2024年4月1日发(作者：)

图书馆理论与实践　图书馆数字化技术平台　２０１０（１）　

●杨峰，李娟，张惠君（西安交通大学图书馆，西安７１００４９）　

利用　Ｄｏｍｉｏｍｌｎｏ／ｎｏ／ｏｔＮｏｔｅｓ　

实现数字图书馆管理自动化系统　

［关键词］Ｄｏｍｉｎ０／Ｎ０ｔｅｓ；数字图书馆；　位置如何。…　

办公自动化　

以Ｌｏｔｕｓ　Ｎｏｔｅｓ应用软件为代表的群件技术大大改　

［摘要］介绍了数字图书馆管理自动　善了传统的信息管理方式的弊端，它以强大而灵活的　

化系统的开发平台、系统具体的功能目标，　

数据库作为信息存储的容器，以完善的电子邮件系统　

并根据数字图书馆的理念和对数字图书馆　

作为信息交流与合作的纽带，以先进的数据库复制技　

职能体系的理解。给出了数字图书馆管理　

术作为信息发布的手段，以更加成熟的安全技术作为　

自动化系统的功能框架和结构模型。最后，　

数据库保护的屏障，使人们对信息管理模式的认识发　

介绍了系统的设计与实现的技术路线。　

生了质的变化。　

［中图分类号］Ｇ２５０．７６　

ＬｏｔｕｓＤｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ作为群件技术的杰出代表，成　

［文献标志码］Ｂ　熟地将计算机与网络结合在一起，是实现第二代办公　

［文章编号］１００５—８２ｌ４（２０１０）０１—００８８—０４　自动化系统的理想工具，为第三代办公自动系统（知　

识管理系统）的实现提供了有力保障。　

数字图书馆是图书馆自动化、网络化的必然延　

１．２　Ｌｏｔｕｓ　Ｎｏｔｅｓ的工作流机制　

伸，国内已有不少大中型图书馆着手于数字图书馆的　作为第二代办公自动化系统开发首选平台的Ｌｏ—　

探索和建设。数字图书馆系统是网络化和开放性的，　

ｔｕｓ　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ，自带工作流机制。　

相应的，管理办公系统也需要如此，不仅仅是能实现　对于工作流，不同研究机构和学者给出过不同的　

代替手工劳动的功能，还应该把网络化、数字化的一　定义，目前还没有一个能得到广泛认同的明确定义。　

些资源，包括其利用情况体现出来。目前西安交通大　工作流管理联盟给工作流下的定义是：工作流就是商　

学钱学森图书馆的办公自动化只是实现了部分功能的　

业过程部分或全部地计算机化或自动化。也就是说，　

自动化管理，远远不能满足数字图书馆的要求。因　

工作流是为了达到一定的商业目的而根据一组定义的　

此，利用现有的网络条件和技术开发一套适合我馆的　

规则，将文本、信息和任务在工作过程参与者之间传　

办公自动化系统，对于图书馆业务流程的管理，提高　

送的过程自动化。简单地理解，工作流就是具有不同　

工作效率，实现办公现代化、信息化，决策网络化和　

角色（ＲＯＬＥ）的人按照一定的规则（ＲｕＬＥ）完成一　

科学化，提高图书馆自动化办公的整体水平会有积极　

项工作，根据当时具体条件和规则的不同，同一项工　

的作用。　

作可能会有不同的完成过程（ＲＯＵＴＥ），这就是工作流　

１　平台选择　

的３Ｒ准则。…　

系统以Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ作为系统开发的平台，它是　Ｎｏｔｅｓ工作流（ＮｏｔｅｓＦｌｏｗ）是一种基于客户，服务　

