2024年4月1日发(作者：)

维普资讯

图书馆学刊　２００６年第２期　

ＴＵＳＨＵｅＵＡＮＸＵＥＫＡＮ　Ｎｏ．２，２ｏ０６　

基于Ｌｏｔｕｓ　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ　

的图书馆办公自动化系统　

朱晓燕夏正伟　

（武汉大学计算机学院，湖北武汉４３００７２）　

【摘要】介绍了Ｄｏｍｉｎｏ数据库的基本概念和三种创建方法，详细介绍创建数据库的步骤厦所运用到的设计元　

素，并对图书馆办公自动化系统的特点扫系统功能模块进行了说明。对今后的工作提出了建议。　

【关键词】办公自动化数字化图书馆行政管理信息系统Ｌｏｔｕｓ　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ　

【分类号］ＴＰ３９３　

１　Ｌｏｔｕｓ　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ的技术特性　

设计元素的容器。ＤｏｍｉｎＯ应用程序可以由一个或多个ＤｏｍｉｎＯ　

数据库组成。一个数据库存储了关于其自身设计的信息，同　

１．１　Ｄｏｍｉｎｏ数据库简介　

时也存储了数据信息。Ｄｏｍｉｎｏ数据库被组织为文档形式。一　

Ｄｏｍｉｎｏ数据库是存储在一个单独的文件中的相关信息　

个文档被定义为一个包含文本、图形、视频、音频或任何其他　

的集合体。所有Ｄｏｍｉｎｏ应用程序都是以Ｄｏｍｉｎｏ数据库为基础　

类型的多信息文本数据的对象。　

创建的。Ｄｏｍｉｎｏ数据库是包含应用程序的数据、逻辑关系和　

１．２创建Ｄｏｍｉｎｏ数据库　

１．２．１使用模板。创建数据库最快的方法是使用包含在Ｄｅ—　

ＡＳＭＥ（美国机械工程师学会数据库）、ＡＳＣＥ（美国土木工程协　

作者对同类课题的研究历程，同时也能从侧面知道文献的被　

会数据库）、ＡＭＳ（美国数学学会电子期刊）、ＡＣＳ（美国化学学　引用情况。能使查找定位在较集中的范围内，它是在研究进　

会数据库）和ＡＣＭＤｉｇｉｔａｌ　Ｌｉｂｒａｒ￣数据库等，为教学和科研　

人到一定程度时应该采用的方法。　

提供及时的专业化的信息获取渠道。这些是我们经常使用　３．４利用文档格式的文献技索。公开发表的电子文献资料大　

的，其特点是检索范围局限于建成的数据库内，一般都要求　多采用较为专业的文档格式。需要使用特定的阅读软件。如　

经授权使用，但检索方法规范简单。　

ＣＡＪ、ＰＤＦ和ｐｓ等。这为文献检索提供了辅助手段。在检索中适　

３基于互联网的信息检索　

当使用这类限定词。可以减少搜索结果。推而广之，学习和工　

作中涉及的文稿和演示资料写作，可以针对Ｄｏｅ和ＰＰＴ等格式　

互联网是一个范围覆盖全世界的通信和存储媒体。是获　

检索需要的内容。　

取各种信息资源必不可少的重要渠道　但用户要在如此浩瀚　

实际工作中，我们可以先从中文文献人手。利用级别较高　

的信息海洋里寻找信息。往往会因为检索结果量太大而无所　

的刊物发表的综述性文章。对研究内容做全面定性的了解，了　

适从。甚至无功而返。以下是检索实践的几点经验。　

解其发展、当前的进展和研究热点、难点，从中确立出研究方　

３．１　针对网页的文献搜索。有时搜索引擎的词组搜索太精确　

向。获取下一步的检索关键词和文要信息参考源。在明确了研　

或者一个词组无法准确表达检索要求。可以直接进人到某一　

究方向。进人技术层面后，需要的是准确度高而量小的文献，　

组织的信息源站点，会很有效。各种研究机构和组织可能会将　

这对检索技巧的要求较高。需要我们在实践中摸索和积累。才　

研究内容、进展和成果通过网站公开。从中可以及时了解到相　

能从浩瀚的互联网海洋中尽快地查找到有用信息和文献。　

关的研究内容和文献资料。如欧盟铁路机车方面的研究项目　

网站包括ＷＷＷ．ｔｒａｉｎｃｏｍ．ｏｒｇ／、ｗｗｗ．ｅｕｒｏｍａｉｎ．ｏｒｇ／￣ｗｗｗ．ｏｒｇ．ｔｒ／　

参考文献：　

ｗｅｂ，等，利用好网站内的资料能使我们快速深人到研究中去。　

［１］牵伟等，网络环境下一种有效的资源查找方法［Ｊ］．计算　

