ○

9

行首选定：单击一行的首部（显示行号的位置）○，选定该行所有单元格。拖动多行的首部，选定多行的所

有单元格。

10

不相邻区域：选取第一个单元格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域 ○

11

列首选定：单击一列的首部（显示列号的位置）○，选定该列所有单元格。拖动多列的首部，选定多列的所

有单元格。

2、输入数据

输入的数据同时显示在编辑栏中，数据输入结束后按Enter键或单击编辑栏中的输入”按钮输入；若按Esc

键或单击编辑栏中的“取消”按钮，便可取消本次输入。

（1）文本输入

 文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号

 文本输入后在单元格左对齐

 输入数字前加上一个单引号，可变成文本类型

 文本输入超出单元格宽度，将扩展到右列，若右列有内容，将被截断显示。

（2）数值输入

 数值类型的数据中只包括0-9、+、-、E、e、$、%、小数点和千分位

 数值输入后在单元格中右对齐

 若数值输入超长，以科学计数法显示，实际保存在单元格中的数值保留15位有效数字

 若小数输入超出设定的位数，将从超出位四舍五入显示

 若小数位没有设定，保留15位有效数字

（3）日期/时间的输入

 自动识别日期格式为：yy-mm-dd或yy/mm/dd

 自动识别时间格式为：hh:mm（am/pm）, （am/pm）和前面的时间之间有一空格

 若不按此格式输入，Excel将视为文本格式

 正确输入后，日期和时间数据将右对齐

（4）分数输入 为了和日期的输入区分，输入时分数前加0和空格

(5)自动输入

 输入大量有规律的数据，如等差数列、自定义数列等，用鼠标拖曳单元格右下角的“+”容易实现。

若初始值是文本和数字混合体，拖曳后文本不变，数字变化。

 若输入Excel预设的自动填充序列中的数据，只要在单元格中输入序列中的任何一个，即可用拖

曳“+”完成。

（6） 用户可以自定义序列数据并保存，为以后的输入提供方便。

方法：“工具” →“选项”命令，单击“选项”对话框中的“自定义序列”标签，在输入序列框中输入自定义的数

据，每输入一个数据，均要回车，最后单击“添加”按钮。再按“确定”按钮完成保存。

（7） 填充输入 （ “编辑” →“填充” →“序列”命令，出现“序列”对话框。）

（8）有效性输入

 选定输入的区域

 “数据” →“有效性”,出现“数据有效性”对话框，设置相应参数