目前主流的办公自动化系统主要解决方案之一。　

器的计算模式。在实际工作中，某一项具体任务大多　

１．１　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ是一套优秀的群件系统　

是在几个部门之间流动的，当任务到达某一个部门　

所谓群件（ＧｒｏｕｐＷａｒｅ），是指以计算机网络技术　

时，该部门就应该按照任务的要求，完成相应的工　

为基础，以通讯、协作和协调以及信息共享为目的，　

作，并传递给下一个部门，直到该任务完成为止。从　

面向群体工作和任务所需要的软件系统，它允许个人　理论上讲，它主要是指把对当前的任务的处理由一个　

和小组成员问进行有效的协同工作而不管他们的地理　应用程序转交给下一个应用程序，在每一个应用程序　

・

８８・　

图书馆理论与实践　图书馆数字化技术平台　２０１０（１）　

中都执行指定的操作，从而控制并调整工作的流程，　

帮助使用者形成数据，并可根据处理过程调整工作流　

本管理足以适应各类工作组的需要。用户可以将对文　

档的评论作为文档的应答文件单独存储，不必另存为　

该文档的新的版本。④文档链接。Ｎｏｔｅｓ是一个基于　

超文本的系统，所以Ｎｏｔｅｓ文档中可以包含一个指向　

任　文档的指针。利用文档链接，用户操作时只需要　

按一下鼠标就可以从一个页面指向另一页面。　

ｏｔＬｕｓ　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ还是一个开放性的应用平台，　

的方向。它根据预先定义的工作流自动传送文档给指　

定的用户，并且根据条件不同采取相应动作，允许管　

理者跟踪业务处理流程等。Ｃ２］啪　

ＬｏｔｕｓＮｏｔｅｓ中的工作流是借助于Ｄｏｍｉｎｏ工作流引　

擎，来激活并解释过程定义的全部或部分，并通过同　

外部的应用程序进行交互来完成工作流过程的创建、　

执行与管理。　

这种工作流机制使得在系统内实现公文的相互流　

能满足人们对不同操作系统以及不同网络协议的需　

求；它完善的通讯手段使所开发的ＯＡ系统具有极强　

的可延展性和扩展性；用于信息共享的高效、多功能　

的复制技术使得不同地域的用户保持信息的同期更　

新；系统提供了用户和验证者标识符、服务器和数据　

转成为可能，改变了以往需要由相关人员直接传递文　

件的方式，取而代之的是利用计算机网络，把相应的　

电子文档直接在网络上进行传递，使信息的传递更加　

快捷和方便，实现了办公的高效率。　

１．３　Ｎｏｔｅｓ是一个基于文档的数据库　

库存取控制列表、文档访问、加密等软件安全性级　

别，支持从最低到最高的安全控制，安全手段比较灵　

活；ＬｏｔｕｓＤｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ还提供了大量内置的集成的系　

统服务，除工作流和复制外，还有代理、企业数据集　

成等，可用于在Ｉｎｔｅｍｅｔ、Ｉｎｔｒａｎｅｔ上快速创建、实施　

和维护安全的交互式应用。　

２系统功能框架　

Ｎｏｔｅｓ提供了一种将文档组织起来供一群人使用　

的方法，对于处理基于文档的信息流转特别方便。　

Ｎｏｔｅｓ应用程序由一个或多个完成同一个项目的数据　

库组成。Ｎｏｔｅｓ数据库是用来管理大量相关信息的文　

档集合，只要有访问数据的权限就可以读取数据库并　

添加信息。　Ｊ　ｌ

一

数字图书馆的管理办公自动化系统不应该仅仅是　

代替传统的手工工作的办公自动化，而应该也是以资　

源共享、协同工作、信息服务为主要特征的办公自动　

化。另外，不能忽视的是如何在网络通讯技术条件下　

更好地为读者提供信息咨询和资源保障的服务。作为　

