2024年4月8日发(作者：)

实验七 PowerPoint基本操作

一、实验目的

(1) 掌握PowerPoint的启动与退出。

(2) 掌握演示文稿建立、编辑与格式化的基本操作。

(3) 掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件和MPEG格式文。

(4) 掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片。

(5) 掌握演示文稿的放映。

二、实验环境

Windows 2000/XP与Microsoft PowerPoint 2003/XP

三、实验内容及操作步骤

1．启动与退出PowerPoint

(1) PowerPoint的启动。单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint，

打开PowerPoint的操作界面，如图8-1所示。也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来

打开PowerPoint的操作界面。

(2) PowerPoint的退出。单击标题栏的关闭按钮即可。也可单击“文件”，在下拉菜单中

选择“关闭”。如果文件内容尚未存盘，系统会提示是否需要保存文件。

(3) PowerPoint的窗口界面：

① 启动PowerPoint后，在打开的对话框中选择一种自动版式，便会出现如图8-1所示的

PowerPoint工作窗口。PowerPoint工作窗口的主要构成为：

● 标题栏：位于PowerPointl窗口的顶端，其左侧显示有窗口的名称。

● 菜单栏：共有9个下拉式菜单，位于标题栏下方。PowerPoint的大部分功能都可以通过

使用菜单来完成。

● 工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。通过“视图/工具栏”命令可以

根据需要来显示或隐藏工具栏。单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。

● 状态栏：显示当前的编辑状态，位于窗口底端。

2．PowerPoint演示文稿的创建

(1) 演示文稿的创建、编辑。PowerPointl提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“空演

实验8 PowerPoint基本操作

示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿”、“根据模板新建”

等，如图8-1所示。

图8-1 “新建”对话框

① 根据“空演示文稿”新建。利用PowerPoint提供的现有模板来自动快速创建理想的文

档。启动PowerPoint，在右边的“新建”演示文稿窗格中，如图8-1所示，用鼠标单击“空演

示文稿”(启动PowerPoint时，程序会自动生成一个空白的演示文稿，默认的名称为“演示文

稿1”)，会出现“幻灯片板式”任务窗格，如图8-2所示。根据需要在其中可以选择新幻灯片

的板式。如果将鼠标在板式上停留片刻，就会出现提示文字，显示该版式的含义。

图8-2 “幻灯片板式”对话框

② 根据设计模板新建。除了可创建空白演示文稿外，还可以根据PowerPoint内置的各种

设计模板来创建新的演示文稿。设计模板就是带有各种幻灯片板式以及配色方案的幻灯片模