2024年3月27日发(作者：)

企业管理　

ＥＲＰ中人力资源管理子系统的设计　

赵霞　（许昌烟草机械有限责任公司）　

健壮性最好的平台，采用面向对象的设　

摘要：懈释了人力资源管理的必要性和重要性，对ＥＲＰ环境下的人力　

范——Ｊ２ＥＥ，是当前移植性、

资源管理（ＨＲＭ）系统的整体解决方案进行了研究，文章以大中型企业为例，　

计，使用跨平台，易移植的ＪＡＶＡ开发语言，软件采用目前国际流行　

阐述了在人力资源系统设计中采用的技术和方法，对企业具有一定的指导作　

的Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ　Ｓｅｒｖｅｒ——ＢＭ公司的Ｗｅｂｓｐｈｅｒｅ，ｏｒａｃｌｅ数据库，　

用。　

真正实现了异地办公，使工厂的管理范围扩大到广阔的领域。人力　

关键词：人力资源管理企业资源规划　

资源管理系统与其他分系统的关系结构图如图１所示。　

３人力资源管理系统设计　

１前言　

人力资源是企业的重要资源之一，而人力资源管理也是ＥＲＰ系　

在分析了人力资源系统的基本功能需求以后，根据每类具体的　

统中的一个重要组成部分。ＥＲＰ即企业资源计划是新一代的管理理　

论与计算机系统的结合。以往ＥＲＰ在企业管理中的发展历程，始终　

是以生产制造及销售过程为中心环节的。人力资源作为企业资源的　

核心，长期以来一直不受重视。最初企业管理者为了减轻企业在工资　

核算方面大量繁琐的手工操作，往往聘请一些咨询公司或引进一些　

工资核算系统，而随后独立的一些人力资源管理系统也只停留在分　

散运行的模式上。　

在竞争目益激烈的今天，人材是现代企业生产经营活动中最活　

跃的起决定作用的因素，也是企业重要的资源之一。企业的竞争，归　

根到底是人才的竞争。人才的分析、管理、培训、使用和流动等课题日　

益受到企业各级领导与人事部门的重视。人力资源管理子系统是企　

业信息管理的重要组成部分，该子系统的目标是以员工为对象，以全　

面、丰富的人力资源数据为基础，实现企业人力资源的科学管理，不　

断提高员工素质，用较少的人力资源、物料消耗，创造好的经济效益．　

笔者以某制造企业ＥＲＰ中的人力资源解决方案为应用实例，对其一　

些关键性技术进行研究。　

２人力资源管理需求　

企业之间的竞争范围的扩大，要求在企业管理的各个方面加强　

管理，要求企业的信息化建设应有更高的集成度，同时企业信息管理　

的范畴要求扩大到对企业的整个资源集成管理而不单单是对企业的　

制造资源的集成管理。　

通过对企业的调研发现，企业的业务流程相对复杂，以生产计　

划为主线，对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制，使企业　

的物流、信息流、资金流流动畅通及动态反馈，同时涉及到业务部门　

比较多。　

２．１系统的功能需求。首先要实现动态管理，作为信息管理系　

统，只有采用动态管理技术对数据进行动态管理，才能及时准确地反　

映事物的实际参数。其次要实现辅助决策功能，利用数据库技术、计　

算和统计方法，对人员信息进行专业加工，形成局部的统计数据；提　

供公司人力资源发展重要指数的动态分析，并使统计的信息成为部　

门或公司领导的决策依据。　

２＿２系统的数据需求。系统开发中要考虑数据安全性、完整性以　

及数据集中控制原则，基　

企业ＨＰ　ＥＰ　

ｉ　ｆ　¨　

｝ＣＡＱ　

于此，采用最新的Ｗｅｂ　

技术，和目前流行的浏览　

经营决策　

ＴＩＳ　

综合壹询　

器、应用服务器、数据库　

ＣＡＤ　

服务器的三层体系结构，　

人力资潍　财务管理　

ｃＡＰＰ　

●●●●－－　

客户端采用瘦客户机形　

销售、采购　生产计划　

库存　与控制　

式，只安装浏览器，这样　

ＰＤＩＩ　

的结构易于统一管理和　

工程数据管理　

Ｉ　ｔ　

维护。数据库服务器对数　

ＩＩ＾Ｓ　

企业信患、１户Ｅ　

据集中统一管理。　

ＥＲＰ人力资源管理　

图１人力资源管理系统与其他　

子系统选择最受业界欢　

分系统的关系结构图　

迎的企业级应用开发规　

１３　

功能，分析实现该功能所需要的数据，开发了具有兼容性的人力资　

源管理子系统。　

界面采用Ｗｅｂ方式，真正实现了异地办公，使工厂的管理范围　

扩大到广阔的领，实现全方位的信息资源共享。其子模块按照主要　

的业务功能划分为人事信息管理模块、人事异动管理模块、考勤管　

理模块、人力资源绩效考评模块，薪资管理等５个业务功能模块和　

一

个系统信息模块。　

３．１人事档案管理。人事管理是人力资源管理的基础工作，主　