３．２针对引用的文献搜索。研究工作往往从资料收集和阅读　

机学报。２００３（１１）　

开始，从已有资料的引用文献出发可以扩大资料收集的范　

［２］邓克武．常用网络信息资源的检索利用［Ｊ］．图书馆工作　

围。文献的研究内容和被引用文献之间有延续性，如观点的　

与研究，２００５（２）　

异同。技术方法和实验结论的评论，从不同的角度开拓了视　

［３］　马爱芳等破中文网络期刊及其利用Ｌ『ｌ图书馆建没。２００４（６）　

野和思路。利用参考文献可以系统地了解研究内容的发展，　

［４］刘丽．网络环境下图书馆与档案馆信息服务比较【Ｊ］．图　

为后续研究提供参考和借鉴。　

书馆学刊，２００２（２）　

３．３针对作者的文献搜索。文章的发表反应了作者对研究内　

容的理解和方法的应用，将文献的作者作为检索关键词进行　

壬小红女，１９７０年生。助理馆员。发表论文１篇。　

文献的检索能极大地缩小检索范围，有的作者还建有自己的　

张平均　男，１９６９年生。讲师，博士研究生。　

网页，提供资料的链接和下载。此方法准确性较高，可以跟踪　

（收稿日期：２００５—０８—１２；责编：张欣。）　

维普资讯

ＴＵＳＨＵＧＵＡＮＸＵＥＫＡＮ　Ｎｏ．２，２０ｏ６　

ｓｉｇｎｅｒ　Ｒ５中的Ｄｏｍｉｎｏ￣板。Ｄｅｓｉｇｎｅｒ￣含创建各种应用程序的　

在图形上创建热点将用户引至应用程序内部或外部的链接。　

模板。使用某个Ｄｅｓｉｇｎｅｒ￣板创建的应用程序可以原样使用，　可以在表单或页面上嵌入导航器。导航器可以代替文件夹窗　

也可以定制后使用。　

格或与之配合使用。　

１．２．２拷贝现有的数据库。如果某个数据库已包含了所有需　

第四步：结构化显示，利用帧结构集设计元素。要设计直　

要的元素而且您有权访问该数据库，则可以拷贝设计并创建　

观有效的应用程序界面，必须充分利用用户屏幕。设计者要　

一

个具有同样特性的新数据库。一旦创建了数据库，就可以　做到这一点，有一种方法是使用帧结构集。帧结构集就是帧　

对其进行定制来满足实际的需要。　结构的集合。帧结构是较大帧结构集的一个区段或窗格，并　

１．２Ｉ３从头开始创建数据库。如果所需的数据库功能独特。　

且可以独立滚动。通过使用帧结构集。设计者可以在帧结构　

那么好的方法是从头开始创建一个全新的数据库。从头开始　

之间创建链接或使彼此相互关联。帧结构集可以在用户转向　

新建数据库也就是从一个空白的或空数据库开始创建所有　

或链接到其他页面或数据库时仍然保持某个页面的显示状　

的设计元素。下面详细介绍这种创建数据库的步骤。　

态。设计帧结构集无需ＨＴＭＬ。　

１＿３　Ｄｏｍｉｎｏ数据库设计步骤及设计元素　

第五步；添加自动功能，利用操作、热点和代理设计元　

数据库是存放应用程序中的数据、逻辑和设计元素的容　

素。向应用程序添加自动功能可以加速执行重复任务、路由　

器。设计元素是用来创建应用程序的构建单元。下面详细介　

文档、更新信息、执行计算、运行程序以及检查错误。可以向　

绍从头创建数据库的步骤。及所运用到的设计元素。　Ｄｏｍｉｎｏ应用程序中的设计元素（数据库、视图、表单或文档）　

第一步：显示、收集与存储信息，利用页面、表单、文档和　

添加自动化的组件。操作可使某些任务得以自动完成。热点　

域等设计元素。对于任何应用程序来说，如何显示、收集与存　是用户单击后可执行操作、运行公式或Ｓｃｒｉｐｔ￣Ａ及转向链接的　

储信息都是非常重要的一部分。用来实现这些任务的设计元　

文本或图片。代理是根据预先设定的安排或用户的请求执行　

素是页面、表单、文档和域。页面是用来显示信息的数据库设　

一

系列自动化任务的程序　

计元素。在任何时候都可以使用页面向用户显示信息。页面　

可以包含：文本、表格、图形、小程序、嵌人对象（如导航器）、　

２办公自动化系统设计与实践　

链接。页面通常与帧结构集一起使用以显示图形、站点导航　

武汉大学图书馆办公自动化系统由武汉大学图书馆和太阳　

器或小程序。表单可以像页面一样显示信息。页面可以完成　