数字图书馆领导和工作人员，应分析本馆数字化、网　

与一般关系数据库的不同在于它是　

种基于文档的数据库，Ｎｏｔｅｓ数据库的基本元素就　

是文档。这里的文档和关系数据库的记录类似。Ｎｏｔｅｓ　

文档的结构是由表单（ｆｏｒｍ）定义的，而表单由一组　

字段域组成，例如，人事信息管理处理过程文档可以　

包括以下字段：姓名、籍贯、照片、个人简历等。　

由于采用了文档模型，Ｎｏｔｅｓ向用户提供了大量　

有用的管理非结构化信息的工具：①格式文本／多媒　

体（Ｒｉｃｈ　Ｔｅｘｔ／Ｍｕｌｔｉｍｅｄｉａ）。Ｎｏｔｅｓ的对象库是一个理想　

的商业信息存储器，可用于高效地存储、传播、分配　

和管理这类信息。②全文搜索（Ｆｕｌｌ—Ｔｅｘｔ　Ｓｅａｒｃｈ）。　

ｏｔＬｕｓ　Ｎｏｔｅｓ内置全文搜索触发器，允许用户按自己设　

置的条件对文档进行索引和查找。③版本控制　

（Ｖｅｒｓｉｏｎ）。为记录不同用户对同一Ｎｏｔｅｓ文档所作的　

不同修改，Ｎｏｔｅｓ提供了　

版本管理功能。自动版本　

记录可以在同一表单中实　

个人事务　

络化，包括传统的文献资源的使用情况、业务处理状　

况，了解读者和用户的需求和意见，为数字图书馆的　

决策提供重要的依据。　

无论是传统意义的图书馆还是数字图书馆，其最终　

目的就是为用户提供服务，这里所说的服务应该是包括　

两个方面：一个是信息咨询服务，另一个是用户教育。　

基于这些考虑，数字图书馆管理办公自动化系统　

还应该包括读者服务的功能，包括虚拟咨询、ＯＰＡＣ　

检索、新书通报等内容。系统结构如图１。　

数字图书馆管理自动化系统　

公用信息　Ｉ　Ｉ读者服务　ｌ　Ｉ馆藏资源利用统计分析　

现，每一个编辑版本或被　

Ｌ　上　上　』　

视为一个主文档或被视为　

对原文档的应答。这样，　

一

个用户对文档的修改　

电　待　日　个　

子　办　程　人　

信　事　安　通　

息　宜　排　讯　

录　

不至于被另一个用户的　

ｆｌ　ｌ｛萎ｌ　ｌ｛　ｌ耋ｌ蓁ｌ｝奏ｌ耋ｌ萋ｌ囊Ｉ　ｌｆ　

图１　系统功能结构图　

・

修改所覆盖。Ｎｏｔｅｓ的版　

８９・　

图书馆理论与实践　

３系统结构模型　

图书馆数字化技术平台　

和利用图书馆的情况，网络数据库使用情况，主页　

访问情况等。　

目前国内外数字图书馆的研究和实施着重在资源　

的整理、内容的揭示方法以及数字图书馆建设中注意　

到的一些问题，如版权问题、安全问题等。我们可以　

把２ｌ世纪数字图书馆的基本业务工作描绘成这样：　

所有反馈到信息管理中心的数据和信息，经过分　

析处理后，或是显示出来，或是以报表形式打印出　

来，作为数字图书馆的决策依据。　

４设计与实现的技术路线　

用ｌ￣ｔｕｓ　ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ开发的数字图书馆管理自动　

化系统，是采用客户机，服务器模式。本系统的Ｃ／Ｓ　

馆员对包括网络、光盘等多种媒介上大量数字化信息　

（即数字化的图书）进行选择、过滤、“购买”、存储，　

然后对这些图书进行加工、标识，把这些信息变成自　

己的馆藏；使读者可以通过任何一台联网的终端检索　

到它们，迅速找到所需的资料；并且有快捷的方法使　

读者可以看到所需的图书借阅记录，并在规定的日期　

索回图书。所以数字图书馆的工作也可以按照传统上　

图书馆的工作流程分为采购、编目、检索和流通几个　

主要环节，但每一环节的工作有很大的改变。那么相　

应的，数字图书馆管理自动化系统的工作流程也与传　

统图书馆的办公自动化系统的工作流程有所不同。根　

据对数字图书馆基本概念的理解，设计出到其管理自　

动化的工作流程，如图２所示。　

图２数字图书馆管理办公自动化系统结构模型　

