2024年4月7日发(作者：)

设置时间和日期 ：

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Time/Date ( 时间 / 日期 ) ，然后按下

4.

使用 < 或 > 按钮指定 12 小时制或 24 小时制时钟，然后按下

5.

使用字母数字按钮输入当前时间。

。

。

。

6.

如果指定 12 小时制时钟，则使用 < 或 > 按钮将光标移至第五个字符处。 选择 1 代

表上午，或选择 2 代表下午，然后按下 。 - 或如果指定 24 小时制时钟，则按下 。

注意：务必使用两位数来指定月份和日期，并按该顺序（例如，用 "05" 表示五月， "01"

表示五月的第一天）输入。

设置传真标题：

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax Header ( 传真标题 ) ，然后按下 。

4.

使用字母数字按钮输入传真号码，然后按下 。

5.

使用字母数字按钮输入公司名称，然后按下 。

注意：允许的传真号码的最大字符数为 20 。允许的公司名称的最大字符数为 40 。

删除内存中的传真：

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

按下 > 按钮一次，显示 Fax functions ( 传真功能 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Clear saved faxes ( 清除保存的传真 ) ，然后按下 。

4.

按下 以确认删除。

发送延迟传真 :

您可以安排在未来某一时间将一份传真自动发送给一个或多个人。 完成此步骤后，多功

能一体会将文档扫描进内存并返回 “ 就绪 ” 状态，以便执行其它任务。

1.

将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘，或放在平板扫描仪上。

2.

在多功能一体机控制面板上，按下 菜单 。

3.

使用 < 或 > 按钮，直到出现 Fax functions ( 传真功能 ) ，然后按下 。

。

4.

使用 < 或 > 按钮，直到出现 Send fax later ( 稍后发送传真 ) ，然后按下

5.

使用字母数字按钮输入时间。

6.

如果多功能一体机设为 12 小时制模式，请使用 > 按钮将光标移到第五个字符处，设置

上午或下午。选择 1 代表上午，或者选择 2 代表下午，然后按下 。

- 或 -

如果多功能一体机设为 24 小时制模式，则按下 。

7.

使用字母数字按钮输入日期，然后按下 。

8.

输入传真号码，若输入快速拨号条目按单触键。

9.

按下 或 开始传真 。 多功能一体机会将文档扫描进内存并在指定时间发送。

打印传真呼叫报告：

传真呼叫报告是说明最近发送或接收的传真状态的简短报告。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下 。

4.

按下 选择 Print report now ( 立即打印报告 ) 。 多功能一体机退出菜单设置

并打印报告。

打印传真报告：

您可以设置多功能一体机在出现以下情况后打印传真呼叫报告：

●

every error : 每个传真错误时打印（出厂默认设置）

●

send error : 发送传真错误时打印

●

receive error: 接收传真错误时打印

●

every error : 每个传真时打印

●

send fax only: 仅发送传真时打印

●

never : 从不打印

请按以下步骤设置打印传真呼叫报告的时间：

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax Call report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下

4.

按一下 > 按钮，选择 Print report ( 打印报告 ) ，然后按下

5.

使用 < 或 > 按钮选择打印传真呼叫报告时间选项。

。

。

6.

按下 以保存选择。

设置应答模式：

根据您的情况，可以将多功能一体机应答模式设为 Automatic ( 自动 ) 或 Manual ( 手

动 ) 。出厂默认设置为 Automatic ( 自动 ) 。 Automatic （自动） : 在此应答模式

下，多功能一体机在指定的响铃次数或识别特殊传真音后，即会应答来电呼叫。 Manual

（手动） : 在此应答模式下，多功能一体机永远不会应答呼叫。 您必须按下控制面板

上的 开始传真 按钮，自己启动传真接收程序。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup ( 传真接收设置 ) ，然后按下 。

4.

按下 选择 Answer mode ( 应答模式 ) 。

5.

使用 < 或 > 按钮选择应答模式设为 Automatic ( 自动 ) 或 Manual ( 手动 ) ，

然后按下 。

设置应答响铃次数：

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax Recv. setup ( 传真接收设置 ) ，然后按下

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Rings to answer ( 应答响铃 ) ，然后按下 。

。

5.