花公司联合开发。它的开发和运行是基于ＩＢＭ的Ｌｏｔｕ８　ｏＤｍｉｎ０，　

的所有工作都可以通过表单来完成。表单与页面的区别就在　

Ｎｏｔｅ黜环境之匕。由十兀／卜模块组成。涵盖了办公自动化的各　

于表单可用来收集信息。表单提供了用于创建和显示文档的　

个方面，结合该馆实际，充分利用了ＬｏｔｕＢ　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ￣的信　

结构框架。文档是数据库中用来存储数据的元素。当用户填　

息管理和共享机制、工作流的软件开发环境和电子邮件的通讯　

好信息并将其保存时，信息将作为文档保存。当用户打开文　

手段等功能，具有高效率、快节奏的协同工作特点。　

档时，文档将表单作为模板使用从而提供了显示数据的结构　

２．１　系统的特点　

框架。域是收集数据的元素。域只能在表单上创建。表单上　

①面向普通用户。通过电子邮件提醒，通知用户有待办　

的每个域都存储单一类型的某种信息。域的数据类型决定了　

公务，可以从邮件中直接处理公文。不需要到各个模块中去　

域能够接受的信息种类。可以创建以下几种数据类型的域：　

查看各项事宜。对微机操作不太熟悉的用户也可以简单操　

文本、日期／时间、数字、对话框列表、复选框、单选按钮、ＲＴＦ　

作，进行公文的处理。　

文本、作者、姓名、读者、口令、公式。　

②具有优秀的安全机制。它提供了验证、存取控制、字段　

第二步：组织数据，利用视图和文件夹设计元素。视图是经　

级加密和电子签名四级安全措施，使信息既安全可靠，又易　

过排序或分类的文档列表，它是访问存储在数据库中数据的人　

于控制。　

口。每个数据库必须至少包含—个视图，大多数数据库都有多个　

③本系统是一个开放体系，具有灵活性。它可以根据本　

视图。视图根据程序选择显示的文档。可以根据公式创建视图来　

单位具体工作特点对系统加以修改。　

显示数据库中的所有文档，或者只显示部分文档。文１．，Ｔｑ－　－，ｈｒ是用来　

④本系统可运行于Ｕｎｉｘ、ＷｉｎｄｏｗｓＮＴ、Ｗｉｎｄｏｗｓ９８ｆ２０００、　

存储文档的容器。文１．，Ｔｑ＂　－，ｈｒ与视图具有相同的设计元素，而且设计　

ＷｉｎｄｏｗｓＸｌ￣多种网络操作系统平台之上。可支持多种网络协　

文件夹的方法也与视图大致相同。文件夹与视图的区别在于视　

议。方便的接口工具。可与各种类型的数据库进行数据交换。　

图具有可自动收集并显示文档的文档选择公式。但是。如果用户　

２．２系统总体设计　

或程序不向文件夹中添加文档，文件夹就一直是空的。　

基于Ｌｏｔｕｓ　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎ￣ｅｓ的图书馆办公自动化系统功能　

第三步：创建导航结构，利用大纲和导航器设计元素。每　

模块如图所示：　

个应用程序都需要有一种方法进行导航。可以创建大纲来定　

制应用程序的“文件夹”窗格。大纲是应用程序的结构框架。　

匝　

每个大纲项代表应用程序的一个主要部分　大纲可以包含背　

＿＿一　

上　上　＿Ｌ＿　

公　辅　信　档　

景图形、定制图标、链接或操作。导航器是指引用户进入数据　

文　助　息　寨　

债　舟　共　帆　

库特定部分的图形化“路标”。通过导航器。用户不必打开视　

理　公　坪　

炎　凳ｌ　黉　黄　

图就可以找到文档或进行操作。导航器类似图像映射，可以　

横　模　模　艇　

块　块　挑　块　

＿＿一　＿＿一　

维普资讯

ＴＵＳＨＵＧＵＡＮＸＵＥＫＡＮ　Ｎｏ．２，２ｏ０６　

①公文管理类模块　

文件管理：录入全馆可共享的重要文稿。包括工作计划　

文件、工作总结文件、规章制度文件、人事任免文件、表彰先　

进文件等各类馆内文件。馆内工作人员可根据行政级别或根　

据权限相应地查看不同类型的文件。　

工作资料：对图书馆的工作资料进行管理。此模块的使　

用权限为馆领导。　

信息发布：该模块用于图书馆各个部门重要信息的发　

收文模块：电子公文、磁盘文件直接进入收文管理模块，　

布。所有用户都可浏览。　

低质文件则通过扫描公文进入收文管理模块。根据图书馆收　