如图２所示，办公自动化信息管理中心负责进行　

数据采集和信息发布，各部门、中心的工作人员可以　

通过客户端查看到所发布的信息，并且将自己的意　

见、建议和对问题的讨论、答复再返馈到办公自动化　

信息管理中心。如，信息管理中心需要从某个部门了　

解ＩＮＮＯＰＡＣ系统中图书或期刊的利用情况，那么这　

个部门的工作人员就可以通过访问ＩＮＮＯＰＡＣ系统，　

将要求的数据返回到信息管理中心。办公自动化信息　

管理中心向读者提供数字图书馆各类资源和服务，包　

括新书通报、ＯＰＡＣ书目检索、文献传递、网络数据　

库等。读者可将意见和建议返馈到管理中心，管理　

中心也可从中了解到图书馆书刊处理的基本情况，　

包括当前书刊的处理状态，操作人、读者使用馆藏　

・

９Ｏ・　

应用模式中采用了中间件。服务器端采用Ｄｏｍｉｎｏ服　

务器，它不同于文件服务器，它可以向Ｎｏｔｅｓ客户端　

用户和Ｄｏｍｉｎｏ服务器用户提供共享数据库存储及邮　

件传递的服务业务数据库管理，将一些业务数据库，　

如人事管理、会议管理、电子公告、业务论坛等都在　

服务器端存储。［３　Ｎｏｔｅｓ客户端与Ｄｏｍｉｎｏ服务器通信，　

使用共享数据库并可以阅读发送邮件。另外，对于一　

些外部数据源，采用ＯＤＢＣ方式将其集成进系统。　

ＯＤＢＣ是一种用于访问数据库的统一界面，．实际上是　

一

个数据访问库，可以使应用程序直接操纵数据库中　

的数据。它是解决Ｎｏｔｅｓ系统与非Ｎｏｔｅｓ外部数据库系　

统交换数据的一个途径。但它本身并不是为这一应用　

专门设计的，只是Ｎｏｔｅｓ本身通过扩展的ＬｏｔｕｓＳｃｒｉｐｔ　

（ＬＳＸ）提供对它的支持，使得能够在Ｎｏｔｅｓ系统中利用　

编程通过它来访问其它数据库数据资源。在本系统　

中，使用了ＯＤＢＣ解决方案与钱学森图书馆的门禁系　

统集成。　

Ｄｏｍｉｎｏ是业界最先进的Ｗｅｂ应用平台，它作为　

一

个Ｗｅｂ应用服务器自然也支持各种Ｉｎｔｅｒｎｅｔ客户机：　

Ｗｅｂ浏览器、ＰＯＰ３邮件客户机等。它也支持基本的　

Ｉｎｔｅｒｎｅｔ和ｗｅｂ协议，包括ＴＣＰ／ＩＰ、Ｈ３３＂Ｐ、ＳＭＴＰ等，　

因此，通过Ｄｏｍｉｎｏ服务器可以访问其他Ｗｗｗ页面，　

在本系统中利用此特点，采用Ｌｏｔｕｓ￣ｒｉｐｔ脚本语言，　

使用户可以访问文献传递等超文本链接文件，将原　

有的不同资源集成到Ｎｏｔｅｓ平台。具体的模式如图３　

所示。　

客户端通过ＯＤＢＣ、ＬｏｔｕｓＳｃｒｉｐｔ等中间件与服务器　

进行通信，服务器通过这个中间件与外部的数据源如　

ＳＱＬ　ＳＥＲＶＥＲ和ＷＷＷ页面相连，并将结果返回到客　

户端。对于各业务数据库，授权用户通过Ｎｏｔｅｓ客户　

端与Ｄｏｍｉｎｏ服务器相连，可以访问到共享的各业务　

数据库，进行相关编辑、修改，然后将处理过的数据　

存储在服务器上。　

５结束语　

本系统是根据数字图书馆的需求和理念来实现　

图书馆理论与实践　图书馆数字化技术平台　２０１０（１）　

化的基本需求。随着通信技术、网络技术和自动化水　

平的提高，系统还需要不断地完善和细化。　

Ｄｏｍｉｎｏ服务器　

［参考文献］　

［１］ＲａｎｄａｌｌＡＴａｍｕｒａ，等．ＬｏｔｕｓＮｏｔｅｓ和ＤｏｍｉｎｏＳｅｒｖｅｒ　

４．６技术大全［Ｍ］．北京：机械工业出版社，　

１９９８：１—１０．３１１—３１５．　

［２］武坤，等．中文ＬｏｔｕｓＤｏｍｉｎｏ／ＮｏｔｅｓＲ５应用开发指　

中闻件　

南［Ｍ］．北京：机械工业出版社，２００１：１３７—　

１３８，１６０——１６８．　

［３］盛小平．１ｏｔｕｓ　Ｎｏｔｅｓ在数字化图书馆中的应用　

［Ｊ］．现代图书情报技术，２００１（４）：１２一ｌ３．　