使用字母数字按钮输入应答响铃次数（ 1-6 声可选），然后按下 。

调整默认复印质量 ： 有五种复印质量设置可用： Draft ( 草稿 ) 、 Text ( 文本 ) 、

Mixed ( 混合 ) 、 Film photo ( 薄膜照片 ) 和 Picture ( 图片 ) 。 复印质量的出厂默

认设置为 Text ( 文本 ) 。 此设置最适用于以文本为主的项目。 复印照片或图形时，

可以为照片选择 Film photo ( 薄膜照片 ) 设置、为其它图形选择 Picture ( 图片 ) 设置

以提高复印质量。 要复印同时带有文本和图形的文档，请选择 Mixed ( 混合 ) 设置。 如

果您要节省碳粉，且复印质量并不十分重要，请选择 Draft ( 草稿 ) 。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup ( 复印设置 ) ，然后按下

3.

按下 选择 Default Quality ( 默认质量 ) 。

。

4.

使用 < 或 > 按钮滚动查看选项。 Draft ( 草稿 ) 、 Text ( 文本 ) 、 Mixed ( 混

合 ) 、 Film photo ( 薄膜照片 ) 和 Picture ( 图片 ) 。

5.

按下 以保存选择。

调整默认调淡 / 加深设置：

调淡 / 加深设置会影响复印件的明暗度（对比度）。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup ( 复印设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Def. Light/dark ( 默认明暗度 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮来调整设置。 向左移动滑块，使所有复印件比原件更淡，或向

右移动滑块，使所有复印件比原件更深。

5.

按下 以保存选择。

注意：此操作会影响所有的复印作业。

调整默认复印尺寸 ： 缩小或放大当前作业的复印件。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup ( 复印设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Def. Reduce/Enlrg ( 默认缩小 / 放大 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Custom: 25-400% ( 自定义： 25-400%) ，然后按下

。

5.

键入您复印时通常使用的一个相对于原件尺寸的百分比 (25-400%) ，然后按下

。

注意：此操作会影响所有的复印作业。 更改默认份数 : 您可以选择将默认份数设为 1

到 99 间的任一值。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup ( 复印设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Def. # of copies ( 默认份数 ) ，然后按下 。

4.

使用字母数字按钮，键入您要设为默认值的份数（ 1 到 99 之间）。 出厂默认设

置为 1 。

5.

按下 以保存选择。

注意：此操作会影响所有的复印作业。 打印配置页：

配置页列出了多功能一体机的当前设置和属性。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Config report ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下 。

设备会退出菜单设置并打印报告。

打印设备控制面板菜单图：

通过打印设备控制面板菜单图，您可以看到所有的设备控制面板菜单选项。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Menu structure ( 传真呼叫报告 ) ，然后按下

菜单图将打印出来，并且显示所有的设备控制面板菜单选项。

打印网络配置页：

网络配置页列出了多功能一体机的当前设置和属性。

1.

在控制面板上按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Reports ( 报告 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Network report ( 网络报告 ) ，然后按下 。

。

网络配置页将打印出来，并且显示网络配置的信息。

恢复出厂默认设置：

恢复出厂默认设置将把所有设置恢复为出厂默认设置，同时还会清除传真标题名称和电

话号码。

注：此步骤将清除与单触键和快速拨号代码有关的传真号码及名称，并删除存储在内存

中的所有页面。 随后，此步骤将自动重新启动多功能一体机。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Service ( 服务 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Restore defaults ( 恢复出厂默认设置 ) ，然后按两下

。

机器自动重新，所有设置恢复为出厂默认设置。

更改设备控制面板显示语言：

使用此步骤更改语言，以使用您所在国家 / 地区的默认语言以外的语言打印报告，或在

多功能一体机控制面板显示屏上显示信息。

1.

按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Language ( 语言 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择所需的语言。

5.

按下 以保存选择。

多功能一体机自动重新启动。

更改默认纸张尺寸：

介质尺寸应设为通常装入介质进纸盘的介质的尺寸。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下 。

。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Paper setup ( 纸张设置 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Def. paper size ( 默认纸张尺寸 ) ，然后按下

使用 < 或 > 按钮选择，直至出现所需纸张的尺寸。

。

5.

