2024年4月13日发(作者：)
如何在Word中使用插入分页符功能分页文
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在Word中使用插入分页符功能分页文档
Word作为一款强大的文档编辑软件，提供了许多实用的功能来帮
助用户更好地处理文档。其中，插入分页符功能可以帮助我们在需要
的地方插入分页，使得文档的排版更为规范和整洁。下面，将详细介
绍如何在Word中使用插入分页符功能分页文档。
一、什么是分页符
在了解如何使用插入分页符功能之前，我们首先需要了解什么是分
页符。分页符是Word中的一个特殊符号，用于指示在当前位置插入分
页，使得文档在此处进行分页。分页符分为两种：手动分页符和自动
分页符。
手动分页符是由用户手动插入的，即用户可以自行选择需要分页的
位置，然后通过插入分页符的方式进行分页。而自动分页符是由Word
根据页面设置等内容自动插入的，用户无法直接操作。
二、如何插入手动分页符
在Word中，插入手动分页符非常简单。只需按照以下步骤进行操
作：
1. 在需要分页的位置，将光标置于该位置。
2. 在Word菜单栏中选择“插入”，然后点击“分页符”。
3. 此时，Word将在当前位置插入一个手动分页符，即实现了在此
处分页。
三、如何查看和删除分页符
在插入了分页符后，我们可能需要随时查看和删除已插入的分页符。
以下是具体操作步骤：
1. 查看分页符：在Word工具栏中选择“查看”，然后点击“分页符”。
此时，Word将显示所有已插入的分页符，方便我们查看分页位置。
2. 删除分页符：将光标置于分页符所在位置，按下“删除”键即可删
除该分页符。需要注意的是，删除手动分页符后，该位置将与后一页
重新合并为一页，而自动分页符则无法被手动删除。
四、分页符的使用技巧
除了简单插入和删除分页符外，我们还可以根据需要运用一些分页
符的使用技巧，进一步优化文档排版，提高工作效率。
1. 分节符与分页符结合使用：在Word中，我们可以通过插入分节
符来对文档进行分节处理。插入分节符后，可以针对不同的节设置不
同的页面布局和页眉页脚等内容。而在某一节的特定位置，通过插入
手动分页符，实现节内的分页。
2. 分节换行：有时候，我们需要在某一节的特定位置进行分页，但
又不希望在此处插入分页符。这时，我们可以通过分节换行来实现分
页效果。只需在需要分页的位置插入分节符，然后通过调整节内的换
行距离，使得文本在此处换行并分页。
3. 分节续前页码：在文档中，我们可能需要在某一节的第一页(即分
页符所在位置)上显示前一节的页码。这时，只需要对分节设置进行调
整：依次点击“页面布局”、“分节符”，然后在“开始新节”选项中选择
“续前节”。
综上所述，插入分页符功能是Word中非常实用的功能之一，它使
我们能够更好地控制文档的分页，有效改善文档的排版。通过了解和
灵活运用分页符的使用技巧，我们能够更高效地处理文档，使其看起
来更加整洁美观。希望以上介绍对您在使用Word中的插入分页符功能
时有所帮助！
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