［作者简介］杨峰（１９６８一），男，西安交通大学图书　

馆副研究馆员，发表论文ｌ０余篇；李娟（１９７０一），　

女，西安交通大学图书馆副研究馆员，发表论文ｌ０　

图３客户／服务器应用模式　

余篇；张惠君（１９６５一），女，西安交通大学图书馆　

的，集成了图书馆现有的馆藏资源；实现了对图书馆　

副研究馆员，发表论文２０余篇。　

业务流程的管理；实现了办公室功能的自动化，实现　

［收稿日期］２００９一ｏ４—２９　［责任编辑］邵晋蓉　

了与外部数据源的通信，满足了数字图书馆管理自动　

ｊ屯．毫屯ｊ　ｊ止ＪＩＬ．‘‘ｊ也．摹ｔｊ屯４　．摹　止　

Ｌ　ｌＬｊ止ｊ屯　上Ｉ　Ｌ　上－　

动态・资料　

国图服务公众突破时空限制　

截至２００９年年底。国图数字资源已超过３２ａ丁Ｂ，全文数据达　建设与服务等方面做出了诸多贡献。菅至２００９年年底，国家图书馆　

１　６５亿页；８年间，到国图听历史文化讲座的部级领导干部近２万人　数字资源总量累计已超过３２０ＴＢ，全文数据总量达１．６５亿页，其中绝　

次；实现每天２４小时连续服务。　大部分已经通过现代信息技术向全国乃至全球用户提供免费服务。部　

１月８曰，国家图书馆在国图新馆举行新闻通气会，介绍了国家　

委分馆、地方分馆是这里引人注目的亮点。　

图书馆改革创新、服务社会的情况，并对部级领导干部历史文化讲座、　部委分馆是参考国外政府图书馆运作模式，为各疆委提供立法决　

国家图书馆行业分馆建设、数字图书馆建设等国图三大工作进行了详　

策文献咨询服务的一种模式。自１９９９年正式创立以来，已先后建立７　

细解读。　

个分馆。这种服务方式有利于中央国务院各部委充分利用国家图书馆　

传承优秀文化。部长国圈听讲座　

作为国家总书库的资源和服务，节约财力、物力和人力，使文献信息　

。部级领导干部历史文化讲座’由中央国家机关工委、文化部、　保障工作更为畅通和有效。　

中国社会科学院联合主办，国家图书馆承办。自２００２年１月正式启　

“

一

大一小　。国图３Ｇ时代领先时尚　

动以来，该讲痤利用周末时间。每月至少举办一期。截至２００９年１　２　

“

一

大一小　指的是国家图书馆以电视、手机为终端．依托现代　

月。已成功举办１３７场，参加讲座的部级领导干部近２万人次。　信息技术和第三代移动通信网（３Ｇ）推出的数字电视（国图空间）、　

讲座选取人类发展历程中重大的历史文化问题及国内外重要的社　

国家图书馆移动服务（掌上国图）两项服务。这标志着固家图书馆在　

会热点，突出历史文化特色，。以史为鉴、融会中西’，形成了中外历　突破时空限制，实现每天２４小时、每周７天连续提供服务的泛在化　

史、哲学文化、民族宗教、文学艺术、时事政治、社会经济六大系歹　，　

方面迈出了新的一步。　

突出治国理政能力建设主体，为部级领导干部拓宽人文视野、提高人　

作为全球首家图书馆的专业电视频道，国图空间在内容的制作和　

文素养、增强执政能力提供了良好的学习方式，为建设马克思主义学　

发布中应用多项国家图书馆自有知识产权的先进技术。发挥国家图书　

习型政党提供了有效的途径。　馆资源和服务的优势，以馆藏为基础，针对不同年龄段与文化层次的　

同时，国家图书馆每年将讲座内容编辑成图书和光盘出版，目前　

收视群体规划特色栏目。目前开通了百年国图、文津讲坛、书刊推荐、　

已形成系列。使讲座超越时空，在社会各界产生广泛的影响，在传播　

馆藏精品、经典相册、图说百科、少儿读物７套节目。　

社会主义先进文化、建设学习型社会中发挥了积极的作用。　

分馆建设。遂步实现资源全民共事　

——

摘自２０１０年１月１４日《中国文化报》　

作为全国文化信息资源共享工程的合作单位。国家图书馆在资源　

・

９ｌ・