2024年3月26日发(作者：)
ERP与财务系统有机集成
——烟台汽车制造厂现代企业管理信息系
统
自1995年11月起，烟台汽车制造厂与浪潮集团山东通用软件有限公司联合开发烟台
汽车制造厂的“现代企业管理信息系统（以下简称‘本系统’）”。试运行一年来，基本
上实现了“信息集成、过程集成、功能集成”；实现了“一张原始凭证（销货发票、购货
发票、入库单、领料单等）一次录入；业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成”；
“标准成本控制与责任成本考核相结合”实现了由成本核算向成本控制质的飞跃；攻克了
信息集成的关键技术——原始凭证自动编制会计凭证。由于本系统设计的创新和独特的管
理功能，已在2我企业管理的各个方面发挥了重要作用。方便、实用特性得到前来参观的
上海、武汉、沈阳、大连、山东等各界同行的赞誉。
系统的主要特点
本系统以财务管理为中心，以成本控制为重点，在“国强财务软件”的基础上，开发
了产品基础数据子系统、材料采购子系统、库存管理子系统、生产计划子系统、车间管理
子系统和销售子系统，各子系统用财务系统将其紧密地联系在一起，遵循产、销、存一体
化的新思路，实行信息的高度集成。使企业各方面的人力资源，物力资源实现最有效地利
用，使信息流、物流和资金流得到合理配置，增强了企业的整体实力。各子系统都能直接
输入原始单据（企业自制的原始凭证如：销货发票，出、入库单等）由微机自动编制会计
凭证、自动登记各相关帐户，实现一张入库单、一张发票的一次录入，车间、仓库、全厂
各业务部门会计帐、总帐、明细帐、业务台帐都由计算机一次完成。这从根本上解决了长
期以来一直困扰我们的帐务串户、错帐问题，解决了部门与财务、仓库与财务、仓库与车
间、车间与财务帐帐不符、帐证不符的问题。实现了数据共享和信息的有机集成。“标准
成本控制与责任成本考核相结合”实现了由成本核算向成本控制质的飞跃。现在市场所流
行的财务软件和管理软件多数在“模拟手工”和“提高运算速度，代替手工操作”上下工
夫，在计算机广泛应用的今天，“模拟手工”、“复制现有的管理模式”已经落后，是不
可取的。烟台汽车制造厂广泛采用现代管理方法：在采购子系统中采用“最佳经济批量
法”；在仓储管理子系统中采用“ABC”分类重点管理法；在成本核算子系统中采用“标
准成本法和责任成本法”。本系统注重对经济责任制的考核；对销售公司和业务人员的业
绩考核；对车间责任成本的考核；对采购部门和采购员采购成本降低率的考核；对工人出
勤率、出工率、工作效率、废品率的考核。本系统不仅注重经济业务的事后核算和事后经
济责任的考核，更注重事前控制。设计成本瞀功能对新产品的开发投入做到心中有数；生
产计划子系统的限额领料单实现了成本的事前控制；标准成本的计算、标准成本差异的计
算，将成本核算、成本分析、成本控制紧密结合在一起。本系统在成本控制、经济责任考
核方面给企业带来了巨大经济效益。“原始凭证自动编制会计凭证”解决了信息集成的关
键技术。浪潮集团山东通用软件有限公司集中力量开发的“自动编制会计凭证”模块（他
们称之为‘数据中心子系统’），功能强大、适应范围广，企业可以根据自己的销售、采购、
仓储、成本核算等项业务的不同业务分类定义不同的会计凭证类型，会计凭证可以“一借
一贷、一借多贷、多借多贷”，可以将一类若干原始凭证制作一张会计凭证（一借多贷），
也可以将几类若干原始凭证制作一张会计凭证（多借多贷）。凭证摘要由变量组成，能够详
细地说明业务内容，这是手工凭证或摘要库凭证所无法比拟的。一天几百张原始凭证，计
算机只需在几分钟就将上百张会计凭证制作完毕。“原始凭证自动编制会计凭证”问题的
解决，解决了当前信息集成的关键问题，其意义和作用是巨大的。
系统的主要内容及运行情况
1.销售子系统
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