要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休等各个工作流程、阶段　

中各类信息的管理，档案管理包括基本资料，合同管理，奖惩，课程培　

训、奖励处分等信息。为人员的统计分析、调资、培训教育提供数据，　

事档案管理是人事管理的一项重要内容。　

３－２人事异动管理。人员信息的变动管理，提供多种形式，多种　

角度的查询，统计分析手段．系统提供如下异动：部门异动、班组异　

动、用工形式异动、技术等级异动、干部级别异动、职务异动、岗位异　

动，以及异动的申请审批。　

３．３考勤管理。提供对　

员工出勤情况的管理，帮助　

企业完善作业制度。主要包　

括各种假期的设置，班别的　

设置，相关考勤项目的设置，　

以及调班，加班，公出，请假　

的管理，迟到早退的统计，出　

勤情况的统计等。并为薪资　

管理系统提供相关数据．维　

护考勤台帐，统计考勤及人　

员变动，统计定额完成率、工　

时利用率、劳动生产率等。　

３．４绩效管理。为了增　

进直接上司与员工之间的相　

互了解，有效改进员工工作　

业绩。让员工的个人目标更　图２绩效管理流程　

大程度地配合公司整体目标，从而使公司的目标得以实现。绩效管理　

流程如图２所示。　

３．５薪资管理。直接援引考勤，绩效考评等数据，主要提供工资　

核算，工资发放，经费计提，统计分析等功能。同时，人事系统与财务　

总账系统集成，根据用户的需要自定义工资项目及项目的计算公式　

和运算条件，自动生成工资凭证，进行审核及过账。通过人员成本分　

析，可以对过去、现在和将来的人员成本作出分析及预测，并通过　

ＥＲＰ集成环境，为企业成本分析提供依据。　

以上各模块主要包括信息登记、查询与编辑、数据统计、报表打　

印、子模块系统设置等内容，考勤管理里的考勤数据直接来自考勤机　

的刷卡信息．并能实现５个功能模块的综合查询与统计共享信息，以　

及对整个人力资源管理信息系统的信息进行维护。　

４几个关键技术　

企业管理薯　

浅淡加强企业内部控制　

蒋万玲　（南通市体育运动学校）　

摘要：伴随着一股内部控制的旋风，加强内部控制制度建设的浪潮已席　

命力的象征，企业应追求效益最大化，力争利润指标完成，而内部控　

卷而来。而目前企业内控实际情况不容乐观，针对企业内部控制的缺憾，笔　

制过程太烦琐，影响办事效率ｉ更有甚者认为企业加强内部控制就　

者进行了认真的思考和探究，认为造成我国企业内部控制现状关键是单企　

业领导内控意识淡薄，单位内部监督不健全，管理和控制弱化。那么如何加　

是束缚自己手脚，阻碍企业的持续发展。　

２．１＿２会计信息失真，虚假信息泛滥昨天的郑百文、银广厦不　

强内部控制呢？本文从加强内部控制的重要ｊ生，我国内部控制现状及原因，　

守法经营，蓄意造假，已是略见一斑。今天有的企业为了偷税或粉饰　

提出了加强企业内部控制的措施。　

业绩，人为捏造会计事实，随意隐瞒或虚报收入、成本、利润，造成会　

关键词：内部控制现状成因措施　

计信息严重不实。同时存在领导授意，会计操作，审计放纵，致使虚假　

１加强内部控制的重要性　

信息泛滥，造成企业资产贬值，资金流失。可见内控不完善是企业最　

为了堵塞漏洞，消除隐患，保护财产，抑制假账和遏制、打击经　

终倒闭事件屡见不鲜的重要原因。　

济犯罪，促进经济活动健康发展，国家先后颁布了一系列的法律、法　

２。１．３内控制度不健全，事前无防企业内控制度不健全常常表　

规、规章和制度度以适应公司治理的要求。然而从震惊一时的郑州　

现在，单位购置资产无目的，对外投资无计划，基建投资无预算，物　

的亚细亚”的衰败，到当地的大型企业倒闭、小现金会计挪用巨款购　

品采购无验收，资金进出无权限，为他人担保无审批等诸多方面。亦　

买彩票等事件来看，单位内控情况并不乐观。这与市场经济发展阶　

表现在企业内部产、供、销等环节缺乏完善的监控体系。由于内控不　

段的社会环境日益复杂和权力监督存在某些空挡、薄弱环节有关。　

能及时到位，常造成企业在经营管理中事前无预防、监控的缺失，为　

同时单位内部监督不健全，管理和控制弱化，监控失灵，也是不容忽　

贪污受贿的滋生提供了机会，创造了条件。　

视的一个重要因素。因此，加强企业内部控制就显得非常重要。企业　

２．１．４事中不堵，支出随意事中监督不堵，支出混乱随意，有的　

内部控制是指为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保　

稽核、监督人员审核过程中听凭领导意志，只要有领导关照，即放弃规　

护资产安全完整，促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现，而　

