vlookup match用法

vlookup match用法


2024年2月16日发(作者:)

vlookup match用法

VLOOKUP和MATCH函数是Excel中非常常用的函数,它们可以帮助用户在大量数据中快速查找所需的信息。本文将详细介绍VLOOKUP和MATCH函数的用法,包括语法、参数、示例和注意事项等。

一、VLOOKUP函数

1.语法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

2.参数

lookup_value:要查找的值或单元格引用。

table_array:要在其中查找数据的表格区域,包括要查找的值所在列和需要返回的值所在列。

col_index_num:需要返回值所在列相对于table_array左侧第一列的

列数。例如,在table_array中,需要返回第二列,则col_index_num为2。

range_lookup:可选参数。如果为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。默认为TRUE。

3.示例

例如,有一个销售数据表格,其中包含销售人员姓名、销售额和提成比例等信息。我们需要根据姓名查找相应的提成比例。

首先,在一个新单元格中输入以下公式:

=VLOOKUP("John",A2:C7,3,TRUE)

其中,“John”是要查找的姓名,“A2:C7”是包含销售数据的表格区域,“3”表示提成比例所在列与左侧第一列相隔两列,“TRUE”表示进行近似匹配。

按下回车键后,可以得到“0.15”,即John的提成比例为15%。

4.注意事项

(1)VLOOKUP函数只能从左侧第一列开始查找数据。

(2)如果range_lookup参数为TRUE,则VLOOKUP函数会在table_array中查找最接近lookup_value的值。如果没有找到匹配项,则返回最接近的较小值。如果lookup_value小于table_array中所有值,则返回#N/A。

(3)如果range_lookup参数为FALSE,则VLOOKUP函数会在table_array中查找与lookup_value完全匹配的值。如果没有找到匹配项,则返回#N/A。

二、MATCH函数

1.语法

=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

2.参数

lookup_value:要查找的值或单元格引用。

lookup_array:要在其中查找数据的区域,包括要查找的值所在行或列。

match_type:可选参数。1表示查找大于等于lookup_value的最小值;0表示查找与lookup_value完全匹配的值;-1表示查找小于等于lookup_value的最大值。默认为1。

3.示例

还是以销售数据表格为例,我们需要根据销售额确定相应提成比例所在行数。

首先,在一个新单元格中输入以下公式:

=MATCH(2000,B2:B7,1)

其中,“2000”是要查找的销售额,“B2:B7”是包含销售额的区域,“1”表示查找大于等于2000的最小值所在行数。

按下回车键后,可以得到“4”,即销售额为2000的提成比例所在行数为4。

4.注意事项

(1)MATCH函数返回查找值在查找数组中的相对位置。

(2)如果match_type参数为1,则MATCH函数会返回大于等于lookup_value的最小值所在行或列数。如果没有找到匹配项,则返回#N/A。

(3)如果match_type参数为0,则MATCH函数会返回与lookup_value完全匹配的值所在行或列数。如果没有找到匹配项,则返回#N/A。

(4)如果match_type参数为-1,则MATCH函数会返回小于等于lookup_value的最大值所在行或列数。如果没有找到匹配项,则返回#N/A。

三、VLOOKUP和MATCH函数结合使用

VLOOKUP和MATCH函数可以结合使用,以实现更复杂的数据查找功能。例如,我们需要根据销售人员姓名和销售额确定相应提成比例。

首先,在一个新单元格中输入以下公式:

=VLOOKUP("John",A2:C7,MATCH(2000,B2:B7,1),TRUE)

其中,“John”是要查找的姓名,“A2:C7”是包含销售数据的表格

区域,“MATCH(2000,B2:B7,1)”表示根据销售额确定提成比例所在列数,再通过VLOOKUP函数查找相应的提成比例。

按下回车键后,可以得到“0.15”,即John销售额为2000时的提成比例为15%。

四、总结

VLOOKUP和MATCH函数是Excel中非常实用的函数,它们可以帮助用户在大量数据中快速查找所需的信息。使用这两个函数时需要注意参数设置和匹配类型选择,以确保得到正确的结果。同时,VLOOKUP和MATCH函数也可以结合使用,以实现更复杂的数据查找功能。


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