按下 以保存选择。

更改音量设置：

更改警报音量：

设备发出警报或严重错误信息时的警报声。 Off ( 关 ) 、 Soft ( 轻柔 ) 、 Medium ( 适

中 ) 或 Loud ( 高声 ) 四种选项。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings ( 音量设置 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Alarm volume ( 警报音量 ) ，然后按下 。

5.

使用 < 或 > 按钮选择 Off ( 关 ) 、 Soft ( 轻柔 ) 、 Medium ( 适中 ) 或 Loud

( 高声 ) 。

6.

按下 以保存选择。

更改响铃音量：

当多功能一体机开始接收呼叫时，可以听到响铃警报。 响铃持续时间视当地电信公司响

铃模式的持续时间而定。 Off ( 关 ) 、 Soft ( 轻柔 ) 、 Medium ( 适中 ) 或 Loud ( 高

声 ) 四种选项。出厂默认设置为 Soft ( 轻柔 ) 。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings ( 音量设置 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Ring volume ( 响铃音量 ) ，然后按下 。

5.

使用 < 或 > 按钮选择 Off ( 关 ) 、 Soft ( 轻柔 ) 、 Medium ( 适中 ) 或 Loud

( 高声 ) 。

6.

按下 以保存选择。

更改按键音量：

当按多功能一体机上的按键时，可以听到按键的声音。 Off ( 关 ) 、 Soft ( 轻柔 ) 、

Medium ( 适中 ) 或 Loud ( 高声 ) 四种选项。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings ( 音量设置 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Key-press volume ( 响铃音量 ) ，然后按下 。

5.

使用 < 或 > 按钮选择 Off ( 关 ) 、 Soft ( 轻柔 ) 、 Medium ( 适中 ) 或 Loud

( 高声 ) 。

6.

按下 以保存选择。

更改传真音量 :

设备发送或接收传真时的各种传真声音音量。 Off ( 关 ) 、 Soft ( 轻柔 ) 、 Medium

( 适中 ) 或 Loud ( 高声 ) 四种选项。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 System setup ( 系统设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings ( 音量设置 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Phoneline volume ( 响铃音量 ) ，然后按下 。

5.

使用 < 或 > 按钮选择 Off ( 关 ) 、 Soft ( 轻柔 ) 、 Medium ( 适中 ) 或 Loud

( 高声 ) 。

6.

按下 以保存选择。

重拨设置：

遇忙重拨设置：

发送传真时，对方线路忙，自动重拨。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax send setup ( 传真发送设置 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Redial if busy ( 遇忙重拨 ) ，然后按下 。

5.

使用 < 或 > 按钮选择 On （启用） /Off （关闭） ，然后按下 。

对方无应答重拨设置：

发送传真时，对方线路忙，自动重拨。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax send setup ( 传真发送设置 ) ，然后按下 。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Redial-no answer ( 无应答重拨 ) ，然后按下 。

5.

使用 < 或 > 按钮选择 On （启用） /Off （关闭） ，然后按下 。

通信错误时重拨设置：

发送传真时，通信错误，自动重拨。

1.

在液晶屏显示 Ready 时按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 。

3.

使用 < 或 > 按钮选择 Fax send setup ( 传真发送设置 ) ，然后按下 。

。

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Redial Comm Err. ( 通信错误重拨 ) ，然后按下

5.

使用 < 或 > 按钮选择 On （启用） /Off （关闭） ，然后按下 。

IP 配置：

1.

在控制面板上按下 菜单 。

2.

使用 < 或 > 按钮选择 Network config. ( 网络配置 ) ，然后按下

3.

使用 < 或 > 按钮选择 TCP/IP config (TCP/IP 配置 ) ，然后按下

4.

使用 < 或 > 按钮选择 Manual ( 手动 ) ，然后按下

5.

使用字母数字按钮键入 IP 地址，然后按下 。

。

。

。

6.

重复步骤 5 设置子网掩码（ SM ）和默认网关（ GW ）。