章、抛弃原则，随意放行。甚至为了自身利益，为他人“出点子”、当“能　

由单位管理层和员工共同实施的一个权责明确、制衡有力、动态改　

人”，弄虚作假，费用成本不按实开支，造成单位运行成本大幅上升。有　

进的管理过程。企业内部控制是企业健康运转、稳步持续发展的基　

些企业经办人员更是利用内控制度不完善的漏洞大量收受贿赂，贪污　

础，是企业为了保证其战略目标的实现，对企业经营活动中存在的　

挪用资金，与外部不法商人勾结，非法侵占企业资金，损公肥私。　

风险予以防御的保证。它是由董事会、管理层、全体员工共同参与的　

２．１．５内审监督部门检查不力有些企业内审监督机构不健全，　

项活动，体现企业的质量管理和风险控制水平。因此只有切实加　

职责不明确，办公场所不独立。甚至单位的财会、内审部门同在一个　

强内部控制，保证内部控制制度的完整性、合理性以及实施的有效　

负责人领导下开展工作。使内审监督部门对其他部门的检查受到限　

性，才能提高企业经营效率、确保企业经营行为合理合规。内部控制　

制，工作缺乏独立性、权威性，往往造成内审机构难行其职。　

在维护企业肌体健康方面发挥着不可替代的作用，既是企业的骨　

２＿２我国企业内部控制现状的形成原因　

骼，又是企业的血液。　

２－２＿１企业管理层内控意识薄弱由于企业现代管理水平低，科　

一

２我国内部控制的现状及成因　

２－１我国企业内部控制的现状　

２．１．１管理层对内部控制重要性的认识不到位传统企业多数　

仍采取粗放经营、人治企业的模式，企业管理层常习惯多年形成的　

管理理念，难以内生依法制企的控制意识。以致有的领导认为企业　

发展应充分调动人的积极性，管理上要本着“用人不疑，疑人不用”　

的原则，尽量减少条条框框的限制，若实施内部控制就是自己人不　

信任自己人，影响工作开展；有的认为经济指标的高低是企业的生　

（上接第１３页）　

学管理模式不到位，强化内部控制的外部氛围还没有形成。企业管　

理层对良好的内部控制所产生经济、社会效益体会不深，认识肤浅。　

同时由于企业内部控制不能直接产生经济价值，间接效益也需要较　

长的时间才能看到。而且加强内部控制在企业管理过程中需要多设　

置岗位，制定大量的规章制度，增加办事环节和程序，进而增加企业　

运行成本。因而多数企业管理层只重生产经营、轻内部管理，把主要　

精力放在生产和营销上。眼前效益亦驱使部分企业忽视内部控制，　

针对ＥＲＰ环境下人力资源的多渠道信息源、网络化的数据分　

布、快捷、易用的交互操作、智能化的分析决策等特点，该人力资源　

管理决策支持系统在开发期间要解决以下几个关键问题。　

４．１需求分析与功能抽象技术。通过深入调查方式弄清企业的　

基本需求，完成系统功能分析、体系结构的初步确定，包括对原系统　

的改进和尚未实现功能的定义。在这一过程中要尽可能做到完备，　

整理出详尽的需求分析报告。根据需求分析报告绘制业务流程，抽　

象出数据模型，这个阶段是整个系统开发的基础。在以后的开发过　

程中还需要根据实际需求变化而不断更改。　

４．２数据库建模技术。本系统后端采用ｏｒａｃｌｅ９ｉ数据库工具建　

立数据库，把企业人力资源所需的信息转化为数据，建立起基本的　

数据表，建表时注意利用索引和主健关联。　

４．３接口设计技术。人力资源管理对于企业的贡献在于提升企　

业的核心竞争力并保持长期可持续发展。但人力资源系统必须与企　

业的研发系统、生产管理系统等配套衔接，否则无法真正发挥其应　

有作用。这就要求人力资源管理系统必须能与企业的ＥＲＰ生产系　

统、财务系统等集成，这就存在两个系统如何统一的问题。笔者的做　

法是在ＥＲＰ系统中设计人力资源管理模块，但不做具体内容，保留　

函数接口，这样避免了重复开发，节约成本，保证了数据的统一性和　

完整性。　

５结论　

人力资源管理在信息化、科技化的今天，越来越要求快速、高效　

的管理，开发适合企业需要的人力资源管理系统已是迫在眉睫。人　

力资源管理子系统的建立为企业人力资源管理提供了新的科学管　

理方法，同时也扩展了ＥＲＰ管理范畴．目前开发的人力资源管理　

子系统已经在某企业进行了实际运行，效果良好，完善了企业的管　

理，提高了该企业管理的效率与效益。　

参考文献：　

…陈启申．ＥＲＰ一从内部集成起步【Ｍ】．北京：电子工业出版社．２００４　

【２ｌ程控，革杨．ＭＲＰ　ｌｌ／ＥＲＰ实施与管理【Ｍ】．北京：清华大学出版社，　

２００３．　

【３】廖泉文．人力资源发展系统【Ｍ１．济南：山东人民出版社，２０００．　

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