社区论坛：该模块就像一个非正式的会议场所，使一个　

文办理的实际工作情况，模块可以灵活地设置多个收文流程。　

工作组可以用它来共享他们的想法、思想。相当于图书馆内　

发文模块：可完成发文拟稿、核稿、会签、批阅流转、归档　

部的ＢＢＳ。　

等管理工作。文件传阅和批复完全在计算机网络上完成。并　

④档案管理类模块：包括总档案管理模块、部门档案管　

且可实现对文件的密级区分，流程的灵活设置以及应用人员　

理模块、档案借阅模块。通过档案管理类模块。可对全馆的档　

权限的设定和控制。　

案文件进行文件组卷、案卷查询、借阅及归还、销毁、打印等　

通知模块：此模块已在馆内广泛应用，主要用于党政办　

工作。　

公室或者其他用户发布通知，安排馆里工作。该模块可查阅　

２＿３系统环境　

所有接收单位的回执情况，并可动态统计已答复人员和未答　

①硬件环境：Ｄｏｍｉｎｏ服务器采用ＤＥＬＬ　２８５０专用服务器，　

复人员。并显示答复的意见。　

硬盘１４６Ｇ。客户端可采用图书馆工作的Ｐｃ机。　

会议安排：合理地安排会议日程，可以视图或列表方式查　

②软件环境：服务器端采用Ｗｉｎｄｏｗｓ　ＮＴ操作系统，通信　

看会议安排，可以以任意方式检索并打印出会议的安排情况。　

协议为ＴＣＰＡＰ，系统应用平台采用群件Ｌｏｔｕｓ　Ｄｏｍｉｎｏ，Ｎｏｔｅｓ　

②辅助办公类模块　

５．Ｏ８版本。客户端业务应用软件采用ｗｉｎｄｏｗｓ　２０００￣作系统为　

基础。通过Ｄｏｍｉｎｏ，ｆｏｔｅｓ的私有协议与服务器通讯，业务应用　

建立在Ｎｏｔｅｓ客户端平台上。　

③用户：目前全馆共安装了８Ｏ个ＮＯｒＩＥＳ客户端。使用人　

群包括馆领导、部主任、院系资料室主任、分馆领导等图书馆　

中层干部。因为只有在图书馆局域网内安装了ＮＯＴＥＳ客户　

端，才可与服务器通讯，所以系统有良好的安全性。　

人事管理：对本单位的人员基本情况、论文发表、科研情　

参考文献：　

况、家庭情况、工作经历等信息进行录入、登记。并可按工作　

［１］刘芳．办公自动化——数字化校园的迫切要求．现代计　

部门、最高学历、现任职务、工作时间、职称级别等多个途径，　

算杌，２００２（５）　

分类查询和统计全馆工作人员信息。目前，此模块仅为总馆　

［２］　李娟，杨峰．基于Ｌｏｔｕｓ　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ的图书馆业务流程　

领导使用。一般工作人员无权访问此模块。　

管理的设计与实现．现代图书情报技术，２００４（８）　

设备管理：该模块可实现单位内部的仪器设备、办公用　

［３］刘强。白云峭．基于Ｌｏｔｕ８　Ｄｏｍｉｎｏ／Ｎｏｔｅｓ／￣办公自动化系　

品的管理。　统的实现．计算机工程与设计，２００４（７）　

稿件管理：对图书馆的内部刊物《武汉大学图书馆馆讯》　

［４］壹尔斯・菲迪．Ｄｏｍｉｎｏ　Ｄｅｖｅｌｏｐｅｒ’８　Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ开发人员手　

进行统计管理。可以按来稿人、来稿部门查询。统计已入选的　

册．北京：北京希望电子出版社，２０００　

稿件和未入选的稿件，并可以实现网上投稿、在线阅读，投稿　

［５］郑翔．ｏＬｔｕｓ　Ｓｃｒｉｐｔ与Ｆｏ衄ｔｌｌａ应用手册．北京：机械工业出　

人可查询稿件是否录用，以做到心中有数。　

版社．２ｏｏ１　

人员外出：提供人员去向的查询服务。用户在“人员外出”　

数据库中公告自己的出差去向、日期和归来日期等信息。其他　

朱晓燕女，１９７４年。１９９７年本科毕业于武汉大学计算　

人在安排工作之前，可以查阅本数据库中存储的人员外出信　

机学院，在职研究生。馆员。研究方向：数字图书馆和图书馆　

息，以保证文件审批或会议召开等工作及时、有效地进行。　

办公自动化。　

③共享资源类模块　

夏正伟　男，１９７９年生。在职研究生，助理馆员。研究方　

区　圃　

向：计算机网络和数字图书馆。　

（收稿日期：２００５－０８－０８责编：张欣。）